Если вам необходимо получить справку, заказать копию документа, уточнить часы работы или записаться на личный приём в Государственный архив Пензенской области, самое быстрое решение – позвонить по официальному телефону. В статье собраны все актуальные контактные данные, а также полезные рекомендации, которые помогут сделать ваш звонок эффективным.

Общая информация об архиве

Полное название: Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Государственный архив Пензенской области»).
Адрес: 440025, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7, 9‑й этаж.
Руководитель: Татьяна Алексеевна Евневич – директор архива.

Основные телефонные номера

Ниже перечислены все официальные телефонные линии, которые обслуживают разные подразделения архива. Выбирайте номер в зависимости от вашего запроса.

• Приёмная директора (общий справочный номер) – 8 (8412) -4-58-13 или 8 (8412) -4-02-49
• Архивный сектор Администрации Пензенского района – 8 (8412) -7-74-60
• Министерство по делам архивов Пензенской области – 8 (8412) -9-52-75

Все номера работают в режиме городского телефонного доступа. При звонке из мобильного телефона добавляйте код города +7 -412 (например, +7 -412 94‑58‑13).

Электронная почта и онлайн‑контакты

Для тех, кто предпочитает писать письма, доступен официальный e‑mail:

• Электронная почта: info@penzarhivmail.ru

Через электронную почту удобно отправлять запросы на копирование документов, уточнять наличие материалов в фондах и получать ответы в письменной форме.

Часы работы телефонных линий

Официальные часы приёма звонков (по состоянию на 2026 год) следующие:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (моск. время).
• Суббота и воскресенье: выходные (звонки могут приниматься в экстренных случаях).

Если вы звоните в нерабочее время, ваш звонок будет перенаправлен на голосовое меню с предложением оставить сообщение. Оператор перезвонит в ближайший рабочий день.

Как правильно подготовиться к звонку

1. Определите цель обращения; Это может быть запрос о наличии документа, запись на приём, уточнение стоимости копий, получение справки о работе архива и т.д.
2. Запишите номер дела или рег. №, если он у вас есть. Это ускорит поиск информации оператором.
3. Подготовьте личные данные. При запросе копий документов обычно требуется ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
4. Будьте готовы к уточняющим вопросам. Оператор может спросить о периоде интересующего вас документа, названии организации‑источника и т.п.
5. Запишите имя оператора и время разговора. Это пригодится, если понадобится последующее уточнение.

Что можно спросить по телефону

• Наличие конкретного документа в фондах архива.
• Стоимость и сроки изготовления копий (печатных, микрофильных, электронных).
• Условия доступа к закрытым или ограниченным фондам.
• Запись на личный приём к архивисту.
• Требования к документам, которые вы хотите передать в архив (формат, оригиналы/копии).
• Часы работы читального зала и правила поведения в архивных помещениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на личный приём?

Позвоните по номеру 8 (8412) -4-58-13 (приёмная директора) и уточните свободные даты. Оператор оформит предварительную запись и сообщит, какие документы необходимо взять с собой.

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. Для этого отправьте запрос на электронную почту info@penzarhivmail.ru с указанием рег. №, периода и формата копии. После согласования стоимости вам пришлют счёт для оплаты.

Какие часы работы читального зала?

Обычно читальный зал открывается в 09:00 и закрывается в 18:00 с понедельника по пятницу. В праздничные и выходные дни зал закрыт. Точные часы уточняйте по телефону 8 (8412) -4-58-13.

Как добраться до архива общественным транспортом?

Архив находится на улице Дзержинского, 7. До него удобно добраться автобусами № 12, 23 и маршрутным такси «Дзержинский‑центр». Остановки находятся в пяти‑минутной пешей доступности от входа.

Можно ли получить справку о работе архива?

Да. Справка выдаётся по запросу в приёмной директора. Уточняйте форму и срок получения по телефону 8 (8412) -4-58-13.

Связаться с Государственным архивом Пензенской области проще, чем кажется: достаточно знать правильный номер телефона и подготовить небольшую информацию о вашем запросе. Ниже ещё раз подведём основные контакты для быстрого доступа.

Краткий справочник контактов

Не откладывайте важные вопросы – позвоните уже сегодня и получите необходимую информацию от профессиональных архивистов Пензы!