Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — это не просто хранилище старых бумаг‚ а главное память региона‚ хранящее документы с XVII века по наши дни. Расположенный в историческом центре Самары‚ архив является ключевым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов‚ журналистов и всех‚ кто хочет коснуться прошлого своего края или восстановить правовые права.

Как подчеркивала Дарья Трезина‚ руководитель управления государственной архивной службы Самарской области‚ в недавнем интервью: «Архивы сегодня — это не пыльные подвалы‚ а современные высокотехнологичные центры доступа к информации. Наша задача, развеять мифы о недоступности документов и сделать историю открытой для каждого гражданина». Эта статья подробно расскажет‚ как пользоваться возможностями главного архива региона на 2026 год.

История архива: От губернского управления к цифровому хабу

История архива неразрывно связана с историей Самары (в 1935–1991 гг. — Куйбышева).

• 1851 г., Образование Самарской губернии. Начало систематического сбора документов губернскими учреждениями.
• 1920 г., Создание Губернского архивного управления‚ ставшего правопреемником дореволюционных архивов учреждений и дворянских родов.
• 1930-е гг., Репрессии и «чистка» фондов‚ одновременная централизация архивного дела. Архив получает статус областного.
• 1941–1945 гг. — Эвакуация в Самару (Куйбышев) органов центральной власти‚ дипломатских миссий‚ академий наук. Архив становится хранилищем уникальных федеральных фондов «резервной столицы».
• 1990-е гг. — Рассекречивание фондов НКВД/КГБ‚ открытие доступа к истории репрессированных‚ приход в архив документов партийных и советских органов.
• 2000-е – настоящее время — Массовая оцифровка‚ запуск информационно-справочных систем‚ создание портала «Архивы Самарской области»‚ внедрение электронного заказа дел.

Состав фондов: Что хранит ЦГАСО?

На 2026 год в архиве хранится более 1‚5 млн единиц хранения. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся дела:

• Самарской губернской администрации и губернского правления.
• Уездных земских управлений‚ городских дум и управ (Самара‚ Ставрополь‚ Бузулук‚ Новокуйбышевск и др.).
• Судебных учреждений (окружные суды‚ мировые посредники), незаменимы для генеалогии и истории права.
• Духовного консистория (метрические книги‚ дела о браках‚ духовные повестки).
• Дворянских родов и поместных архивов (Строгановы‚ Голицыны‚ Обуховы и др.).
• Промышленных и коммерческих предприятий (заводы‚ фабрики‚ банки‚ купеческие дома).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Органов власти: облисполкома‚ горispолкомов‚ райисполкомов.
• Партийных органов: обкома ВКП(б)/КПСС‚ горкомов‚ первичных партийных организаций крупных заводов.
• Комсомола‚ профсоюзов‚ кооперации.
• Нархоз: министерств‚ ведомств‚ трастов‚ объединений‚ колхозов и совхозов.
• Специальные фонды: Дела органов государственной безопасности (НКВД-МВД-КГБ) — списки репрессированных‚ дела по политическим статьям (доступны по правилам ФЗ-188).
• Фонды эвакуированных учреждений (1941–1943 гг.): Совет Министров СССР‚ НКО‚ НКВД‚ Академия наук‚ посольства стран антигитлеровской коалиции.

В. Современный период (1991 г. – н.в.)

• Документы Администрации Губернатора‚ Губернской Думы‚ Правительства области.
• Судебных органов области (по истечении сроков хранения в самих судах).
• Некоммерческих организаций‚ СМИ‚ известных общественных деятелей (личные фонды).

Самые востребованные тематические запросы

1. Генеалогия и история семьи: Метрические книги (РК‚ МК‚ ПК)‚ ревизские сказки (XVII–XIX вв.)‚ семейные списки‚ дела о присвоении званий/награждении‚ личные дела служащих.
2. История репрессий: Дела НКВД/КГБ‚ списки расстрелянных‚ дела о реабилитации‚ архивы «троек» и «двоек».
3. Земельно-имущественные споры: Земельные дела‚ межевые планы‚ инвентаризационные книги‚ дела о наделении землей‚ акты гос. регистрации прав (до 1998 г.).
4. История промышленности и войны: Документы авиазаводов (Куйбышевский/Прогресс)‚ «Завода имени Куйбышева»‚ нефтепромысла‚ эвакуационных госпиталей и предприятий.
5. Топонимика и урбанистика: Планы городов‚ проекты застройки‚ дела о переименовании улиц‚ фотохроника города.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Как работать в архиве: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовительный этап (Дома‚ онлайн)

Не приезжайте «впустую». 80% успеха — это предварительный поиск в электронных ресурсах.

• Зайдите на archive.samara.ru → раздел «Поиск по описям» (Электронные описи).
• Используйте расширенный поиск: введите фамилию‚ название учреждения‚ год‚ номер фонда (если известен).
• Обратите внимание на колонку «Примечание» — там часто указывается состояние дела (хорошее/плохое‚ есть ли копия).
• Составьте список шифров дел: Фонд — Опись, Дело (Ф-О-Д). Пример: Ф. 123. Оп. 4. Д. 567.

Шаг 2: Оформление читательского билета

Выдается в читальном зале при предъявлении паспорта РФ. Действует бессрочно. Для удаленной работы (заказ копий по почте/email) билета не требуется‚ нужен официальный запрос.

Шаг 3: Заказ дел в читальном зале

• Максимально за раз: 10 единиц хранения (дел).
• Срок выдачи: обычно 1–2 рабочих дня (дела из основного хранилища)‚ фонды НКВД/КГБ или тяжелые тома — до 5 дней.
• Срок хранения заказанных дел на стеллаже читального зала: 10 календарных дней (продлевается по заявлению).

Шаг 4: Работа с документами

• Только карандаш! Ручки‚ маркеры‚ фломастеры запрещены.
• Фотосъемка на камеру/телефон: Разрешена бесплатно (без штатива и вспышки). Обязательно зафиксируйте титульный лист дела и листовку с шифром.
• Сканирование на планшетный сканер архива: по тарифам (обычно 10–20 руб./стр;).
• Ксерокопия: не делается из-за износа бумаги‚ только фото/скан.

Удаленное получение копий и справок

Если вы не можете приехать в Самару‚ используйте дистанционные услуги (платные‚ оплата через СБП/карту на сайте или по реквизитам):

Важно: Для запросов по делам НКВД/КГБ (репрессии) требуется нотариальное заверение подписи на заявлении или личное обращение (ФЗ № 188-ФЗ).

Цифровые проекты и открытые базы данных (2026)

Архив активно реализует проект «Цифровой архив Самарской области». Уже доступны в открытом доступе:

• Электронные описи (ЭО): Полные тексты описей к фондам 1–500 (администрация‚ суды‚ земство‚ полиция до 1917 г.).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами — сканы наградных листов‚ боевых журналов эвакуированных частей.
• Метрические книги (партиально): Оцифрованные тома РК/МК/ПК по Самаре и крупным уездным городам (выгружаются партиями на портал archive.samara.ru).
• Фотобанк: Более 50 000 оцифрованных фото: виды старой Самары‚ портреты купцов‚ хроника строительства ГЭС‚ авиазаводов‚ посещения города лидеров СССР.
• ГИС «Архивы Самарской области»: Геоинформационная система — наложение старых планов на современную карту (посмотреть‚ что было на месте вашего дома в 1910 или 1950 году).

Особенности работы с «сложными» фондами

Фонды органов госбезопасности (НКВД/КГБ/МВД)

Доступ регламентируется 188-ФЗ «О порядке раскрытия сведений о жертвах политических репрессий».

• Родственники имеют право на полное ознакомление с делом.
• Неродственники — только на выписку (ФИО‚ дата рождения‚ статья‚ приговор‚ дата реабилитации).
• Дела по «политическим» статьям (58-я УК РСФСР и др.) хранятся в ф. Р-1234 (областное управление НКВД)‚ ф. Р-5678 (ОСО/Тройка).

Дореволюционные метрические книги

• Хранятся в фондах Духовного консистория (ф. 100‚ 200 и др.) и приходов.
• Для малых поселков и деревень книги часто не сохранились (пожары‚ войны). Ищите дубликаты в фондах уездных правлений (ф. Земские управления) или в РГАДА (Москва) — туда сдавались копии в Синод.

Ревизские сказки и confesionalные росписи

Главный источник для XVIII–первой половины XIX в. Хранятся в фондах Казенной палаты (ф. 150) и Губернского правления (ф. 1). Письмо часто старое (польское‚ дореформенное русское)‚ требует палеографических навыков.

Частые ошибки новичков (и как их избежать)

1. Ошибка: Приехать без шифров дел (Ф-О-Д). Решение: Обязательно найдите шифры на сайте archive.samara.ru заранее. Архивариусы помогают составить запрос‚ но не ищут за вас «фамилию Иванова по всей области».
2. Ошибка: Искать ЗАГСовские акты (после 1919 г.) в ЦГАСО. Решение: Актовые записи ЗАГСов (рождение/смерть/брак после 1919 г.) хранятся в Архиве ЗАГСов Самарской области (ул. Галактионовская‚ д. 112) или в территориальных отделах ЗАГСов. В ЦГАСО только дореволюционные метрики и редкие советские сборы (1920-е).
3. Ошибка: Хочете сфотографировать дело со штативом и профессиональным освещением. Решение: Только ручная съемка без вспышки. Профессиональная съемка — по согласованию с директором (платная услуга).
4. Ошибка: Думать‚ что все делa оцифрованы. Решение: Оцифровано ~15-20% фондов (приоритет — частоупотребительные и аварийные). Остальное — только в читальном зале.

Полезные советы от архивариусов ЦГАСО

«Не стесняйтесь задавать вопросы дежурному архивариусу в читальном зале. Мы знаем «серые зоны» описей: где нумерация сбита‚ где дело перешито‚ где фонд разбит по разным инвентарям. Пять минут разговора могут сэкономить вам дни поиска».

• Ведите исследовательский дневник: Записывайте не только данные‚ но и контекст (кто подписал‚ какая печать‚ состояние бумаги‚ водяные знаки). Это критично для публикаций.
• Проверяйте «соседние» дела: В описи дела идут хронологически. Если нашли дело о брате — обязательно закажите предыдущее и следующее (сестры‚ братья‚ родители часто числятся рядом).
• Используйте указатели имен/географические: Во многих описях (особенно фондов судов‚ полиции‚ земства) в конце есть алфавитные указатели фамилий и названий местностей. Это ускоряет поиск в разы.
• Заказывайте справки заранее: Если нужна справка в суд/нотариус/ЗАГС — пишите официальный запрос за 1‚5–2 месяца до дедлайна. Срок по закону 30 дней‚ но нагрузка велика.

Центральный государственный архив Самарской области сегодня — это динамично развивающееся учреждение‚ успешно сочетающее тщательное хранение уникальных первоисточников с внедрением современных IT-технологий. Благодаря курсу на открытость‚ провозглашенному руководством архивной службы во главе с Дарьей Трезиной‚ доступ к истории Самарского края стал максимально прозрачным и удобным.

Будь то восстановление прав на наследство‚ поиск корней рода‚ написание научной работы или просто любопытство — ключ к информации лежит в понимании структуры фондов‚ умении пользоваться электронным каталогом archive.samara.ru и грамотном составлении запроса. Плановик‚ карандаш‚ терпение и предварительный онлайн-поиск, ваши главные инструменты работы в читальном зале по улице Фрунзе‚ 155.

История ждет своих исследователей. Архив открыт.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Самарской области и информации с официального портала archive.samara.ru. Актуальность сведений: июль 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону справки.