Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) расположен в городе Подольск, Московская область, по адресу: 142100, ул․ Кирова, д․ 74․ Сайт архива – основной инструмент для получения сведений о военных документах, личных делах военнослужащих, награждениях, ранениях и многом другом․

Что такое Подольский архив Министерства обороны?

Центральный архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время․ В его фондах находятся:

• Личные дела военнослужащих Великой Отечественной войны и последующих конфликтов;
• Документы о награждениях, медалях, орденах;
• Военно‑медицинские карты, сведения о ранениях и госпитализации;
• Отчёты о боевых действиях, боевых потерях и т․п․;
• Архивные материалы по организации и структуре войск (части, соединения, управления)․

Для большинства запросов требуется официальное обращение в архив, однако часть материалов доступна в открытом доступе через интернет‑портал архива․

Как выглядит официальный сайт архива?

Сайт имеет несколько ключевых разделов:

1. Главная страница – новости, актуальная информация о режиме работы и предстоящих мероприятиях․
2. Электронные выставки – цифровые коллекции документов, фотографии, карты․
3. Публичный каталог – поиск по темам, названиям частей, фамилиям․
4. Инструкция по запросу – образцы заявлений, пошаговые рекомендации․
5. Контакты и реквизиты – адрес, телефон, e‑mail, часы работы․

Ниже – скриншот (условный) главного меню:

Как искать нужный документ на сайте?

Поиск через публичный каталог

Самый простой способ – воспользоваться поисковой формой в разделе «Публичный каталог»․

• Введите фамилию, имя, отчество военнослужащего․
• Укажите период службы (например, 1941‑1945)․
• Выберите тип документа: «Личное дело», «Награждение», «Медицинская карта» и т․д․
• Нажмите кнопку «Найти»․

Результат выводится в виде списка найденных дел с указанием:

• Номера дела;
• Воинской части (в/ч);
• Года создания документа;
• Статуса доступа (открытый/закрытый)․

Фильтрация и уточнение результатов

Если поиск дал слишком много записей, используйте дополнительные фильтры:

• «Год рождения»;
• «Воинская часть» (по коду или названию);
• «Тип награды» (орден, медаль, знаки отличия);
• «Место службы» (регион, фронт)․

Поиск по номеру дела

Если известен точный номер архива (например, 123/45/67), введите его в поле «Номер дела»․ Это ускорит процесс и сразу покажет все документы, относящиеся к делу․

Пошаговая инструкция подачи запроса через сайт

Шаг 1․ Подготовьте необходимые сведения

Для оформления запроса вам понадобится:

• ФИО полностью (с указанием отчества);
• Дата рождения и/или дата призыва;
• Воинская часть, в которой служил (если известна);
• Период службы (год‑год);
• Тип интересующего документа (личное дело, награждение, медицинская карта и др․)․

Шаг 2․ Скачайте образец заявления

В разделе «Инструкция по запросу» доступен PDF‑образец заявления․ Скачайте его и заполните:

1. Шапка: «В Центральный архив Министерства обороны РФ»;
2. Ваши персональные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail);
3. Подробное описание запрашиваемого документа;
4. Основание запроса (например, «по семейным обстоятельствам» или «для научного исследования»);
5. Подпись и дату․

Шаг 3․ Отправьте запрос онлайн

На сайте есть форма «Отправить запрос»․ Прикрепите заполненный PDF‑образец и нажмите «Отправить»․ После этого вам придёт автоматическое подтверждение с номером заявки․

Шаг 4․ Ожидание и получение ответа

Сроки обработки зависят от объёма запроса:

• Для простых запросов (по описям) – от 3 до 7 дней;
• Для полного доступа к делу – от 2 до 4 недель․

Ответ придёт на указанный e‑mail либо будет готов к получению в приемной архива․

Полезные советы и подводные камни

• Тщательно проверяйте орфографию ФИО․ Ошибки могут привести к нулевому результату․
• Если не знаете точный номер части, используйте поиск по коду части (например, 12345)․
• Для получения доступа к закрытым документам может потребоваться документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке)․
• Запросы, связанные с награждениями, часто требуют копию удостоверения личности заявителя․
• При личном визите в архив подготовьте паспорт и копию заявления․ Ожидайте, что в приемной вам покажут только описи, а не полные дела․
• Если ваш запрос отклонён, в ответе будет указана причина и рекомендации, как исправить заявку․

Как связаться с архивом

Контактные данные официальные (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail: info@ca-mo․ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)
• Вход в приемную: с 26 апреля возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов»․

Для срочных вопросов (например, уточнение статуса заявки) рекомендуется звонить в рабочие часы․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела онлайн?

В большинстве случаев архив предоставляет только описные листы в электронном виде․ Полные сканы выдаются после официального запроса и подтверждения права доступа․

Сколько стоит запрос?

Подача заявления бесплатна․ Плата взимается только за копирование и пересылку документов (примерно 150 руб․ за лист А4 в цвете)․

Как узнать, что дело уже оцифровано?

В результатах поиска рядом с номером дела будет указано «Электронный архив доступен»․ В таком случае вы сможете просмотреть скан прямо в личном кабинете сайта․

Можно ли заказать поиск через посредника?

Да, существуют лицензированные архивные компании, но их услуги платные и часто дороже, чем самостоятельный запрос․

Что делать, если архив не отвечает в течение заявленного срока?

Свяжитесь по телефону или e‑mail, указав номер заявки․ При необходимости можно написать официальное письмо‑претензию в адрес руководителя архива․

Сайт Подольского архива Министерства обороны – мощный инструмент для исследователей, родных военнослужащих и всех, кто интересуется историей вооружённых сил России․ Правильный подход к поиску (корректные ФИО, уточнённые даты, использование фильтров) позволяет быстро получить нужную информацию, а официальные процедуры подачи запроса гарантируют законность доступа к закрытым материалам․

Помните, что архив – это живой ресурс: новые документы оцифровываются постоянно, а электронные выставки пополняются․ Регулярно проверяйте раздел новостей сайта, чтобы не пропустить интересные находки․

Удачного поиска и уважительного отношения к историческому наследию!