Многие граждане, сталкивающиеся с необходимостью оформить документы в Азербайджане (регистрация брака, рождения, смерти, смены имени и т.д;), задаются вопросом: как правильно называется ЗАГС в этой стране? В отличие от России или Беларуси, где привычное сокращение «ЗАГС» используется повсеместно как имя нарицательное, в Азербайджане существует своя официальная терминология и ведомственная подчиненность.

Официальное полное наименование

Согласно законодательству Азербайджанской Республики (в частности, «Закону об актах гражданского состояния» и Положению об органах ЗАГС), правильное официальное название — Органы записи актов гражданского состояния (азерб. Sivil aktların qeydiyyatı orqanları).

Сокращение ЗАГС (азерб. SAQ — Sivil Aktların Qeydiyyatı) используется в деловом обороте, на вывесках, в справках и в устной речи, но юридически точным термином является «Орган записи актов гражданского состояния».

Ведомственная подчиненность: главное отличие от постсоветской модели

Это ключевой момент, который часто вызывает путаницу. В Азербайджане не существует отдельного министерства или ведомства «ЗАГС».

• В России: ЗАГСы подчинены органам местного самоуправления (муниципалитетам) с методическим руководством Минюста РФ.
• В Азербайджане: Органы записи актов гражданского состояния являются структурными подразделениями (отделами) Министерства юстиции Азербайджанской Республики.

Таким образом, правильное название конкретного учреждения, куда обращается гражданин, звучит так:

Отдел записи актов гражданского состояния [Название района/города] Министерства юстиции Азербайджанской Республики

Примеры:

• Отдел записи актов гражданского состояния Наримановского района г. Баку Министерства юстиции АР.
• Отдел записи актов гражданского состояния города Гянджа Министерства юстиции АР.

Нормативная база и правовой статус

Деятельность органов ЗАГС (SAQ) регулируется следующими основными документами:

1. Закон Азербайджанской Республики «Об актах гражданского состояния» (принят , с изм. и доп.). — Основной закон, определяющий порядок регистрации рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смерти, смены имени.
2. Положение об органах записи актов гражданского состояния при Министерстве юстиции Азербайджанской Республики (утверждено Президентом АР)., Регламентирует структуру, задачи, функции, права и обязанности органов, организацию их работы.
3. Семейный кодекс Азербайджанской Республики. — Регулирует личные и имущественные права и обязанности членов семьи, возникающие из брака, родства и усыновления.

Основные задачи и функции органов SAQ

Согласно Положению, основные задачи органов записи актов гражданского состояния включают:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть);
• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (электронная база данных).
• Выдачу свидетельств и справок установленного образца (на азербайджанском языке, при необходимости, с переводом).
• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
• Обеспечение хранения и защиты архивных фондов актов гражданского состояния.
• Взаимодействие с консульскими учреждениями Азербайджана за рубежом для регистрации актов граждан АР, проживающих за границей.

Территориальная структура: где обращаться?

Органы записи актов гражданского состояния создаются в районах (административных единицах) городов и районах республики (в городах районового подчинения и поселках городского типа).

Для удобства граждан Министерство юстиции АР поддерживает официальный портал и интерактивную карту, где можно:

• Найти ближайший отдел ЗАГС (SAQ) по адресу или на карте.
• Узнать контактные телефоны, режим работы и адрес электронной почты.
• Скачать бланки заявлений и образцы документов.
• Записаться на прием онлайн (через портал e-qanun.az или специализированный портал Минюста justice.gov.az).

Регистрация актов за рубежом и для иностранцев

Важный аспект: государственная регистрация актов гражданского состояния граждан Азербайджанской Республики, временно или постоянно проживающих за рубежом, а также временно находящихся за рубежом, производится консульскими учреждениями Азербайджана (посольствами, генеральными консульствами).

Иностранные граждане и лица без гражданства могут зарегистрировать акты гражданского состояния в органах ЗАГС Азербайджана, если событие (рождение, брак, смерть) произошло на территории республики.

Электронные услуги и «АСАН хыдмет»

Азербайджан активно внедряет электронное правительство. Многие услуги ЗАГС доступны через:

• Портал «Е-Государство» (e-gov.az) / «Мой ГОВ» (my.gov.az): заказ справок, проверка статуса регистрации, подача заявлений на исправление ошибок.
• Центры «АСАН хыдмет» (ASAN Xidmət): здесь можно получить справки о регистрации брака, рождения, смерти, а также оформить развод по общему согласию (без детей) без посещения самого отдела ЗАГС.

Резюме: как правильно говорить и писать

Главное, что нужно запомнить: в Азербайджане нет ведомства «ЗАГС». Это Отделы (структурные подразделения) Министерства юстиции. Обращаясь за услугой, вы идете в Отдел записи актов гражданского состояния Министерства юстиции АР соответствующего района или города. Знание правильного наименования поможет правильно заполнить реквизиты в доверенностях, заявлениях в суд, нотариальных документах и при обращении в госорганы.

Статья подготовлена на основе законодательства Азербайджанской Республики (Закон «Об актах гражданского состояния», Положение об органах ЗАГС при Минюсте АР) и информации с официального портала Министерства юстиции (justice.gov.az). Актуально на 2026 год.