Планируя визит в Государственный архив города Севастополя (ГАГС), важно заранее ознакомиться с актуальным расписанием приема посетителей, правилами доступа в читальный зал и необходимым пакетом документов. В этой статье собрана подробная информация, которая поможет вам эффективно организовать свою исследовательскую работу.

Адрес и контактная информация

Архив расположен по адресу:

Телефон справки/читального зала: +7 (8692) -1-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте или через справочные службы за день до визита).
Официальный сайт: archiv-sevastopol.ru (раздел «Для пользователей» → «Режим работы»).

Режим работы читального зала (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтными работами или государственными праздниками. Всегда звоните заранее для подтверждения.

Перерыв на обед

Обычно читальный зал закрывается на технический перерыв (обед) с 13:00 до 14:00. В это время выдача дел прекращается, посетителей просят освободить рабочие места. В пятницу перерыв может быть смещен или сокращен в связи с ранним закрытием — уточняйте у дежурного администратора.

Последний прием заказов (Заказ дел)

Это критически важный момент: заказать дела на просмотр в день визита можно не позднее чем за 1–2 часа до закрытия зала (обычно до 15:00 в будни и до 14:00 в пятницу). Если вы придете в 16:00, новые дела вам уже не выдадут, вы сможете работать только с уже заказанными ранее или пользоваться справочно-поисковым аппаратом (СПА).

Порядок оформления читательского билета

Для работы в читальном зале ГАГС необходимо оформить читательский билет. Процедура занимает 10–15 минут.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта и заранее заполнить).
• Фотография 3×4 см (1 шт., матовая, цветная или черно-белая) — требование уточняйте, в последние годы часто фото делают на веб-камере на месте бесплатно.

Кто может получить доступ:

• Граждане РФ с 18 лет.
• Несовершеннолетние (с 14 лет) — только при сопровождении родителя/опекуна или по письменному заявлению родителей с нотариальным заверением подписи.
• Иностранные граждане, по паспорту и документу, подтверждающему законное пребывание в РФ (виза, миграционная карта, ВНЖ/РВП). Могут потребоваться дополнительные справки от научных учреждений.

Срок действия билета: обычно 1 год (продлевается по истечении).

Правила работы в читальном зале

Соблюдение правил гарантирует сохранность уникальных документов фондов (в хранилищах ГАГС собрано более 750 тысяч единиц хранения, включая документы XIX–XXI веков, фото-, кино- и фонограммы).

1. Запрещено вносить в зал: сумки, пакеты, портфели, верхнюю одежду, продукты питания, напитки, ручки (шариковые, гелевые), маркеры, скобы, степлеры, ножницы.
2. Разрешено иметь при себе: паспорт, читательский билет, карандаши (только графитовые), блокноты (после осмотра администратором), ноутбуки/планшеты (без чехлов), фотоаппараты/смартфоны (для безвспышечной съемки).
3. Хранение вещей: Личные вещи сдаются в гардероб или шкафчики с кодовыми замками (ключ/код выдается администратором).
4. Работа с документами: Выдача производится строго по одному делу на руки (в исключительных случаях — до 3 дел). Листы не перекладывать, не загибать, не делать пометок. Пользоваться специальными подложками и весами для удержания листов.
5. Цифровое копирование: Съемка на камеру/телефон разрешена бесплатно (без вспышки, без штатива). Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с администратором. Ксерокопия, платная услуга, оформляется через оператора зала (не все документы допускаются к ксерокопированию из-за состояния бумаги).

Электронный читальный зал и удаленный доступ

Государственный архив города Севастополя активно развивает цифровые сервисы. Перед личным визитом настоятельно рекомендуется:

• Изучить фонды онлайн: На сайте архива доступен «Электронный читальный зал» с оцифрованными описями и деловыми книгами. Это позволяет заранее определить шифры дел (Фонд-Опись-Дело), которые вам нужны.
• Предварительный заказ дел: Через форму на сайте или по электронной почте можно заказать дела заранее (обычно за 3–5 рабочих дней). Это сэкономит вам часы ожидания в зале.
• Платные услуги: Заказ копий документов (цифровых или бумажных) с отправкой по почте/электронной почте для нерезидентов Севастополя.

Особенности фондов ГАГС (Что можно найти)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос точнее:

• Дореволюционный период: Документы Севастопольского градоначальства, Военного губернатора, городской думы, духовного управлений, судов, полиции, учебных заведений (XVIII–начало XX в.).
• Советский период: Органы власти (исполкомы, райкомы партии), промышленные предприятия (заводы, судоремонтные основы), колхозы/совхозы, учреждения образования, здравоохранения, культуры.
• Великая Отечественная война: Оборона Севастополя 1941–1942 гг., оккупация, подполье, освобождение 1944 г. (личные дела партизан, подпольщиков, акты комиссий).
• Послевоенное восстановление и современность: Строительство города, развитие флота, бытовая документация (ЗАГСы, метрические книги с 1920-х гг., домовые книги).
• Личный состав: Огромный массив дел по личному составу (служебные списки, личные дела офицеров, чиновников, рабочих), очень востребованы для подтверждения стажа, наград, репрессий.

Советы для продуктивной работы

1. Приходите по открыванию (09:00). Очередь за заказом дел минимальна, администраторы менее загружены консультациями.
2. Готовьте список шифров заранее. Используйте сайт архива, базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский геналогический реестр» для предварительного поиска.
3. Возьмите с собой карандаши и блокнот. Ручки в зал не пустят. Удобно иметь планшет/ноутбук для ведения базы найденных данных.
4. Обращайтесь к научным сотрудникам. В зале дежурят сотрудники, знающие фонды. Они могут подсказать, в каком фонде искать нужную организацию или как расшифровать старую рукопись.
5. Планируйте время на обед. В шаговой доступности от архива (ул. Генерала Острякова, ул. Нахимова) есть кафе и столовые, где можно перекусить за час перерыва.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни для посетителей. В субботу проводится санитарная уборка, работа с фондами, инвентаризация.

Сколько времени хранят заказанные дела?

Обычно дела хранят на стеллаже читального зала 5–7 рабочих дней (срок уточняйте при заказе). Если вы не пришли за этим сроком, дело возвращают в хранилище.

Нужно ли платить за вход?

Нет. Работа в читальном зале государственных архивов РФ для граждан бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платны только услуги копирования (ксерокопия, сканирование оператором, заверка копий печатью архива).

Могу ли я сфотографировать дело на телефон?

Да. Безвспышечная съемка на личные фото/видеокамеры, смартфоны, планшеты разрешена бесплатно. Использование штативов, дополнительного освещения, сканеров-«жучков» требует согласования с директором архива.

Работа в Государственном архиве города Севастополя, это увлекательное погружение в историю города-героя. Главное правило успеха: подготовка дома (поиск шифров в Электронном читальном зале) + ранний приход + знание правил зала. Уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону за день до поездки, так как в предпраздничные периоды или в периоды массовых запросов (например, к Дню Победы) режим может корректироваться.

---

Данная информация справочного характера. Официально актуальный режим работы подтверждайте на сайте archiv-sevastopol.ru или по телефону справки архива.