Обращение в органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) требует подачи правильно составленного заявления․ От точности заполнения зависит скорость оформления услуги: регистрации брака‚ рождения ребенка‚ смерти‚ перемены имени‚ усыновления или расторжения брака․ В этой статье мы подробно разберем общие правила‚ структуру документа и предоставим актуальные образцы для самых популярных жизненных ситуаций․

Общие правила составления заявления в ЗАГС

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказу Минюста России‚ заявление может быть подано:

• В письменной форме — лично при визите в ЗАГС или через МФЦ (Мой Документы)․
• В электронной форме — через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональные порталы госуслуг․ Это самый удобный способ: данные подтягиваются из профиля автоматически‚ а госпошлину можно оплатить онлайн со скидкой 30%․

Ключевые требования к бумажному заявлению:

1. Чистописание: пишется от руки синей или черной пастой‚ без помарок и исправлений (либо заполняется на компьютере‚ распечатывается и подписывается)․
2. Паспортные данные: полные ФИО‚ дата и место рождения‚ серия/номер паспорта‚ кем и когда выдан‚ адрес регистрации (прописки) и фактического проживания․
3. Цель обращения: четкое указание требуемой услуги (регистрация брака‚ выдача свидетельства о рождении и т․д․)․
4. Подпись и дата: личная подпись заявителя(ей) и дата составления․
5. Согласие на обработку ПДн: в современных бланках обычно есть отдельная графа/чек-бокс для согласия на обработку персональных данных․

Образец 1: Заявление на регистрацию брака (совместное)

Подается двумя лицами лично (или через Госуслуги)․ Срок рассмотрения — от 1 месяца до дня подачи (можно сократить по уважительным причинам)․

Структура заявления:

Главе отдела ЗАГС ______________ (название района/города)
________________________________ (ФИО главы‚ если известно)
от: 
_____________________________ (ФИО жениха полностью)
 Дата рождения: __․__․____
 Место рождения: _____________
 Паспорт: серия __ № ________‚ выдан ______________ __․__․____
 Проживает по адресу: _____________________________________
 Телефон: +7 ________________
_____________________________ (ФИО невесты полностью)
 Дата рождения: __․__․____
 Место рождения: _____________
 Паспорт: серия __ № ________‚ выдан ______________ __․__․____
 Проживает по адресу: _____________________________________
 Телефон: +7 ________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Просим зарегистрировать наш брак в отделе ЗАГС __________________ (название отделения)
Желаемая дата регистрации: __․__․____ (или «в ближайшее возможное время»)

Фамилия‚ которую буду носить после регистрации брака:
Жених: _____________________________________________________
Невеста: ___________________________________________________

Обращаем внимание‚ что предупреждены об ответственности за заведомо ложные сведения 
(ст․ 19․23 КоАП РФ‚ ст․ 327 УК РФ)․

Соглашаемся на обработку персональных данных в соответствии с 152-ФЗ․

Приложения:
Паспорта заявителей (оригиналы + копии)․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ на 2024 г․‚ при оплате через Госуслуги, 245 руб․)․
Свидетельства о расторжении предыдущих браков / смерти супругов (если применимо)․
Нотариальное согласие родителей/опекунов (если есть лица младше 18 лет)․


 (Жених) (Невеста)

Образец 2: Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка

Срок подачи, в течение месяца со дня рождения (п․ 1 ст․ 16 Закона № 143-ФЗ)․ Подает один из родителей (мать или отец) или законный представитель․

Структура заявления (заполняется матерью или отцом):

Главе отдела ЗАГС ______________
от: _____________________________ (ФИО заявителя — родителя)
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: серия __ № ________‚ выдан ______________ __․__․____
Проживает по адресу: _____________________________________
Телефон: +7 ________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать рождение моего ребенка и выдать Свидетельство о рождении․

Сведения о ребенке:
ФИО ребенка: _____________________________________________
Дата рождения: __․__․____ (по медицинскому свидетельству)
Место рождения: _________________________________________ (город‚ роддом/адрес домов)
Пол: мальчик / девочка

Сведения об отце ребенка (заполняются при совместном заявлении или установлении отцовства):
ФИО: ___________________________________________________
Дата рождения: __․__․____
Гражданство: ____________________________________________
Место работы/учебы: _____________________________________

Фамилия ребенка: __________________ (по фамилии матери / отца)
Имя ребенка: _____________________ (по выбору родителей)
Отчество ребенка: ________________ (по имени отца)

Прошу выдать Свидетельство о рождении формы № 1 (для оформления СНИЛС‚ полиса ОМС и др․)․
О предупрежден об ответственности за заведомо ложные сведения․
Согласен на обработку персональных данных․

Приложения:
Паспорт заявителя (оригинал + копия)․
Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал․
Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия) — если родители замужемы․
Заявление отца / Совместное заявление / Решение суда об установлении отцовства (если родители не замужемы)․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․‚ через Госуслуги — 245 руб․) — за выдачу свидетельства․

Образец 3: Заявление на перемену имени (фамилии‚ имени‚ отчества)

Решается главой ЗАГС в порядке ст․ 58 Закона № 143-ФЗ․ Срок рассмотрения — до 2 месяцев․ Возраст: с 14 лет (с согласия родителей)‚ с 18 лет — самостоятельно․

Главе отдела ЗАГС ______________
от: _____________________________ (Текущие ФИО полностью)
Дата рождения: __․__․____
Место рождения: _________________________________________
Паспорт РФ: серия __ № ________‚ выдан ______________ __․__․____
Код подразделения: ______
Проживает по адресу: _____________________________________
Телефон: +7 ________________
Email: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне смену:
□ Фамилии □ Имени □ Отчества □ Фамилии‚ имени и отчества

На новые ФИО: _____________________________________________

Причина перемены имени: ___________________________________
___________________________________________________________
(например: «желаю носить фамилию матери»‚ «имя трудно произносить»‚ 
«приусыновлении»‚ «по религиозным соображениям» и т․д․)

Сведения о членах семьи (супруг/а‚ дети до 18 лет‚ родители — при необходимости):
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Прошу внести соответствующие записи в акты гражданского состояния 
о моем рождении‚ браке (если замужем/женат)‚ рождении детей (если есть)․

Обязуюсь в установленный законом срок (30 дней) заменить паспорт РФ 
и иные документы‚ удостоверяющие личность․

О предупрежден об ответственности за заведомо ложные сведения․
Согласен на обработку персональных данных․

Приложения:
Паспорт РФ (оригинал + копии всех заполненных страниц)․
Свидетельство о рождении (оригинал + копия);
Свидетельство о браке / расторжении брака / смерти супруга (оригинал + копия) — если есть․
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (оригинал + копия) — если есть․
Согласие второго родителя (нотариальное) — при смене имени ребенка до 14 лет или фамилии ребенка 14-18 лет․
Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб․ за решение о перемене имени + 350 руб․ за каждое новое свидетельство / 500 руб․ за паспорт РФ замены — оплачивается отдельно в МВД)․

Образец 4: Заявление на расторжение брака (в ЗАГС)

Возможно только при совместном желании супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей (ст․ 19 СК РФ‚ ст․ 35 Закона № 143-ФЗ)․ Срок — 1 месяц со дня подачи․

Совместное заявление (бланк устанавливается Приказом Минюста‚ заполняется на месте или в Госуслугах):

Главе отдела ЗАГС ______________
от: 
_____________________________ (ФИО мужа)
_____________________________ (ФИО жены)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

Мы‚ нижеподписавшиеся‚ просим расторгнуть брак‚ заключенный __․__․____ 
в отделе ЗАГС ____________________________________________
под записью № ____________․
Подтверждаем‚ что не имеем общих несовершеннолетних детей․
Имущественные споры между нами отсутствуют / будут разрешены в судебном порядке․

Фамилии‚ которые будем носить после расторжения брака:
Муж: ____________________________________________________
Жена: ___________________________________________________

Предупреждены о том‚ что расторжение брака в ЗАГС возможно только при 
отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов․
О ответственности за заведомо ложные сведения предупреждены․
Согласны на обработку персональных данных․

Приложения:
Паспорта супругов (оригиналы)․
Свидетельство о браке (оригинал)․
Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб․ с каждого супруга‚ через Госуслуги — по 455 руб․)․

Подпись мужа: _______________ Подпись жены: _______________

Образец 5: Заявление на выдачу дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного)

Подается в любом ЗАГС (не обязательно в месте первичной регистрации) или через Госуслуги․

Структура:

Главе отдела ЗАГС ______________
от: _____________________________ (ФИО заявителя)
Дата рождения: __․__․____
Паспорт: серия __ № ________‚ выдан ______________ __․__․____
Адрес: ___________________________________________________
Телефон: +7 ________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать дубликат Свидетельства о _______________________ 
(рождении / браке / расторжении брака / смерти / перемене имени / усыновлении)

Первичное свидетельство:
Выдано: _________________________ (название ЗАГС)
Дата выдачи: __;__․____
Номер записи акта: № ____________
Серия и номер свидетельства: _________________ (если помните)

Основание для выдачи дубликата:
□ Утеряно □ Стерлось/испорчено □ Изменение ФИО владельца

При утере — прошу․annotate запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) о признании утраченного документа недействительным․

О предупрежден об ответственности․ Согласен на обработку ПДн․

Приложения:
Паспорт (оригинал + копия)․
Испорченное свидетельство (оригинал) — при стеревшемся/поврежденном․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․‚ через Госуслуги — 245 руб․)․

Госпошлины 2024–2025: ставки и скидки

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ Оплату можно произвести:

• Через Госуслуги (автоматический расчет‚ скидка 30% на большинство пошлин)․
• В банке/почте по квитанции (реквизиты уточняйте на сайте вашего регионального ЗАГС или ФНС)․
• В терминалах самообслуживания в отделениях ЗАГС/МФЦ․

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты: участники и инвалиды ВОВ‚ лица‚ награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др․ (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)․ Документы о льготе предъявляются при подаче․

Электронная подача через Госуслуги: пошаговая инструкция

Это самый быстрый и дешевый способ․ Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (подтвержденная учетная запись)․
2. В поиске введите название услуги (например‚ «Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения ребенка»)․
3. Нажмите «Получить услугу» → выберите отделение ЗАГС и удобную дату/время (для брака — дату торжественной регистрации)․
4. Заполните форму: данные подтянутся из профиля‚ проверьте их актуальность․
5. Прикрепите сканы документов (при необходимости: свидетельство о разводе‚ медсвидетельство о рождении и т․д․)․
6. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой‚ СБП‚ с баланса телефона) — скидка 30% применится автоматически․
7. Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) — код из СМС/пуш-уведомления в приложении Госуслуг․
8. Придите в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов для сверки и получения готовых свидетельств․

Частые ошибки‚ из-за которых отказывают в приеме или задерживают документы

• Несовпадение данных: ФИО в заявлении отличаются от паспорта (например‚ «Е» вместо «Ё»‚ сокращенные имена «Алекс» вместо «Александр»)․
• Отсутствие подписи: на бумажном носителе забыли подписать или подписал не тот человек (например‚ отец подписал за мать без доверенности)․
• Просроченная квитанция: квитанция оплачена‚ но реквизиты ЗАГС указаны неверно (КБК‚ ОКТМО получателя)․ Всегда генерируйте квитанцию на сайте ФНС или в Госуслугах под конкретное отделение․
• Неполный пакет: нет нотариального согласия второго родителя (для ребенка до 18 лет при перемене имени/выезде)‚ нет решения суда об установлении отцовства (если родители не замужемы и отец не подал заявление совместно)․
• Несоответствие фото в паспорте: если внешность сильно изменилась (после операций‚ долгого времени)‚ сотрудник может потребовать замену паспорта перед оформлением акта ЗАГС․

Чек-лист документов для визита в ЗАГС (оригиналы + копии)

Универсальный набор для любой услуги:

• Паспорт(а) заявителя(ей) — РФ или иностранного гражданина/лица без гражданства․
• Документ‚ подтверждающий оплату госпошлины (чек‚ квитанция‚ уведомление из Госуслуг)․
• Документы-основания (свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти‚ медсвидетельства‚ решения судов‚ нотариальные согласия)․
• Доверенность (если подает представитель), нотариальная‚ с правом подписи заявлений в ЗАГС․

Написание заявления в ЗАГС, процедура стандартная‚ но требующая внимательности․ Главное правило: проверяйте каждую букву в ФИО‚ датах и номерах документов․ Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок‚ экономит 30% на пошлине и время ожидания в очереди․ Если ситуация нестандартна (усыновление‚ установление отцовства через суд‚ перемену имени ребенка 14–18 лет‚ восстановление сроков) — рекомендуется проконсультироваться с юристом или старшим сотрудником ЗАГС заранее․

Полезные ссылки:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ)
• Сайт ФНС: калькулятор госпошлин и реквизиты для оплаты
• Закон РФ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (актуальная редакция на ConsultantPlus или pravo․gov․ru)․

Статья подготовлена в информационных целях․ Нормативная база может меняться․ Перед визитом уточняйте актуальные требования в конкретном отделении ЗАГС или на официальном сайте вашего региона․