Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), какие документы нужны, какие сроки ожидать и какие нюансы следует учитывать․
Что такое анкета‑запрос?
Анкета‑запрос – это официальное письменное обращение гражданина, организации или исследователя к архиву с целью получения копий или оригиналов документов, хранящихся в фондах ЦА МО․ Запрос оформляется по установленной форме и подаётся в архив либо лично, либо по почте, либо через электронный сервис (если он доступен)․
Основные задачи анкеты‑запроса
- Получение сведений о военной службе (воинские билеты, награды, приказы)․
- Исследовательская работа (исторические проекты, публикации)․
- Подготовка документов для государственных нужд (пенсионные выплаты, удостоверения ветерана)․
- Личное интересование (семейные архивы, генеалогия)․
Правовая база
Деятельность ЦА МО регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
- Приказ Минобороны России № 34 от «Об организации работы Центрального архива Министерства обороны РФ»․
- Закон РФ «О персональных данных» (для обработки запросов, содержащих персональные сведения)․
Кому может быть направлен запрос?
Запрос может подать любой дееспособный гражданин РФ, юридическое лицо, а также иностранный гражданин (при наличии согласия на обработку персональных данных)․ В некоторых случаях требуется подтверждение права интереса (например, при запросе сведений о родственнике)․
Как правильно заполнить анкету‑запрос
Структура типовой формы
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование архива, адрес, контактные телефоны․ |
| Данные заявителя | ФИО, дата рождения, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail․ |
| Сведения о документе (или документе‑источнике) | Наименование фонда, опись, период, номер дела (если известен), краткое описание интересующего материала․ |
| Цель запроса | Обоснование необходимости (проект, пенсионные выплаты, личный интерес и т․п․)․ |
| Способ получения | Копия (печать, скан), оригинал, электронный файл․ |
| Подпись и дата | Подтверждение достоверности сведений․ |
Пример заполнения
Центральный архив Министерства обороны РФ, ул․ Сухаревская, д․ 10, г․ Москва, 101000, тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: archive@mil․ru Заявитель: ФИО: Иванов Сергей Петрович Дата рождения: Паспорт: 4500 123456, выдан ОВД г․ Москвы Телефон: +7 (916) -55‑66‑77 E‑mail: serg․ivanov@mail․ru Сведения о документе: Фонд: 4 «Личный состав», опись 2, дело № 45/1979‑1985, документ: Приказ № 112/1982 «О награждении бойцов»․ Описание: Приказ о награждении бойцов 2‑й бригады․ Цель запроса: Необходимо для получения пенсии по выслуге лет (пакет документов для Пенсионного фонда)․ Способ получения: Копия в виде скан‑файла PDF, отправить на e‑mail․ Подпись: ____________ Дата:
Какие документы необходимо приложить?
- Копию паспорта (страница с фотографией и данными)․
- Если запрос касается другого лица – доверенность (нотариальная) или согласие субъекта․
- Документы, подтверждающие право интереса (например, справка из Пенсионного фонда, решение суда)․
- Оплату госпошлины (если она предусмотрена)․ При оплате через банк – копию платежного поручения․
Порядок подачи запроса
- Подготовка пакета документов – анкета, копии паспорта, доверенность, подтверждающие документы․
- Выбор способа подачи:
- Лично в приемном отделе ЦА МО (по адресу, указанному в шапке)․
- По почте (заказным письмом с описью вложения)․
- Электронно через портал архива (если доступно)․
- Регистрация запроса – сотрудник архива выдаёт регистрационный номер (пример: 2026‑07‑09‑001)․
- Ожидание рассмотрения – в зависимости от сложности, от 10 до 30 рабочих дней․
- Получение результата – уведомление о готовности копий, способ их передачи (почта, электронная почта, личный визит)․
Сроки и стоимость
| Тип запроса | Срок рассмотрения | Госпошлина |
|---|---|---|
| Стандартный запрос (копия до 5 листов) | 10‑15 рабочих дней | 0 ₽ (для граждан РФ) |
| Расширенный запрос (копия более 5 листов, экспресс‑копия) | 5‑7 рабочих дней | От 500 ₽ (зависит от объёма) |
| Запрос оригиналов (в исключительных случаях) | 30‑45 дней | По согласованию |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к документам онлайн?
Да, часть фондов оцифрована и доступна через электронный каталог ЦА МО․ Для получения сканов необходимо указать в анкете желаемый формат․
Что делать, если архив отказал в выдаче?
Отказ может быть основан на:
- Отсутствии у заявителя права интереса;
- Классификации документа (секретность);
- Недостаточности предоставленных документов․
В таком случае вы получаете официальное решение, которое можно оспорить в суде в течение 30 дней․
Как ускорить процесс?
Убедитесь, что анкета заполнена полностью, приложены все необходимые документы и указана точная информация о документе (фонд, опись, номер дела)․ При возможности выбирайте экспресс‑услугу и оплачивайте госпошлину заранее․
Полезные рекомендации
- Соберите максимум информации о документе заранее – обратитесь к публичному каталогу архива․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений об оплате․
- Если запрос касается нескольких документов, оформляйте их в один пакет, но чётко разделяйте в анкете․
- При получении копий проверяйте их на соответствие запросу сразу же, чтобы избежать повторных обращений․
Анкета‑запрос в Центральный архив Министерства обороны – это стандартный инструмент получения исторических и служебных документов․ При правильном оформлении, полном комплекте сопроводительных бумаг и соблюдении установленных сроков запрос обычно обрабатывается без задержек․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные материалы․
Статья подготовлена в 2026 году․ Информация актуальна на 09 июля 2026 года․ При изменении нормативных актов рекомендуется уточнить детали на официальном сайте ЦА МО․