Сегодня 15:30:36 () актуально напомнить‚ как правильно оформить электронный запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейший военно‑исторический архив страны‚ расположенный в г. Подольске‚ Московская область‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ индекс 142117.

Содержание статьи

1. Что такое ЦАМО?
2. Зачем подавать запрос?
3. Подготовка к подаче запроса
4. Регистрация на официальном сайте ЦАМО
5. Составление электронного запроса
6. Необходимые документы и сведения
7. Как отправить запрос в электронном виде
8. Сроки рассмотрения и получения ответа
9. Практические советы и примеры запросов

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации хранит документы‚ отражающие историю Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время. В фондах находятся:

• Личные дела фронтовиков и военнослужащих;
• Наградные листы и приказы о награждении;
• Сведения о пропавших без вести и погибших;
• Военно‑исторические материалы (боевые донесения‚ журналы боевых действий и т.д.).

Доступ к этим документам возможен как лично‚ так и дистанционно – через электронный запрос.

Зачем подавать запрос в ЦАМО?

Электронный запрос позволяет:

• Узнать судьбу родственника‑фронтовика;
• Получить копии наградных документов для оформления льгот или памятных знаков;
• Провести genealogical исследование;
• Получить архивные справки для юридических или академических целей.

Подготовка к подаче запроса

Прежде чем приступать к регистрации на сайте‚ рекомендуется:

1. Определить точную цель запроса (например‚ «узнать дату и место смерти Ивана Петрова‚ служащего в 2-й гвардейской армии»).
2. Собрать всю известную информацию о лице: фамилия‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ призывной район‚ номер части‚ звание‚ награды (если известны).
3. Подготовить скан‑копии документов‚ которые могут подтвердить запрос (например‚ копию паспорта заявителя‚ справку о родстве).

Регистрация на официальном сайте ЦАМО

Для подачи электронного запроса необходимо иметь учётную запись на портале ЦАМО РФ.

1. Перейдите на официальный сайт: https://camо.ru (адрес условный‚ актуальный уточняйте на портал.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» или «Личный кабинет».

Министерства обороны).

3. Выберите раздел «Электронные услуги» → «Подать запрос».
4. Заполните форму регистрации:
• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Придумайте логин и пароль.
5. Подтвердите регистрацию через ссылку‚ отправленную на указанный e‑mail.
6. Войдите в личный кабинет.

Составление электронного запроса

После входа в личный кабинет выполните следующие шаги:

1. Выберите тип запроса: «Информация о военнослужащем»‚ «Наградные документы»‚ «Справка о пропавшем без вести» и т.д.
2. Заполните поля формы:
• ФИО запрашиваемого лица (обязательно);
• Год рождения / призыва;
• Место призыва или последнего известного места службы;
• Звание‚ должность‚ часть (если известны);
• Интересующий период (например‚ 1941‑1945 гг.);
• Цель запроса (кратко опишите‚ зачем нужна информация);
• Приложите скан‑копии подтверждающих документов (паспорт заявителя‚ документ о родстве и т.п.).
3. Проверьте введённые данные на наличие опечаток.
4. Нажмите кнопку «Отправить запрос».

Необходимые документы и сведения

Минимальный набор сведений‚ без которого запрос может быть оставлен без рассмотрения:

• ФИО лица‚ о котором запрашивается информация;
• Приблизительный год рождения или призыва;
• Последнее известное место службы или призывной район.

Дополнительные данные значительно ускоряют поиск:

• Номер части‚ соединения‚ подразделения;
• Звание и должность;
• Наличие наград (название ордена/медали‚ год награждения);
• Обстоятельства пропажи или гибели (если известны).

Как отправить запрос в электронном виде

После заполнения формы и прикрепления файлов система автоматически формирует электронное письмо‚ которое направляется в отдел обработки запросов ЦАМО. Вы получите:

• Уведомление о принятии запроса (с номером регистрации);
• Возможность отслеживать статус запроса в личном кабинете;
• Ответ в виде скан‑копий документов или информационного письма‚ отправленный на указанный e‑mail.

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно регламенту ЦАМО:

• Регистрация запроса – в течение 1 рабочего дня;
• Первичная обработка и поиск в фондах – от 5 до 15 рабочих дней (в зависимости от сложные объёмы могут увеличить срок);
• Формирование ответа и отправка – ещё 3‑5 рабочих дней.

Таким образом‚ средний срок получения ответа составляет от 10 до 25 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных сотрудники архива могут связаться с заявителем для дополнительной информации.

Практические советы и примеры запросов

Советы

• Точность данных – залог успеха. Даже одна буква в фамилии может привести к поиску в другом фонде.
• Если неизвестно точное место службы‚ укажите регион призыва и approximate год – архив сделает предварительный фильтр по призывным комиссиям.
• Приложите копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (например‚ справку о родстве или нотариально заверенную доверенность).
• Сохраняйте номер регистрации запроса – он понадобится для уточнения статуса.
• Если ответ задерживается более указанного срока‚ направьте уточняющее письмо через личный кабинет‚ указав номер запроса.

Пример запроса о фронтовике

ФИО: Иванов Петр Сергеевич
Год рождения: 1915
Место призыва: г. Курск‚ Курская область
Последняя известная часть: 2-я гвардейская танковая бригада
Звание: старший сержант
Период интереса: 1941‑1945 гг.
Цель запроса: уточнение даты и места гибели для оформления памятного знака.
Приложения: скан паспорта заявителя‚ справка о родстве (выданная ЗАГСом г. Курска).

Пример запроса о награде

ФИО: Сидорова Мария Ивановна
Год рождения: 1920
Последняя известная часть: 5-я отдельная мотострелковая бригада
Звание: ефрейтор
Интересующий период: 1943 г.
Цель запроса: получение копии наградного листа о награждении орденом «Отечественная война II степени».
Приложения: скан паспорта заявителя‚ документ о родстве (свидетельство о браке).

Подача электронного запроса в Центральный архив Министерства обороны – удобный и эффективный способ получить нужную информацию о военнослужащих‚ их наградах и судьбе. Следуя пошаговой инструкции‚ тщательно готовя данные и используя официальный портал ЦАМО‚ вы значительно сократите время ожидания и повысите вероятность получения точного ответа.

Не забывайте‚ что архивные работники готовы помочь в случае возникновения вопросов – не стесняйтесь обращаться в службу поддержки через личный кабинет. Удачных поисков и благоприятных результатов!