Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — это главное хранилище документального наследия региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный интернет-ресурс архива является первичным инструментом работы. В этой статье подробно разберем, как пользоваться сайтом, какие услуги он предоставляет и где найти актуальную контактную информацию.

Официальный адрес сайта

Важно: У регионального архива нет отдельного доменного имени вида arhiv-smolensk.ru. Официальный веб-ресурс размещен на портале администрации Смоленской области в подразделе управления культуры.

• Основной портал: admin-smolensk.ru
• Раздел архива (Управление культуры — Архивное дело): Обычно доступен по пути: https://admin-smolensk.ru/structure/management-culture/archives/ или через поиск по сайту по запросу «Государственный архив Смоленской области».
• Единый портал архивных учреждений России: archives.gov.ru, здесь представлена страница ГАСО с базовыми реквизитами и ссылками.

Основные разделы и функционал сайта

На официальной странице архива на портале администрации обычно доступны следующие информационные блоки:

Сведения об учреждении

• Полное и сокращенное наименование (ГАУ СО «Государственный архив Смоленской области»).
• ИНН/КПП, ОГРН, уставные документы.
• Контактные данные: адрес, телефоны приемной, читального зала, архивного отдела.
• Режим работы читального зала и приемная комиссия.
• Сведения о руководителе и структуре архива (отделы: фондообразования, научной справки, хранения, использования).

Архивные фонды и описи (Путеводители)

Это самый важный раздел для исследователей. На сайте могут публиковаться:

• Обзор фондов: краткое описание хранимых комплексов документов (докреволюционный период, советский период, современность, фонды личного происхождения).
• Путеводители и реестры: PDF-файлы или ссылки на электронные версии путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам ГАСО» том 1, 2).
• Информационно-справочная система «Архивы России»: ссылка на федеральную базу archives.gov.ru, где можно проверить наличие нужного фонда и описания по кодам.

Электронные услуги и обращения

Современный архив переходит на цифровой формат взаимодействия:

• Прием обращений через ГИС «Электронное правительство» (РОИВ): возможность подать запрос на выдачу архивной справки, копии документов или тематический запрос онлайн через ЕПГУ / Госуслуги.
• Форма обратной связи: прямое сообщение специалистам архива с сайта.
• Оплата услуг: реквизиты для оплаты платных архивных услуг (поисковые работы, копирование, заверение копий).

Цифровые ресурсы и виртуальные выставки

• Виртуальные выставки: тематические подборки документов к значимым датам (Победа в битве под Смоленском, история промышленности, знаменательные даты области).
• Цифровые копии документов: в некоторых случаях выкладываются оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов) — чаще всего через федеральные порталы («Память народа», «Подвиг народа», FamilySearch), но ссылки на них могут дублироваться на сайте архива.

Как найти документы: пошаговая инструкция

1. Определите фонд: Используйте «Путеводитель по фондам ГАСО» (раздел «Фонды» на сайте или федеральный портал archives.gov.ru). Запишите номер фонда, описи и дела.
2. Проверьте доступность: Убедитесь, что документ не находится под ограничением доступа (сроки секретности, плохое состояние сохранности).
3. Выберите способ работы:
   • Лично в читальном зале: Бесплатно, требуется паспорт, заказ дела заранее (по телефону или через сайт).
   • Удаленно (заказ справки/копии): Подача заявления через Госуслуги (РОИВ) или почтой. Услуга платная (тарифы утверждены Приказом Минкультуры РФ).
4. Оплатите услугу: После расчета стоимости поиска/копирования вносите оплату по реквизитам с сайта.
5. Получите результат: Готовые справки/сканы направляют по электронной почте или почте России; заверенные копии, только почтой или лично.

Актуальные контакты ГАУ СО «Государственный архив Смоленской области»

Данные актуальны на 2026 год. Перед визитом обязательно звоните для подтверждения режима работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива отдельный сайт с поиском по метрическим книгам?

Нет. Сам архив не ведет отдельный портал с полнотекстовым поиском по оцифрованным метрическим книгам. Оцифровка ведется в рамках федеральных проектов. Основные ресурсы для поиска метрик Смоленской губернии:

• FamilySearch.org (бесплатно, требуется регистрация), огромный массив оцифрованных метрических книг Смоленской губернии.
• РГИА (Фонд 1343 — Духовная консистория Смоленская), описи на сайте rgia.ru.
• Сайт «Родовид» / «Мой корень» — индексы по метрикам.

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да. На портале Госуслуг (ЕПГУ) есть услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» от ГАУ СО «Государственный архив Смоленской области». Это самый удобный способ для удаленных пользователей.

Какие фонды самыми востребованы у генеалогов?

• Фонд 1 (Смоленская губернская правление / губернское управление) — дела по крестьянским делам, ревизские сказки.
• Фонды уездных земских управлений, уездных судов.
• Фонды духовного ведомства (консистория) — метрические книги (часть в ГАСО, часть в РГИА в Петербурге).
• Фонды предприятий и организаций (заводы, фабрики, колхозы) — личные дела рабочих/колхозников.
• Фонды личного происхождения — личные дела известных земляков.

Полезные ссылки для глубокого исследования

• Федеральный архивный портал: archives.gov.ru — реестр архивов, путеводители, справочники.
• Российский государственный исторический архив (РГИА), СПб: rgia.ru, хранятся фонды Смоленской духовной консистории (ф. 1343) и губернских учреждений до 1917 г.
• РГВИА (Русский государственный военно-исторический архив): rgvia.ru — военные документы, рекрутские сказки, списки по офицерам.
• ГАРФ (Государственный архив РФ): garf.ru — советский период, фонды наркоматов, министерств, касающиеся Смоленской области.
• Проект «Память народа»: pamyat-naroda.ru — наградные листы, бойовые журналы, документы о потерях (ВОВ).

Резюме

Официальный сайт Архива Смоленской области интегрирован в портал admin-smolensk.ru. Это авторитетный источник для получения реквизитов, тарифов, режима работы и контактов. Для непосредственного поиска документов (описаний, дел) необходимо использовать федеральный портал archives.gov.ru или оцифрованные ресурсы FamilySearch и «Память народа». Для заказа справок удаленно рекомендуется использовать личный кабинет на Госуслугах.

Совет: При планировании поездки в читальный зал заранее (за 3–5 дней) позвоните по телефону читального зала или напишите на e-mail, чтобы заказать нужные дела, это сэкономит ваше время, так как документы могут храниться в удаленном депо или требовать предварительной подготовки консерваторами.