Архив в системе «Сетевой город. Образование» – это хранилище всех исторических данных образовательного процесса: журналы, дневники, учебные планы, заявления, протоколы собраний и многое другое. Правильный доступ к архиву позволяет быстро находить нужные документы, проверять их подлинность и восстанавливать удалённые записи.
Что такое «Сетевой город» и его архив?
«Сетевой город» – это автоматизированная информационная система (АИС), объединяющая школы, педагогов, учеников и их родителей в единой цифровой среде. Архив является неотъемлемой частью этой системы и служит для:
- Сохранения всех учебных и административных документов за прошедшие учебные годы;
- Обеспечения юридической силы и возможности проверки информации;
- Упрощения работы учителей и администраторов при подготовке отчетов.
Как попасть в архив: пошаговая инструкция
Подготовьте подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг
Для входа в «Сетевой город» необходимо использовать единую учетную запись портала Госуслуг. Если вы ещё не создали детскую учётную запись, следуйте инструкциям:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг → раздел «Семья. Дети».
- Нажмите кнопку «Добавить» и внесите данные ребёнка (ФИО, дата рождения, паспортные данные).
- Подтвердите сведения в ЕГР ЗАГС (единый государственный реестр записей актов гражданского состояния).
- Создайте учётную запись ребёнка (укажите электронную почту, телефон, придумайте надёжный пароль).
- Сохраните данные – они понадобятся для входа в «Сетевой город».
Авторизуйтесь в системе «Сетевой город» через Госуслуги
Перейдите по ссылке https://netcity.admsakhalin.ru:11111 и выберите опцию «Через ГОСУСЛУГИ». На странице авторизации укажите роль входа:
- Вход для родителей;
- Вход для учащихся;
- Вход для педагогов и сотрудников.
Введите логин и пароль от учётной записи Госуслуг, подтвердите согласие на передачу персональных данных. Если система не нашла ваш профиль, обратитесь в учебную организацию.
Перейдите в раздел «Архив»
После успешного входа выполните следующие действия:
- В левом меню выберите пункт «Документы» (может называться «Библиотека документов»).
- В раскрывающемся списке нажмите «Архив». Иногда архив находится в подразделе «Отчётность и статистика» → «Архивные данные».
- Откроется страница со списком доступных архивных разделов: Журналы, Дневники, Учебные планы, Протоколы, Заявления и др.
Поиск и фильтрация документов в архиве
Для быстрого нахождения нужного файла используйте встроенные фильтры:
- Период – укажите год или диапазон дат.
- Тип документа – журнал, план, протокол, заявление.
- Класс/группа – выбирайте нужный класс или группу учащихся.
- Ответственный – учитель, администратор, родитель.
После установки фильтров нажмите кнопку «Найти» – система отобразит список соответствующих записей.
Какие типы материалов находятся в архиве?
| Тип документа | Что хранится | Кому доступно |
|---|---|---|
| Журналы | Записи об успеваемости, посещаемости за каждый учебный год | Учителя, родители, администраторы |
| Дневники | Домашние задания, комментарии, оценки | Ученики, родители, учителя |
| Учебные планы | Программы, методические указания, расписание | Учителя, методисты |
| Протоколы собраний | Решения педагогических советов, собраний родителей | Администраторы, учителя |
| Заявления и согласия | Документы от родителей (согласие на обработку данных, отпускные листы) | Администраторы, родители |
Как восстановить удалённый документ?
В «Сетевом городе» удалённые файлы перемещаются в корзину архива и хранятся там 30 дней. Чтобы восстановить:
- Перейдите в раздел «Архив» → «Корзина».
- Отметьте нужный документ галочкой.
- Нажмите кнопку «Восстановить». Файл вернётся в исходный раздел.
Если срок хранения истёк, обратитесь в ИТ‑службу школы – они могут восстановить данные из резервных копий.
Ограничения доступа и права пользователей
Доступ к архиву регулируется ролями:
- Администратор – полный доступ к просмотру, редактированию и удалению всех записей.
- Учитель – доступ к журналам и планам своего класса, к протоколам, где он является участником.
- Родитель – просмотр журналов и дневников своего ребёнка, а также заявлений, подписанных им.
- Ученик – просмотр собственных дневников и оценок, но без возможности редактировать архивные записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Где именно находится пункт «Архив»?
В главном меню слева – Документы → Архив. В некоторых школах пункт может быть в Отчётность → Архивные данные. - Можно ли скачать документ из архива?
Да. На странице документа есть кнопка «Скачать PDF» или «Экспорт в Excel» (для таблиц). - Как ограничить доступ к конфиденциальным документам?
При загрузке документа укажите уровень доступа (только для администраторов, только для учителей, только для родителей). - Что делать, если архив не открывается?
Проверьте, что ваш браузер поддерживает JavaScript, очистите кэш и попробуйте снова. При повторных проблемах обратитесь в техподдержку.
Полезные советы по работе с архивом
- Регулярно проверяйте срок хранения – старые документы могут быть автоматически удалены.
- Используйте фильтры – они ускоряют поиск нужных записей.
- Сохраняйте копии важных файлов на локальном компьютере или в облачном хранилище.
- Обучайте персонал – проведите короткий вебинар для учителей о работе с архивом.
- Контролируйте права доступа – периодически проверяйте, кто имеет доступ к конфиденциальным данным.
Архив в системе «Сетевой город. Образование» – это надёжный инструмент для сохранения и восстановления всех важных образовательных документов. Правильный вход через портал Госуслуг, знание места расположения раздела «Архив» и умение пользоваться фильтрами позволяют быстро находить нужную информацию, экономя время учителей, родителей и администраторов.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к технической поддержке вашей школы или к службе поддержки «Сетевого города» по телефону, указанному в справочнике системы.