Информационная система «Интернет-портал архивной службы Ярославской области» (yar-archives.ru) и связанная с ней система удаленного доступа к электронным копиям документов (af.yar-archives.ru) являются ключевыми инструментами для genealogists, историков, юристов и всех, кто ищет сведения о своем прошлом на Ярославской земле. В этой статье мы подробно разберем, как работает личный кабинет, как получить удаленный доступ, какие фонды оцифрованы и куда обращаться за помощью.
Структура архивной системы Ярославской области
Прежде чем заходить в личный кабинет, важно понимать структуру ведомств, чтобы не путать официальные сайты:
- ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО) — главное архивохранилище региона. Официальный сайт: yararchive;ru. Здесь публикуются новости, выставки, сведения о читальном зале, планы оцифровки и контакты филиалов.
- Архивная служба Ярославской области (Отдел по делам архивов Агентства по делам юстиции Ярославской области) — управленческий орган. Официальный портал: yar-archives.ru. Именно этот портал является государственной информационной системой (ГИС), через которую осуществляется удаленный доступ к документам и ведется личный кабинет пользователя.
- Филиалы ГАЯО: Ростовский (РсФ), Рыбинский (РбФ), Угличский (УгФ), Центр документации новейшей истории (ЦДНИ). Их фонды также интегрированы в общую систему поиска.
Что такое «Личный кабинет» на портале yar-archives.ru?
В строгом смысле, на портале yar-archives.ru нет классической кнопки «Личный кабинет» с профилем пользователя в привычном понимании (как в соцсетях или на Госуслугах). Под «личным кабинетом» здесь понимается авторизованный доступ к системе удаленного просмотра электронных копий архивных документов.
Ключевые функции авторизованного пользователя:
- Просмотр оцифрованных дел: Доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок, дел земских учреждений, советского периода и др.
- Работа с тематическими базами данных: Поиск по указателям, описям и номенклатурам.
- Формирование и отслеживание запросов: Подача социально-правовых и тематических запросов в электронном виде (через интеграцию с Госуслугами).
- Сохранение истории поиска: Возможность возврата к ранее просмотренным делам и страницам.
Пошаговая инструкция: Как войти в систему (Получить доступ)
Шаг 1: Подготовка учетной записи Госуслуг
У вас должна быть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Упрощенная учетная запись (только email/телефон) может не дать доступа к подписанию запросов, поэтому рекомендуется пройти верификацию (через Сбербанк, Почту России, МФЦ или биометрию).
Шаг 2: Переход на портал удаленного доступа
Есть два основных адреса входа:
- Основной портал службы: https://www.yar-archives.ru/ → Раздел «Удаленный доступ» или «Электронные услуги».
- Прямая ссылка на базу данных (Интерфейс просмотра дел): https://af.yar-archives.ru/database.
Шаг 3: Авторизация через ЕСИА
- Нажмите кнопку «Войти через Госуслуги» (обычно синяя кнопка с логотипом ЕСИА).
- Вы будете перенаправлены на esia.gosuslugi.ru. Введите свой логин (телефон/email/СНИЛС) и пароль.
- Подтвердите вход (СМС-код, пуш-уведомление в приложении «Госуслуги» или код из приложения).
- Система запросит согласие на передачу данных (ФИО, СНИЛС, email) в ИС «Архивная служба Ярославской области». Нажмите «Разрешить».
Шаг 4: Работа в интерфейсе «АФ Ярославской области» (af.yar-archives.ru)
После успешной авторизации вы попадете в интерфейс поиска и просмотра дел. Здесь доступны:
- Дерево фондов (Фонд -> Опись -> Дело).
- Полнотекстовый поиск (если для дела есть OCR/распознанный текст).
- Просмотрщик сканов (листание страниц, зум, скачивание отдельных страниц или всего дела — если не ограничено правом доступа).
Какие документы доступны онлайн (Оцифрованные фонды)
По состоянию на 2026 год в открытом доступе (после авторизации) представлены тысячи единиц хранения. Основные массивы:
| Категория документов | Период / Содержание | Где хранятся (Филиалы/Фонды) |
|---|---|---|
| Метрические книги (РКЦ/ЗАГС) | XVIII — начало XX в. (рожденные, венчавшиеся, умершие) | ГАЯО (г. Ярославль), Ростовский филиал, Рыбинский филиал, Угличский филиал |
| Ревизские сказки / Списки семей | XVIII — XIX в. (1-я – 10-я ревизии) | ГАЯО, Филиалы |
| Списки приходских жителей / Исповедальные росписи | XVIII, XIX в. | ГАЯО, Филиалы |
| Документы советского периода | 1917–1990-е гг. (личные дела, кадровые, земские, хозяйственные) | ГАЯО, ЦДНИ (Центр документации новейшей истории) |
| Дворянские родословные / Гербовники | XIX — нач. XX в. | ГАЯО (Фонд Ярославского дворянского собрания и др.) |
| Военные документы (1-я Мировая, ГВ) | Карточки погибших, наградные листы, госпитали | ГАЯО, ЦДНИ |
Актуальный список оцифрованных единиц хранения регулярно обновляется и публикуется на сайте yararchive.ru в разделе «Для пользователей» → «Список оцифрованных единиц хранения» или на форуме ВГД (тема «Интернет-портал архивной службы Ярославской области»).
Электронные услуги и подача запросов через Личный кабинет Госуслуг
Помимо просмотра сканов, через интеграцию с ЕПГУ (Единый портал госуслуг) доступны платные и бесплатные услуги:
- Услуга: «Обеспечение удаленного использования электронных копий архивных документов» — собственно доступ к базе
af.yar-archives.ru. - Услуга: «Исполнение социально-правовых запросов» — подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти для пенсии, льгот, наследства. Бесплатно для определенных категорий граждан.
- Услуга: «Исполнение тематических запросов» — поиск информации по теме (генералогия, история предприятия, дома и т.д.). Платно (тарифы устанавливаются архивом).
- Услуга: «Копирование архивных документов» — заказ сканов/ксерокопий конкретных дел (если они не в открытом доступе).
Как подать запрос через Госуслуги:
- Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → Выберите «Государственный архив Ярославской области».
- Выберите нужную услугу (социально-правовой или тематический запрос).
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля ЕСИА). Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (для соц.-прав. запросов) или тему исследования.
- Подпишите заявление ЭП (электронной подписью ЕСИА) и отправьте.
- Статус рассмотрения будет отображаться в вашем Личном кабинете на Госуслугах (раздел «Мои заявления»). Ответ придет туда же или на почту/в архив (по выбору).
Техническая поддержка и частые проблемы
Куда писать/звонить:
- Email техподдержки портала: ais@yararchive.ru (указывайте в теме: «Ошибка доступа», прикладывайте скриншот с ID запроса).
- Телефон ГАЯО (справки по читальному залу, фондам): +7 (4852) -3–66–61.
- Телефон Архивной службы (организационные вопросы): +7 (4852) -00-670.
- Адрес ГАЯО (Читальный зал): 150999, г. Ярославль, ул. Советская, д. 68. Режим: Пн–Чт 9:00–17:00.
- Адрес Архивной службы: 150054, г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5.
Типичные решения проблем:
- Очистите кэш/cookies браузера или откройте в режиме инкогнито / другом браузере.
- Проверьте уровень ЕСИА: Нужен «Подтвержденный» уровень.
- Время работы: Иногда технические работы проводятся ночью или в выходные.
- Антивирус/VPN: Отключите VPN, проверьте настройки антивируса (блокировка скриптов).
Отзывы пользователей и репутация (2025–2026 гг.)
На Яндекс.Картах и профильных форумах (ВГД.ру) ГАЯО получает очень высокие оценки за качество удаленной работы:
«ГАЯО — номер 1 безальтернативно! Работают там профи и просто люди очень отзывчивые. Огромную часть истории семьи помогли восстановить. Ответы на запросы — четко, информативно, по делу и очень не дорого.» — Отзыв на Яндекс.Картах, ноябрь 2025
«Нужна была информация по прадеду, сделала несколько запросов, запросы обрабатывают в максимально короткие сроки, все чётко, по делу, ответы полные, развернутые — это реальные профессионалы.» — Отзыв на Яндекс.Картах, октябрь 2025
Есть и критика: отдельные жалобы на режим работы читального зала (отказ в приеме за 15–45 минут до закрытия) и редкие технические сбои портала. Рекомендуется заранее согласовывать визит в читальный зал по телефону.
Полезные ссылки (Букмарк-лист)
- Портал Архивной службы (ГИС, вход через Госуслуги, услуги): https://www.yar-archives.ru/
- Прямой доступ к базе сканов (после авторизации): https://af.yar-archives.ru/database
- Сайт ГАЯО (Новости, выставки, планы оцифровки, контакты филиалов): https://www.yararchive.ru/
- Форум ВГД (тема Ярославского архива, помощь сообщества): forum.vgd.ru/475/146586/
- Госуслуги (подача запросов): gosuslugi.ru (поиск: «Государственный архив Ярославской области»)
- ВКонтакте (оперативные новости, анонсы оцифровки): vk.com/yararchives
Резюме: Алгоритм успешной работы
- Убедитесь, что у вас подтвержденная учетная запись Госуслуг.
- Перейдите на af.yar-archives.ru/database и войдите через ЕСИА.
- Используйте навигацию по фондам (Фонд -> Опись -> Дело) или поиск по инвентарным номерам, если они известны.
- Если нужного дела нет в онлайне — оформите тематический запрос через Госуслуги или напишите на ais@yararchive.ru с уточнением, оцифровано ли дело и можно ли заказать копии.
- Для социально-правовых справок — только через Госуслуги (бесплатно по закону).
- При технических ошибках — сразу пишите на ais@yararchive.ru с ID ошибки.
Ярославский архив является одним из самых передовых в ЦФО по уровню оцифровки и удобству удаленного доступа. Грамотное использование личного кабинета (авторизации через ЕСИА) открывает доступ к уникальным историческим данным, не выходя из дома.
Статья актуализирована на основе данных за июль 2026 г. Адреса сайтов, телефоны и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением.