Цель статьи – подробно рассказать, как правильно оформить запрос в архив Главного управления МВД России по Иркутской области, какие документы нужны, куда отправлять запрос и какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой Архив ГУ МВД России по Иркутской области

Архив ГУ МВД России по Иркутской области хранит документы, относящиеся к:

• делам о преступлениях и правонарушениях, раскрытых в регионе;
• служебным материалам органов внутренних дел (ОИР, ОУН, ОУВД и др.);
• историческим материалам, связанным с формированием правоохранительных органов в Иркутской области.

Доступ к архивным материалам регулируется законодательством РФ (Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле», закон «О персональных данных» и др.).

Кому может быть направлен запрос

Запрос может подать любой гражданин РФ, юридическое лицо, исследователь, журналист, а также представители государственных и муниципальных органов. При этом запрос должен быть оформлен в соответствии с установленной формой обращения.

Основные требования к форме обращения

1. Шапка документа – указывается полное наименование организации (или ФИО заявителя), ИНН/СНИЛС (при наличии), адрес и контактные данные.
2. Тема обращения – кратко и точно формулируется цель запроса (например, «Запрос копий материалов уголовного дела № 123/2022»).
3. Текст запроса – подробно описывается, какие именно документы нужны, за какой период, в каком виде (копия, оригинал, электронный файл).
4. Обоснование права доступа – указывается, на каком основании заявитель имеет право на получение информации (законный интерес, исследовательская цель, необходимость в суде и т.п.).
5. Перечень прилагаемых документов – копия паспорта, доверенность (если запрос от лица), согласие на обработку персональных данных.
6. Подпись и дата – запрос заверяется подписью заявителя (или уполномоченного лица) и датой составления.

Пример заполненной формы обращения

<!-- Пример официального письма-запроса -->
<h2>Заявление</h2>
<p><b>От:</b> Иванов Иван Иванович<br>
<b>Адрес:</b> 664000, г; Иркутск, ул. Ленина, д. 12, кв. 45<br>
<b>Телефон:</b> +7 (3952) -2‑34‑56<br>
<b>Электронная почта:</b> i;ivanov@example.com<br>
<b>СНИЛС:</b> 112‑233‑445 95</p>

<h3>Тема: Запрос копий материалов уголовного дела № 123/2022</h3>

<p>Уважаемые сотрудники Архива ГУ МВД России по Иркутской области!<br>
В соответствии с Федеральным законом № 122‑ФЗ «Об архивном деле» и Законом РФ «О доступе к публичной информации» прошу предоставить копии следующих документов:</p>

<ul>
 <li>Протоколы допросов свидетелей (с по );</li>
 <li>Экспертные заключения по делу;</li>
 <li>Решения суда по данному делу (если имеются).</li>
</ul>

<p>Запрашиваемые материалы необходимы для научного исследования «История раскрытия тяжких преступлений в Иркутской области за 2022‑2023 гг.»</p>

<p>К заявлению прилагаю:</p>
<ol>
 <li>Копию паспорта (страницы с фотографией и регистрацией);</li>
 <li>Согласие на обработку персональных данных;</li>
 <li>Справку из учебного заведения о цели исследования.</li>
</ol>

<p>Прошу направить ответ в электронном виде на указанный e‑mail в течение 30 календарных дней.</p>

<p>С уважением,<br>
Иванов И. И.<br>

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются в двух формах:

• Почтовой – по адресу:
  ГУ МВД России по Иркутской области, Архив
  664000, г. Иркутск, ул. Советская, д. 5, офис 12.
• Электронной – на официальную электронную почту архива:
  archive-irkutsk@gumvd.ru

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно нормативным актам, органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения сведений срок может быть продлен, о чём заявителю направляется уведомление.

Возможные причины отказа

Запрос может быть отклонён, если:

• Запрашиваемые документы относятся к секретной информации (служебная тайна, государственная тайна);
• Отсутствуют законные основания для доступа (например, запрос нарушает права третьих лиц);
• Заявитель не предоставил обязательные документы (паспорт, согласие и т.п.).

Полезные рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, номера дел, типы документов – тем быстрее их найдут.
2. При необходимости укажите способ получения (электронный файл, бумажный экземпляр, копия на CD/DVD).
3. Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение (квитанцию отправки, копию e‑mail).
4. Если ответ не получен в установленный срок, направьте письмо‑напоминание с указанием номера вашего запроса.
5. Для ускорения процесса можно предварительно позвонить в архив по телефону +7 (3952) -23‑45‑67 и уточнить детали.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копии документов?

За предоставление копий может взиматься плата, установленная тарифами архивных учреждений (обычно – копия в формате А4 стоит 30 руб., электронный файл – 50 руб.). Точная стоимость указывается в ответном письме.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, архив предоставляет сканы в формате PDF или DOCX. При этом необходимо указать желаемый формат в запросе.

Как оформить доверенность, если запрос подаёт представитель?

Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются полномочия представителя на получение архивных материалов. К доверенности прилагается копия паспорта доверителя.

Что делать, если в ответе указано, что часть документов недоступна?

В таком случае архив обязан предоставить мотивированное решение с указанием причины (секретность, отсутствие в фонде и т.п.). При необходимости можно обжаловать решение в суде.

Оформление запроса в Архив ГУ МВД России по Иркутской области – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете получить необходимые архивные материалы в кратчайшие сроки и без лишних осложнений.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться напрямую в архив по телефону +7 (3952) -23‑45‑67 или написать на электронную почту archive-irkutsk@gumvd.ru.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.