Архив АвтоВАЗ хранит огромный объём материалов‚ связанных с историей производства автомобилей‚ технической документацией‚ кадровыми делами‚ финансовыми отчётами и многим другим. Запрос в этот архив может понадобиться исследователям‚ журналистам‚ юристам‚ родственникам бывших сотрудников или просто любителям автомобильной истории. Ниже – подробное руководство‚ как правильно оформить и подать запрос в архив АвтоВАЗ.

Что находится в архиве АвтоВАЗ

• Технические чертежи и спецификации моделей (классические «Жигули»‚ Lada Priora‚ Lada Vesta и др.).
• Протоколы испытаний‚ сертификаты соответствия‚ паспорта транспортных средств.
• Кадровые дела сотрудников (трудовые книжки‚ приказы о приёме/увольнении‚ награды).
• Финансово‑экономические документы (годовые отчёты‚ бухгалтерские ведомости).
• Маркетинговые материалы (рекламные плакаты‚ каталоги‚ пресс‑релизы).
• Фотографии и видеоматериалы с заводских площадок‚ выставок и гонок.

Доступ к большинству этих материалов регулируется федеральным законодательством и внутренними правилами предприятия.

Нормативная база

Запросы в архив АвтоВАЗ рассматриваются на основании:

1. Федеральный закон от № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с изменениями на ).
2. Правила организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах‚ музеях и библиотеках‚ научных организациях (утверждены Приказом ГАРФ).
3. Внутренние положения АвтоВАЗ о работе с архивным фондом (утверждены приказом генерального директора).

Эти документы гарантируют право граждан на получение информации‚ предусмотренной законом‚ а также устанавливают порядок подачи‚ рассмотрения и выдачи ответов.

Как подать запрос в архив АвтоВАЗ

Запрос можно направить одним из следующих способов:

• Электронно через официальный сайт АвтоВАЗ в разделе «Архивные услуги» (форма обратной связи).
• Почтой на адрес: 624009‚ г. Тольятти‚ ул. Автозаводская‚ д. 1‚ отдел архивного обслуживания АвтоВАЗ.
• Лично в приёмной архива (пн‑пт‚ 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00).

При подаче заявления важно указать:

• ФИО заявителя (полностью).
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес).
• Цель запроса (научная работа‚ genealogical search‚ судебное разбирательство и т.д.);
• Конкретное описание интересующих документов (название модели‚ год выпуска‚ номер дела‚ фамилия сотрудника и период работы и т.п.).
• Желаемый формат ответа (справка‚ копия документа‚ доступ к оригиналу в читальном зале).
• Согласие на обработку персональных данных (если требуется).

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно скопировать‚ заполнить и отправить.

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]
Начальнику отдела архивного обслуживания
ПАО «АвтоВАЗ»
ул. Автозаводская‚ д. 1
г. Тольятти‚ 624009

Запрос о предоставлении архивных справок/копий документов

Прошу предоставить мне следующие документы из архива ПАО «АвтоВАЗ»:
Технические чертежи двигателя модели Lada 2101 (год выпуска 1970‑1975).
Приказ о приёме на работу сотрудника Ivanov Ivan Ivanovich (трудовая книжка № 123456‚ период – ).
Финансовый отчёт за 2005 год (бухгалтерская ведомость № Ф‑2005/07).

Цель запроса: подготовка научной статьи о развитии отечественного автопрома в XX веке.


Желаемый формат ответа: электронные копии (PDF) направленные на указанный e‑mail.
В случае необходимости оплаты услуг прошу выставить счёт.

С уважением‚
[Подпись]

При отправке через сайт достаточно заполнить соответствующие поля формы; текст заявления можно вставить в поле «Комментарий».

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок рассмотрения – не более 30 рабочих дней с даты регистрации запроса (в соответствии с п. 4 ст. 12 № 59‑ФЗ). При большом объёме материалов срок может быть продлён ещё на 15 рабочих дней‚ о чём заявитель получает письменное уведомление.
• Стоимость – определяется внутренним тарифом АвтоВАЗ:
  • Справка простого содержания – 150 ₽.
  • Копия документа формата А4 – 25 ₽ за лист.
  • Копия крупноформатного чертежа (больше А4) – 40 ₽ за лист А3‚ 60 ₽ за лист А2 и т.д.
  • Доступ к оригиналу в читальном зале – бесплатно (при наличии места и согласования времени).
• Оплата производится банковским переводом на реквизиты‚ указанные в счёте‚ либо наличными в кассе предприятия.

Получение ответа

После обработки запроса заявитель получает:

• Информационное письмо с результатом (в электронном виде или на бумаге).
• При положительном решении – копии запрошенных документов или справку.
• При отказе – мотивированное объяснение с указанием нормы закона‚ на которой основано решение.

Если ответ не получен в установленные сроки‚ можно подать повторный запрос или обратиться с жалобой в вышестоящую организацию (например‚ в Федеральную архивную службу России).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы о родственнике‚ работавшем на заводе?

Да‚ для этого потребуется подтверждение родства (свидетельство о рождении‚ браке) и согласие субъекта персональных данных (если он жив).

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет‚ достаточно подписи заявителя. Нотариальное заверение требуется только для запросов от юридических лиц или при подаче через доверенное лицо.

Можно ли получить доступ к электронной базе данных архива?

Прямой удалённый доступ к базе данных не предоставляется. Однако можно запросить выгрузку нужных файлов в электронном виде (PDF‚ TIFF) после оплаты услуги.

Что делать‚ если документы утеряны или повреждены?

Архив обязан сообщить о невозможности предоставления документа и предложить альтернативные источники (например‚ копии из смежных фондов или публикации).

Запрос в архив АвтоВАЗ – это легальный и прозрачный способ получить ценную историческую и техническую информацию о одном из крупнейших автомобильных производителей России. Соблюдая установленные правила оформления заявления‚ учитывая сроки и возможные расходы‚ вы значительно повышаете шансы на получение нужных документов вовремя и в полном объёме.

Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в отдел архивного обслуживания АвтоВАЗ по телефону или электронной почте – сотрудники всегда готовы помочь с формулировкой запроса и уточнением деталей.

Удачной работы с архивом!