Центральный архив Министерства обороны России (ЦА МО РФ), это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Обращение к его руководителю — это серьезный шаг, требующий понимания структуры ведомства, правовых основ его деятельности и правил делопроизводства. Данная статья предназначена для помощи в грамотном составлении и направлении официальных обращений, запросов и предложений.

Правовой статус и миссия архива

ЦА МО РФ является федеральным государственным учреждением, входящим в структуру Министерства обороны Российской Федерации. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в части доступа к сведениям, составляющим гостайну);
• Постановлениями Правительства РФ и приказами Министра обороны РФ;
• Уставом архива, утверждаемым Минобороны России.

Ключевые функции, за которыми отвечает Начальник архива:

1. Обеспечение сохранности и комплектования архивных фондов (более 20 млн дел хранения).
2. Организация доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.
3. Рассекречивание и введение в научный оборот историко-архивных материалов.
4. Цифровизация фондов и создание электронных информационных ресурсов (в т.ч. проект «Память народа», «Подвиг народа»).
5. Методическое руководство архивами войск (войсковых частей) и ведомственными архивами Минобороны.

Актуальные направления работы (на 2026 год)

Исходя из открытой информации (в т.ч. сообщений ТАСС, Интерфакс за май-июнь 2026 г.), руководство архива сосредоточено на следующих приоритетах, которые стоит учитывать при формулировке темы обращения:

• Массовая цифровизация: Продолжается перевод фондов на электронные носители для удаленного доступа.
• Работа с запросами участников СВО и их родственников: Обеспечение правовых гарантий, подтверждение боевого пути, наград, потерь.
• Рассекречивание: Планомерный перевод документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного периода в разряд несекретных.

Основные основания для обращения к Начальнику архива

Не каждое письмо требует подписи именно Начальника. Часто вопрос решается на уровне начальников управлений (Отдела использования, Отдела учета и хранения и т.д.). Прямое обращение к Руководителю оправдано в случаях:

Реквизиты и адреса для направления обращения

Почтовый адрес (для бумажной корреспонденции):

Контакты для справок и предварительной консультации:

• Телефон справки / приемной: +7 (495) -81-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте архива в разделе «Контакты»).
• Официальный сайт: archive.mil.ru (разделы: «Обращения граждан», «Электронная приемная», «Читальный зал»).
• ЕПГУ / Госуслуги: Обращения можно направить через личный кабинет на портале gosuslugi.ru (выбирать ведомство: Минобороны России -> ЦА МО РФ). Это гарантирует регистрацию и контроль сроков.

Алгоритм подготовки эффективного официального письма

Чтобы обращение не было оставлено без внимания или отправлено на «низ» для стандартного исполнения, соблюдайте структуру:

1. Шапка (Кому/От кого): Полные реквизиты Начальника архива (Должность, ФИО в дательном падеже) и ваши полные паспортные данные, адрес проживания, телефон, e-mail.
2. Четко отражающий суть (например: «О запросе архивных документов по личному составу 154-й стрелковой дивизии», «О жалобе на действия сотрудника читального зала», «О предложении по включению фонда № Х в план цифровизации на 2027 год»).
3. Ссылка на нормативную базу: Укажите статью закона (ст. 22 ФЗ-125 «Право пользователей на получение архивной информации», ст. 29 «Сроки предоставления архивной информации»).
4. Изложение сути (Фактура): Конкретные фамилии, даты, номера частей, архивные шифры (Фонд, Опись, Дело — если известны из путеводителей или базы «Память народа»).
5. Резолютивная часть (Чего просите): «Прошу предоставить заверенные копии дел…», «Прошу проверить законность отказа…», «Прошу рассмотреть возможность…».
6. Приложения: Копии паспорта, доверенности (если представитель), документов, подтверждающих родственные связи (для геноалогических запросов), судебных решений.
7. Подпись и дата.

Особенности доступа к информации: что нужно знать заранее

А. Режим доступа (Статья 14 ФЗ-125)

Документы ЦА МО делятся на:

• Открытые: Срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для документов о физлицах, 75 лет для личных дел офицеров и т.д.). Доступны всем.
• Ограниченные (Секретные/Для служебного пользования): Содержат сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну. Доступ только по допуску (согласию владельца информации/органа, поставившего гриф) или по решению суда/прокурора.

Важно: Начальник архива не имеет права самостоятельно рассекретить документ, если на нем стоит гриф «Совершенно секретно» или «Секретно». Это компетенция Комиссии по защите гостайны Минобороны. В письме можно просить инициировать процедуру рассекречивания.

Б. Геноалогические и социально-правовые запросы

Для подтверждения факта службы, наград, ранения или гибели:

• Лучше использовать онлайн-сервисы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Многие документы уже оцифрованы и доступны бесплатно.
• Если в базах нет — пишите официальный запрос. Для родственников (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) предоставление копий бесплатно (п. 6 ст. 32 ФЗ-125). Для остальных — по тарифам Минобороны.

В. Работа в Читальном зале

Если вам нужно изучить оригиналы или микропленки:

• Необходима предварительная запись (через сайт или по телефону).
• Требуется паспорт РФ.
• Запрещено фото/видеосъемка без разрешения (разрешение выдает Начальник архива или уполномоченное лицо).

Типовые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Отсутствие ФИО и адреса заявителя: Анонимные обращения не рассматриваются (ст. 7 ФЗ «О рассмотрении обращений граждан РФ»).
• Слишком общая формулировка: «Пришлите всё про дедушку». Нужны: ФИО, год рождения, номер части/войсковой части, примерные даты службы;
• Запрос секретных документов без оснований: Без решения суда, поручения прокурора или согласия органа-владельца тайны архив выдаст официальный отказ со ссылкой на ст. 14 ФЗ-125.
• Направление не в тот архив: Документы по ВС РФ до 1941 г. — в РГВИА (Санкт-Петербург). Документы по наградным листам после 1991 г. — часто в Центральном архиве Военно-Морского Флота или в архивах округов/команд. ЦА МО — это преимущественно 1941–1991 гг. (Великая Отечественная, послевоенный период, Афганистан и др.).

Контроль за исполнением обращения

После отправки (особенно через Госуслуги или почту с уведомлением) вам присваивается регистрационный номер (формат: вх. № Дата/Код).

• Срок рассмотрения: 30 календарных дней со дня регистрации (ст. 10 ФЗ «О рассмотрении обращений граждан РФ»). В сложных случаях может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением вас.
• Форма ответа: Письменная (почта/ЭДО) или через личный кабинет Госуслуг.
• Если ответ не устраивает: Можно обжаловать вышестоящему органу — Министру обороны РФ или в суд (по месту нахождения архива или по месту жительства истца).

Обращение к Начальнику Центрального архива Минобороны России — это инструмент реализации ваших конституционных прав на доступ к информации и защите законных интересов. Успех зависит от грамотной юридической упаковки запроса, знания архивной терминологии (фонд, опись, дело, шифр) и понимания границ компетенции руководителя.

Рекомендация: Перед отправкой сложного официального письма воспользуйтесь консультацией по телефону справки архива или напишите предварительный запрос через форму на сайте archive.mil.ru. Это сэкономит время и поможет сформулировать просьбу максимально точно для архивариусов-исполнителей.

Данная статья носит информационно-справочный характер и не является юридической консультацией. Реквизиты и нормативная база актуальны на . Перед отправкой документов обязательно сверяйте актуальные контакты на официальном ресурсе archive.mil.ru.