Архив ЗАГСа (записи актов гражданского состояния) в Москве хранит миллионы документов о рождении, браке, разводе и смерти. Доступ к этим записям необходим для оформления наследства, получения паспорта, подтверждения семейного положения и многих других юридических процедур. Ниже подробно описано, как попасть в архив, какие часы приема действуют и какие документы понадобятся.

Где находится архив московского ЗАГСа

Основной архив расположен по адресу:

• Город: Москва
• Улица: Большая Тульская, д. 12, стр. 1
• Ближайшая станция метро: «Тульская» (Калининско‑Солнцевская линия) – выход № 2, далее пешком 5 минут.

Также существуют филиальные пункты приема в некоторых районных отделах ЗАГСа, но основной фонд документов сосредоточен именно в центральном архиве.

Часы приема архива

Режим работы архива может меняться в зависимости от праздников и карантинных ограничений, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону или на официальном сайте.

Важно: В праздничные дни архив закрыт. В случае переноса выходных (например, если понедельник – праздничный день) график может сдвигаться. Уточняйте информацию заранее.

Как записаться на прием

Для работы с архивом необходима предварительная запись. Это сокращает время ожидания и гарантирует наличие свободного места в читальном зале.

1. Перейдите на официальный сайт zags.mos.ru.
2. Выберите раздел «Архив ЗАГСа» → «Запись на прием».
3. Укажите тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.) и approximate год события.
4. Выберите удобную дату и время из предложенных слотов.
5. Подтвердите запись, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail.
6. Получите электронное подтверждение (QR‑код или номер заявки). Его потребуется показать на входе.

Также запись можно сделать по телефону: +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие дни с 09:00 до 18:00).

Какие документы нужны для доступа к архиву

В зависимости от цели запроса потребуется разный набор бумаг. Ниже перечислены основные варианты.

Получение собственного свидетельства

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Заявление на выдачу дубликата (можно заполнить на месте).
• Если запрашиваете документ от имени другого лица – доверенность, заверенная нотариусом.

Поиск информации о родственниках (генеалогический запрос)

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении родителей, брака и т.д.).
• Запрос в свободной форме с указанием ФИО, даты и места события.
• Оплата государственной пошлины (размер зависит от типа документа – уточняйте на сайте).

Юридические запросы (наследство, судебные дела)

• Паспорт заявителя.
• Судебное решение или постановление нотариуса о необходимости получения архивной справки.
• Доверенность, если действуете от имени третьего лица.
• Квитанция об оплате пошлины.

Совет: берите с собой копии всех документов – оригиналы могут потребоваться только для сверки, а копии оставляйте в архиве для ускорения обработки.

Процедура работы в архиве

1. Регистрация на входе. Покажите электронное подтверждение записи и паспорт. Вам выдадут пропуск и номер места в читальном зале.
2. Оформление заявки. На стойке регистрации заполните бланк заявки (указав тип документа, approximate год, ФИО сторон).
3. Оплата пошлины. Оплата производится в кассе архива или через онлайн‑сервис (квитанция прилагается к заявке).
4. Поиск документа. Архивариус либо самостоятельно выдаст нужное дело, либо направит вас в электронный каталог для самостоятельного поиска (до поиска (в читальном зале есть компьютеры с доступом к базе).
5. Получение копии или справки. После нахождения документа вы можете:
   • Сделать скан/копию на месте (платно, согласно тарифу).
   • Заказать заверенную копию, которая будет готова через 1‑3 рабочих дня.
   • Получить электронную версию (если документ оцифрован).
6. Выход. Верните пропуск, заберите документы и квитанцию об оплате.

Полезные лайфхаки для работы с архивом

• Приходите рано. В первые часы после открытия очередь обычно минимальна.
• Проверяйте онлайн‑каталог. Многие записи за период с 1920‑го по 2000‑й уже оцифрованы и доступны через личный кабинет на сайте ЗАГСа.
• Уточняйте год и место события. Чем точнее данные, тем быстрее архивариус найдет нужное дело.
• Берите ручку и блокнот. Иногда требуется записать номера дел или ссылки на электронные файлы.
• Сохраняйте квитанцию об оплате. Без нее невозможно получить заверенный документ.
• Если документ старше 100 лет. Доступ может быть ограничен из‑за правил конфиденциальности; в таких случаях потребуется запрос в архивный отдел Министерства юстиции.

Контактная информация

Для быстрого получения актуальной информации используйте следующие каналы:

• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00).
• Электронная почта: archive@zags.mos;ru;
• Официальный сайт: zags.mos.ru (раздел «Архив»).
• Социальные сети: официальная группа ВКонтакте vk.com/zags_moscow – там публикуются изменения в графике и ответы на часто задаваемые вопросы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного визита?

Да, через портал госуслуг (gosuslugi.ru) можно оформить запрос на выдачу справки или дубликата свидетельства. Срок обработки – от 3 до 10 рабочих дней.

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от типа и года документа. Например, заверенная копия свидетельства о рождении за период после 1991 года стоит около 350 руб, а за период до 1991 года – около 500 руб. Точные тарифы опубликованы на сайте в разделе «Оплата услуг».

Что делать, если нужный год отсутствует в электронном каталоге?

В этом случае потребуется обратиться к бумажным фондам. Архивариус поможет оформить запрос на поиск в архивных стеллажах. Ожидание может увеличиться до нескольких дней.

Есть ли возможность срочного получения документа?

Да, существует услуга «срочная выдача» (в течение одного рабочего дня). Сторимость такой услуги увеличивается в среднем на 50 %. Уточняйте наличие срочного окна при записи.