Санкт‑Петербург — один из самых исторически насыщенных городов России, а его архивные фонды хранят бесценные сведения о жизни города с XVIII века до наших дней. В статье подробно рассказывается, как пользоваться официальным порталом «Архивы Санкт‑Петра‑Бургa», какие архивные учреждения входят в сеть, какие услуги доступны онлайн и как пройти регистрацию для доступа к читальным залам и оцифрованным документам.

Сеть государственных архивов Санкт‑Петербурга

На уровне субъекта Российской Федерации в Санкт‑Петербурге функционирует семь центральных государственных архивов. Каждый из них специализируется на определённом историческом периоде, тематике или типе носителей.

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов, а также документы Петроградского и Ленинградского периодов.
• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – основной архивный центр, содержащий документы с начала XVIII века до 1917 года.
• Центральный государственный архив литературы и искусства (ЦГАЛИ СПб) – материалы о культурной жизни, театре, кино, изобразительном искусстве.
• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС СПб) – уникальные кадровые и бухгалтерские документы.
• и ещё три специализированных архива, включающих архивы судов, полиции, военных формирований.

Все архивы объединены в Государственный архивный комитет Санкт‑Петербурга, который координирует работу, обеспечивает сохранность документов и развивает цифровые сервисы.

Официальный портал «Архивы Санкт‑Петербурга»

Главный информационный ресурс – https://archives.spb.ru. На сайте доступны:

1. Каталог архивных фондов – поиск по тематикам, датам, типам носителей.
2. Электронный доступ к оцифрованным документам – платный сервис просмотра сканов.
3. Информация о читальных залах – адреса, часы работы, требования к посетителям.
4. Онлайн‑регистрация – создание учётной записи, подача заявок на посещение.
5. FAQ и справочная служба – ответы на часто задаваемые вопросы.

Как пройти регистрацию на портале

Регистрация необходима как для онлайн‑доступа к оцифрованным материалам, так и для получения допуска в читальные залы. Процесс состоит из нескольких шагов.

Создание учётной записи

• Перейдите на страницу Регистрация.
• Заполните форму:
  • ФИО (как в официальных документах).
  • Дата рождения.
  • Контактный телефон и e‑mail.
  • Тип пользователя: исследователь, журналист, студент, представитель организации и т.п.
• Укажите, какие архивы планируете посещать (можно выбрать несколько).
• Приложите скан паспорта (или другого удостоверения личности) и, при необходимости, справку от организации.
• Нажмите кнопку «Отправить заявку».

Обработка заявки

После отправки заявка попадает в архивный отдел, где её рассматривают в течение до 2 рабочих дней. Если всё в порядке, вам присваивается индивидуальный логин и пароль, которые позволяют войти в личный кабинет.

В случае отказа в регистрации в заявке будет указана причина отказа (например, неполные документы, несоответствие требованиям). В таком случае вы можете исправить недочёты и подать заявку повторно;

Подтверждение личности в читальном зале

Если вы планируете работать в читальном зале, после получения учётных данных необходимо:

1. Записаться на посещение через личный кабинет (выбор даты и времени).
2. Прийти в архив в назначенный день с оригиналом удостоверения личности.
3. Получить пропуск и доступ к нужным фондам.

Важно: при наличии регистрации на портале через учетную запись на портале государственных услуг подтверждать регистрацию лично в читальном зале не требуеться – достаточно показать электронный QR‑код.

Услуги, доступные после регистрации

Платный доступ к оцифрованным документам

Зарегистрированные пользователи могут приобрести подписку или разовый доступ к сканам документов. Стоимость зависит от объёма и типа материалов (например, 1 рубль за страницу, 200 рублей за пакет из 100 страниц).

Заказ копий и выписок

Через личный кабинет можно оформить заказ на печатные копии, фотокопии или электронные выписки. Срок выполнения – от 1 до 5 рабочих дней.

Консультации специалистов

Для сложных запросов (по редким фондам, архивным справочникам) доступны консультации архивистов по телефону 8 (812) -17‑54‑64 или по e‑mail cgaak.gov.spb.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Нужна ли личная запись в читальном зале, если я уже зарегистрирован на портале? – Нет. Достаточно иметь активный аккаунт и QR‑код, который сканируют на входе.
2. Можно ли пользоваться архивом без оплаты? – Доступ к справочной информации и к некоторым публичным фондам бесплатный. Платный доступ нужен только к оцифрованным документам и копиям.
3. Как восстановить забытый логин/пароль? – На странице входа есть ссылка «Забыли пароль?», где можно запросить восстановление через e‑mail.
4. Можно ли посетить архив без предварительной записи? – Нет. Посещение читального зала возможно только по предварительной записи.
5. Какие документы нужны для подачи заявки? – Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, справка от организации.

Контактная информация

Пошаговый чек‑лист для новых пользователей

1. Перейти на страницу регистрации.
2. Заполнить форму, загрузить сканы паспорта и справки (если требуется).
3. Ожидать обработки заявки (до 2 рабочих дней).
4. Получить логин/пароль и QR‑код на e‑mail.
5. В личном кабинете выбрать архив(ы) и записаться на посещение читального зала.
6. Прийти в архив в назначенный день с оригиналом удостоверения личности (если требуется).
7. Начать работу с документами: просматривать оцифрованные материалы, заказывать копии, получать консультации.

Официальный сайт «Архивы Санкт‑Петербурга» предоставляет удобный и безопасный способ доступа к уникальному архивному фонду города. Регистрация на портале открывает возможности как для профессиональных исследователей, так и для любителей истории. Следуя простым инструкциям, вы сможете быстро получить доступ к нужным документам, записаться в читальный зал и воспользоваться платными сервисами без лишних бюрократических проволочек.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону 8 (812) -17‑54‑64 или писать на электронную почту cgaak.gov.spb.ru. Желаем продуктивных исследований и новых открытий в богатой истории Санкт‑Петербурга!