Как пользоваться сайтом Государственного архива Тюменской области для поиска предков

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Тюменской области (ГБУТО ГАТО) – крупнейшее хранилище исторических документов Уральского федерального округа. На его официальном сайте можно не только узнать о работе архива‚ но и получить доступ к электронным копиям документов‚ которые помогут восстановить семейное дерево.


Что хранит архив Тюменской области?

В фондах архива более 37 млн. листов ценных материалов‚ среди которых:

  • акты гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти);
  • переписные листы XIX‑XX веков;
  • документы по административно‑территориальному делению региона;
  • военно‑исторические материалы (служебные листы‚ списки призывников);
  • социально‑политические архивы (дела о репрессиях‚ коллективизации‚ индустриализации);
  • издания и газеты‚ опубликованные в Тюменской области.

Все эти источники позволяют отследить предков от начала XIX века до наших дней.

Как попасть на официальный сайт архива?

Адрес официального портала: https://tumen_arhivmail.ru. На сайте вы найдёте:

  1. Раздел «Электронный архив» – цифровые копии изданий и обзоры фондов.
  2. Поиск по каталогам фондов (по номеру дела‚ периоду‚ типу документа).
  3. Контактную информацию и форму для подачи запросов в архив.
  4. Инструкции по работе в читальном зале и правила пользования документами.

Как пользоваться сайтом для поиска предков?

3.1 Регистрация и вход

Для доступа к полным электронным копиям необходимо:

  • Создать личный кабинет (кнопка «Регистрация» в правом верхнем углу).
  • Подтвердить e‑mail и получить пароль.
  • Войти в систему‚ используя логин и пароль.

3.2 Поиск по актам гражданского состояния

Перейдите в раздел «Гражданский статус» и укажите:

  • ФИО предка;
  • Год (примерный) рождения/свадьбы/смерти;
  • Населённый пункт (тогдашний административный район).

Система выдаст список найденных актов с возможностью просмотреть скан или заказать копию.

3.3 Поиск в переписных листах

Переписные листы – один из самых ценных источников. На сайте они разбиты по:

  • Годам (1843‑1917);
  • Управлениям (губернские‚ уездные‚ районные);
  • Населённым пунктам.

Введите название села/города и период‚ после чего получите список листов с возможностью просмотра фрагментов.

3.4 Заказ оригиналов или копий

Если нужный документ доступен только в бумажном виде‚ заполните форму «Запрос в архив»‚ указав:

  1. Номер дела (если известен) или описание документа;
  2. Цель исследования (например‚ «генеалогическое исследование»);
  3. Контактные данные (почта‚ телефон).

Сотрудники архива свяжутся с вами‚ уточнят стоимость и сроки.

Подготовка к визиту в читальный зал

Если электронные копии не покрывают ваш запрос‚ планируйте поездку в архив:

  • Адрес: 625035‚ Тюменская область‚ г. Тюмень‚ проспект Геологоразведчиков‚ д. 21/1;
  • Телефон: (3452) -2‑15‑40;
  • Факс: (3452) -2‑16‑66;
  • Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (суббота – выходной).

Перед визитом:

  1. Позвоните в архив и запишитесь в читальный зал (по телефону или через форму онлайн‑записи);
  2. Подготовьте список запросов (номера дел‚ периоды‚ типы документов).
  3. Возьмите удостоверение личности и‚ если есть‚ справку о научной цели исследования.

Полезные советы от экспертов Famiry

  • Начинайте с широких запросов. Сначала ищите по фамилии и региону‚ а затем уточняйте по датам.
  • Сравнивайте источники. Переписные листы‚ акты ЗАГСа и налоговые реестры часто дают взаимодополняющие сведения.
  • Записывайте всё. Ведите электронный журнал запросов‚ указывая даты‚ номера дел и результаты.
  • Обращайтесь к специалистам. На сайте есть раздел «Вопрос‑ответ»‚ где можно задать конкретный вопрос архивисту.
  • Не забывайте о конфиденциальности. Некоторые документы (например‚ о репрессиях) могут иметь ограничения доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос Ответ
Можно ли бесплатно получить копию акта рождения? Электронные копии в большинстве случаев предоставляются бесплатно. За бумажные копии может взиматься небольшая плата за печать и пересылку.
Какие документы доступны онлайн? Электронный архив содержит сканы переписных листов‚ изданий по административному делению‚ а также некоторые актов ЗАГСа (в зависимости от их статуса).
Можно ли искать предков‚ которые жили в Тобольске? Да. Тобольск входит в структуру архивной службы Тюменской области‚ и его фонды доступны через общий портал.
Как оформить запрос на документ‚ который находится в другом регионе? На сайте есть раздел «Межрегиональные запросы». Заполняете форму‚ указываете‚ в каком архиве находится документ‚ и отправляете запрос. Архив Тюменской области может выступать посредником.

Официальный сайт Государственного архива Тюменской области – мощный инструмент для всех‚ кто хочет узнать о своих предках. Благодаря цифровой базе‚ удобному поиску и возможности заказать копии‚ даже начинающий генеалог может собрать достаточно информации для построения семейного древа. Не забывайте планировать визит в читальный зал‚ если требуется работа с оригинальными документами‚ и всегда следуйте рекомендациям архивных специалистов.

Удачных поисков и новых открытий в истории вашей семьи!


Дата актуализации статьи: 07:29:55