Государственный архив Красноярского края (ГАКК) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы, отражающие историю Енисейской губернии, Красноярского края и Хакасии с XVII века по наши дни. Официальный веб-ресурс архива (ga-krsk.ru или kraeved.krskstate.ru в зависимости от текущего зеркала/поддомена) является основным инструментом для удаленного доступа к фондам, заказа справок и изучения истории края.
Важно: В интернете часто встречаются неактуальные ссылки или сайты коммерческих посредников. Всегда проверяйте адрес в строке браузера — официальный сайт находится в доменной зоне .ru и относится к государственному учреждению культуры.
Основные разделы и функционал сайта
Сайт построен с учетом потребностей разных категорий пользователей: историков, генеалогов, юристов, студентов и граждан, ищущих подтверждающие документы для пенсии или жилья.
Электронные инвентари и описи (Поиск по фондам)
Это «сердце» сайта для исследователей. Раздел позволяет:
- Просматривать сканированные описи (путеводители по фондам) в формате PDF или через встроенный просмотрщик.
- Использовать поиск по ключевым словам (название организации, фамилия, название села, год) внутри электронных инвентарей.
- Определять код фонда, описи и дела, необходимые для заказа документа в читальне или удаленно.
Совет: Фонды структурированы по ведомственному принципу (управления, заводы, школы, церкви, суды). Знание структуры управления в интересующий вас период сильно ускоряет поиск.
База данных «Память Края» / Информационно-справочные системы
На сайте часто интегрированы или ссылаются на специализированные базы:
- «Книга памяти Красноярского края» — данные о участниках ВОВ.
- Списки репрессированных — данные по делам НКВД/КГБ (в рамках доступа, разрешенного законом).
- Партизанское движение и эвакуация — специальные картотеки.
- Метрические книги и ревизские сказки — для генеалогических запросов (часто вынесены на отдельные порталы, например, FamilySearch или Генеалогический портал Красноярского края, на которые даются ссылки).
Прием обращений и заказ справок (Электронная приемная)
Один из самых востребованных сервисов. Через сайт можно:
- Подать запрос на архивную справку (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, репрессиях и т.д.).
- Отслеживать статус готовности справки по номеру регистрации.
- Оплатить услуги онлайн (если подключена платежная система Госуслуг или банковских агрегаторов).
- Получить готовый документ по почте или в личном кабинете (в виде электронной копии с ЭЦП).
Режим работы и посещение читальни
В разделе «Посетителям» / «Контакты» всегда актуальная информация:
- Адреса зданий (основное: ул. Карла Маркса, 109; возможны филиалы/хранилища).
- График работы читальни (обычно пн-пт, с перерывом на санитарный день/уборку).
- Правила оформления читательского билета (паспорт, фото, заявление).
- Правила работы с документами (фотоаппараты, сканеры, карандаши/ручки, запрет на сумки).
Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция на сайте
Большинство пользователей приходят на сайт именно за корнями семьи. Вот алгоритм действий:
Шаг 1: Определение места и времени
Соберите все известные данные: ФИО, приблизительные даты рождения/смерти/брака, населенный пункт (деревня, волость, уезд). Без названия населенного пункта поиск в описях крайне сложен.
Шаг 2: Поиск в «Путеводителе по фондам»
Откройте раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Электронные описи». Ищите фонды духовного ведомства (духовная консистория), земских управлений, волостных правлений, приходов для интересующего уезда/округа.
Шаг 3: Работа с метрическими книгами
Ключевой момент: Оригиналы метрических книг (до 1917 г.) и ЗАГСов (после 1917 г.) хранятся в ГАКК, но большинство дореволюционных книг оцифрованы и доступны на FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) или на платных порталах (Archives.gov.ru, Генеалогия.Ру). На сайте ГАКК обычно даны ссылки на эти ресурсы или указание кодов дел для заказа сканов в архиве.
Шаг 4: Заказ исследования / справки
Если вы не можете приехать лично или не умеете читать дореволюционное почерк/статистические таблицы, используйте форму «Заказать исследование» или «Заказать справку». Укажите код фонда/описи/дела (если нашли) или максимально полные входные данные.
Технические нюансы и частые проблемы
Проблема доступа к сканам описей
Иногда просмотрщик PDF на сайте работает некорректно (не грузиться, требует плагины).
- Решение: Скачайте файл описи на компьютер (обычно есть иконка скачивания или прямая ссылка на .pdf) и открывайте в Adobe Acrobat или браузере локально.
- Используйте поиск по файлу (Ctrl+F) для нахождения фамилий/населенных пунктов.
Авторизация через Госуслуги (ЕСИА)
Для заказа платных справок и доступа к личному кабинету часто требуется вход через ЕСИА (Госуслуги). Убедитесь, что ваша учетная запись подтверждена (полная верификация).
Сроки исполнения запросов
По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На сайте в личном кабинете отображаются промежуточные статусы: «Зарегистрирован», «В работе», «Готов к выдаче».
Альтернативные и смежные ресурсы
Сайт ГАКК — не единственный источник. Для полноты картины используйте:
| Ресурс | Что искать | Адрес (ориентировочный) |
|---|---|---|
| Государственный архив Красноярского края (ГАКК) | Основные фонды края, описи, заказ справок | ga-kk.ru / kraeved.krskstate.ru |
| Архивное управление администрации Красноярского края | Нормативные акты, реестры архивов, контроль за госфондом | krskstate.ru (раздел Архивное дело) |
| Центр документации новейшей истории Красноярского края | Документы советского периода (партийные, комсомольские, советские органы) | cdnik.ru (или поддомен гос. сайта) |
| Муниципальные архивы (г. Красноярск, г. Норильск, г. Ачинск и др.) | Фонды городских администраций, предприятий, ЗАГСов (после 1917-1920 гг.) | Сайты администраций городов (разделы «Архив») |
| FamilySearch / Russian Genealogy / Archives.gov.ru | Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки призывников | familysearch.org / archives.gov.ru |
Контакты и реквизиты для официальных запросов
Если сайт недоступен или требуется направить официальный бумажный запрос (например, из юрлица или нотариуса), используйте следующие реквизиты (актуальные на 2024-2025 гг., проверяйте на сайте):
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение культуры «Государственный архив Красноярского края» (ГКУК «ГАКК»).
- Юридический/Почтовый адрес: 660017, г. Красноярск, ул. Карла Маркса, д. 109.
- Телефон приемной/справочный: +7 (391) -27-XX-XX (точные номера лучше уточнить в разделе «Контакты» сайта).
- E-mail для запросов: обычно указан в разделе «Обращения граждан» (например,
archive@krskstate.ruили через форму обратной связи). - ИНН/КПП / ОГРН: Указаны в разделе «Реквизиты» для оплаты госпошлины/услуг.
Сайт Государственного архива Красноярского края — это мощный, но требующий навыков работы с архивной терминологией инструмент. Главное правило: начните с изучения «Путеводителя по фондам» и электронных описей, чтобы понять, в каком фонде (номер фонда) могут лежать нужные вам документы. Без кода фонда и описи заказ справки будет отложен на неопределенный срок.
Для генеалогов рекомендуется параллельно использовать оцифрованные метрические книги на портале FamilySearch (они покрывают 90% приходов Енисейской губернии), а в ГАКК обращаться за уникальными фондами: ревизскими сказками, делами о земельных спорах, фондами предприятий, судов, полиции, которые в интернете не опубликованы.
Совет: Подпишитесь на новостную рассылку или группу архива в соцсетях (ВКонтакте, Telegram) — там анонсируются новые оцифрованные фонды, дни открытых дверей и изменения в режиме работы читальни.