Вопрос: Как правильно оформить и отправить запрос в архив Министерства внутренних дел России (МВД) для получения архивных справок, выписок или копий документов?

Что такое запрос в архив МВД?

Запрос – это официальное письменное обращение гражданина (или юридического лица) к архивному отделу МВД с целью получения информации, содержащейся в государственных архивах. Запрос может быть:

• социально‑правового характера (справка о пребывании, месте службы, уголовных делах и т.п.);
• тематическим (информационный документ по определённой теме, событию, факту).

Правовые основы

Регулирование запросов в архивы МВД осуществляется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
2. Приказ МВД России от № 617 «Об организации доступа к архивным документам МВД»;
3. Постановления региональных органов (например, постановление администрации муниципального образования г. Муравленко от 07.xx.20xx, где указан Приложение N 8 – образец запроса).

Кому и куда направлять запрос

Запросы могут быть направлены:

• по электронной почте (на официальную веб‑приёмную МВД);
• почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• лично в архивный отдел по месту нахождения (например, в региональном Информационном Центре УВД).

Важно указать полный домашний почтовый адрес, по которому будет выслан ответ. Архивные справки и копии документов по электронной почте не высылаются – ответ всегда отправляется в бумажном виде.

Требования к заявлению (запросу)

В заявлении (запросе) обязаны быть указаны следующие сведения:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Дата рождения, место рождения (для уточнения личности);
3. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) – копия или оригинал при личном обращении;
4. Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
5. Точная формулировка запроса (какие документы или сведения нужны, за какой период, по какому делу);
6. Основание запроса (право на получение информации – ссылка на закон, личный интерес и т.п.);
7. Подпись заявителя и дата.

Образец заявления‑запроса (для физического лица)

Ниже представлен типовой образец, который можно распечатать, заполнить вручную или оформить в текстовом редакторе (DOCX, PDF).

В _______________________________ (наименование архивного отдела МВД)
От ______________________________ (ФИО заявителя)

Заявление (запрос) о предоставлении архивной информации

ФИО заявителя: _______________________________________________
Дата рождения: _______________________________________________
Паспорт: серия ___ номер __________, выдан ________________________
СНИЛС (при наличии): ___________________________________________
Почтовый адрес (для получения ответа): ___________________________
 ___________________________________________
Телефон: ___________________________ e‑mail: _______________________
Основание запроса: _____________________________________________
 (например: «в соответствии со ст. 8 Федерального закона №125‑ФЗ»)

Текст запроса:
Прошу предоставить архивные сведения (справку/выписку/копию документов) о
____________________________________________________________________

(указать ФИО, дату и место рождения, период службы, номер дела, место
расположения учреждения и т.д.).

Перечень требуемых документов (по возможности указать номера дел):
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Срок предоставления информации: в соответствии с законодательством
(не более 30 календарных дней с момента регистрации запроса).

Приложения:
- Копия паспорта (страница с фотографией);
- Справка о месте жительства (при необходимости);
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).

Подпись заявителя _______________________ Дата __________
 

Пошаговая инструкция отправки запроса

1. Подготовьте документы. Скопируйте паспорт, подготовьте доверенность (если требуется).
2. Скачайте образец заявления. Заполните его в электронном виде или распечатайте и заполните от руки.
3. Выберите способ отправки.
   • Электронная почта. Прикрепите скан‑копии документов и заявление в PDF. Отправьте на адрес archive@ МВД.рф (уточняйте актуальный адрес на официальном сайте).
   • Почтовое отправление. Оформите заказное письмо, приложите оригиналы (или заверенные копии) документов.
   • Личное обращение. Принесите оригиналы документов в архивный отдел, подпишите заявление на месте.
4. Отследите регистрацию. После получения запроса вам придёт уведомление с регистрационным номером (пример: МВД‑АРХ‑2026‑00123).
5. Ожидайте ответ. Срок рассмотрения – до 30 дней. При необходимости архив может запросить уточнения – отвечайте в течение 10 дней.
6. Получите справку. Ответ придёт на указанный почтовый адрес. При личном получении – подпишите акт получения.

Сроки рассмотрения и возможные причины отказа

Согласно ФЗ «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Возможные причины отказа:

• Отсутствие запрашиваемых документов в фондах;
• Документы находятся в закрытом (секретном) архиве;
• Неполный пакет документов (отсутствие копий удостоверяющих личность документов);
• Запрос нарушает права третьих лиц (например, раскрытие персональных данных без согласия).

В случае отказа архив обязан предоставить мотивированный ответ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить ответ по e‑mail?

Нет. По закону ответ высылается только в бумажном виде на указанный почтовый адрес.

Нужна ли нотариальная заверка копий паспорта?

Для запросов, отправляемых по почте, достаточно заверенной копии (нотариальная заверка не обязательна, но ускорит процесс). При личном обращении оригинал паспорта предъявляется только для проверки.

Сколько стоит получение архивных справок?

Плата за выдачу копий документов регулируется тарифом МВД. Обычная справка (без копий) предоставляется бесплатно, копии могут стоить от 30 до 200 рублей за лист в зависимости от формата.

Можно ли получить сведения о родственнике, который был репрессирован?

Да, но потребуется доказательство родства (свидетельство о рождении, браке и т.п.) и заполненный запрос в региональный Информационный Центр УВД.

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов МВД России
• Государственный архив РФ – образцы заявлений
• Веб‑приёмная ФСБ (аналогично для МВД)
• Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивном деле»

Оформление запроса в архив МВД – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований; Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете получить нужные архивные сведения в установленный срок.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в региональный Информационный Центр УВД по телефону 8‑800‑555‑33‑22 или посетите сайт МВД в разделе «Архивные запросы».

Дата публикации: