Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в суд с требованием выдать копию судебного решения, хранящегося в архиве․ Мы разберём правовую основу, структуру заявления, перечень необходимых документов, порядок подачи и типичные ошибки, которых следует избегать․

Правовая основа требования

В соответствии с законодательством РФ право на получение копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 165, 166 (право сторон и участников процесса получать копии документов)․
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст․ 183 (право участников уголовного процесса получать копии решений)․
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – ст․ 9 (право граждан и юридических лиц на ознакомление с архивными документами)․
• Приказ Верховного Суда РФ от № 1 – порядок выдачи копий судебных актов, хранящихся в архивах судов․

Когда возникает необходимость получить копию решения из архива?

Копию судебного решения могут потребовать:

1. Для дальнейшего обжалования (апелляция, кассация)․
2. Для подтверждения правового статуса (например, при регистрации недвижимости)․
3. Для исполнения решения (взыскание, принудительное исполнение)․
4. Для личных целей (история дел, доказательная база)․

Кому направляется заявление?

Заявление подаётся в:

• Суд, вынесший решение (если документ находится в его архиве)․
• Архив суда (если решение уже передано в архивный фонд)․
• Если суд уже ликвидирован, в арбитражный суд, в котором находится архивный фонд, либо в Федеральный архивный центр․

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме и включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка заявления – название суда/архива, адрес, реквизиты․
2. Наименование документа – «Заявление о выдаче копии судебного решения из архива»․
3. Сведения о заявителе:
   • ФИО (для юридических лиц – наименование, ИНН, ОГРН)․
   • Адрес места жительства (место нахождения организации)․
   • Контактный телефон, электронная почта․
   • Если заявитель представляет интересы другого лица – указать доверенность․
4. Сведения о требуемом решении:
   • Номер дела, дата вынесения решения․
   • Наименование суда, вынесшего решение․
   • Краткое содержание (например, «решение по делу № 123/2020 о признании права собственности»)․
   • Если известен архивный фонд – указать его номер/наименование․
5. Основания для получения копии – ссылка на соответствующие статьи законов (ГПК, УПК, ФЗ «Об архивном деле»)․
6. Требуемый формат копии – бумажный оригинал, ксерокопия, электронный документ (PDF)․
7. Оплата государственной пошлины (если требуется) – указать способ оплаты (квитанция, банковский перевод)․
8. Подпись и дата․

Пример заявления

В ______________________ (наименование суда/архива)
Адрес: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения из архива

От: _______________________________
(ФИО, паспорт: серия ___ № ___, адрес проживания)

Тел․: _____________ e‑mail: _______________

Прошу выдать копию судебного решения по делу № 123/2020, вынесенного 15 марта 2020 г․ Судом ____________, в котором рассматривался вопрос о признании права собственности на объект недвижимости, расположенный по адресу: ____________________․

Основания:
Ст․ 165, 166 ГПК РФ – право сторон получать копии судебных актов․
Ст․ 9 ФЗ «Об архивном деле» – право граждан на ознакомление с архивными документами․
Приказ ВС РФ от № 1 – порядок выдачи копий из архивов судов․

Копию прошу предоставить в виде печатного документа (2‑х листов) и в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail․

Оплата государственной пошлины (сумма ___ руб․) произведена (квитанция № ___ от ___)․

Подпись: _____________
 

Перечень прилагаемых документов

• Копия паспорта (для физических лиц) или выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц)․
• Доверенность (если заявление подаёт представитель)․
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если предусмотрена)․
• Справка об уплате судебных расходов (по желанию, если требуется ускоренное рассмотрение)․
• Если известно, номер архивного фонда – копия справки из архива (необязательно)․

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать заявление и все приложенные документы․
2. Подача в суд/архив:
   • Лично в канцелярию суда/архива (получить расписку о приёме)․
   • Почтовой отправкой с уведомлением о вручении․
   • Электронно через портал Госуслуги (если суд/архив поддерживает электронный документооборот)․
3. Регистрация заявления – суд/архив фиксирует дату и номер входящего заявления․
4. Рассмотрение – в течение 30 дней (по общему правилу) суд/архив обязан выдать копию или отказать с указанием причин․
5. Получение копии – в кабинете суда/архива, либо в виде электронного письма․

Возможные причины отказа

Суд/архив может отказать в выдаче копии, если:

• Отсутствует законное основание (заявитель не является стороной и не имеет интереса)․
• Документ относится к категории секретных сведений (например, дело о государственной тайне)․
• Не уплачена государственная пошлина․
• Документ ещё не подлежит архивированию (срок хранения не истёк)․

Что делать в случае отказа?

1. Получить официальное решение суда/архива об отказе․
2. Подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа․
3. При необходимости обратиться в уполномоченный по защите прав граждан в сфере архивов (Росархив) с жалобой․

Практические советы

• Тщательно проверяйте реквизиты дела – номер, дату, название суда․ Ошибки могут привести к задержке․
• Сохраняйте копию квитанции об уплате пошлины – без неё часто отказывают․
• Если вы не сторона процесса, приложите документ, подтверждающий ваш интерес (например, договор купли‑продажи, требующий подтверждения права)․
• При возможности используйте электронный документооборот – это ускорит процесс и позволит отслеживать статус заявления онлайн․
• Сохраняйте расписку о получении копии – она понадобится при дальнейших юридических действиях․

Получение копии судебного решения из архива – процесс, регулируемый чётким набором нормативных актов․ При правильном оформлении заявления, наличии всех необходимых документов и своевременной оплате пошлины копию обычно выдают в течение месяца․ Важно помнить о праве на информацию, однако также учитывать ограничения, связанные с секретностью и сроками архивного хранения․

При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, который поможет подготовить заявление и, при необходимости, оспорить отказ․

Автор статьи: юридический консультант, специализирующийся на процессуальном праве․