Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить запрос в архив Кировской области, какие документы нужны, где их подать и какие результаты можно ожидать.

Содержание

1. Что такое запрос в архив?
2. Правовая база и нормативные акты
3. Статистика запросов (2012‑2016)
4. Ключевые архивные учреждения Кировской области
5. Подготовка запроса: какие сведения нужны
6. Образец заявления
7. Электронный запрос через официальный сайт
8. Обработка персональных данных
9. Полезные рекомендации
10. Контактные данные

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение гражданина, исследователя или организации к архиву с просьбой предоставить сведения из хранящихся в нем документов. Запрос может быть:

• о предоставлении копий (фото, скан) документов;
• о выдаче оригиналов (при наличии соответствующего права);
• о подтверждении фактов (например, даты рождения, сведения о родителях, участие в войне и т.п.).

Правовая база и нормативные акты

Работа архивов в России регулируеться рядом законов и региональных нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Закон Кировской области «Об архивном деле Кировской области»;
• Приказы и положения КОГБУ ЦГАКО, регламентирующие порядок подачи и рассмотрения запросов.

При обращении в архив заявитель автоматически дает согласие на обработку своих персональных данных. Если запрос касается персональных данных третьих лиц, необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия (доверенность, согласие субъекта и т.д.).

Статистика запросов (2012‑2016)

За последние годы архив Кировской области активно обслуживал запросы граждан. Ниже – основные цифры:

Ключевые архивные учреждения Кировской области

В регионе функционирует несколько государственных архивов, однако для большинства запросов достаточно обращаться в:

• Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) – главный архив области, расположенный по адресу: г. Киров, ул. Карла Маркса, 1.
• Государственный архив социально‑политической истории Кировской области (часть КОГБУ ЦГАКО).

Эти учреждения хранят документы по темам: судопроизводство, репрессии, военная служба, метрические книги, ревизские сказки, предприятия легкой промышленности, СМИ и др.

Подготовка запроса: какие сведения нужны

Чтобы запрос был рассмотрен быстро и без лишних уточнений, включите в него следующие элементы:

1. Полные ФИО заявителя (с указанием даты и места рождения).
2. Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес.
3. Точное наименование документа или сведения, которые нужны (например, «метрическая книга 1908‑1912 гг. для деревни Арсичи, Мурашинский район»).
4. Период времени, к которому относится запрос.
5. Цель запроса (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды и т.п.).
6. Если запрос касается персональных данных третьих лиц – приложите документы, подтверждающие полномочия (доверенность, согласие субъекта).
7. Укажите, в какой форме вы хотите получить результат: копия в бумажном виде, скан, электронный файл, справка‑выдержка.

Образец заявления

Ниже – типовой шаблон, который можно распечатать и заполнить от руки или оформить в электронном виде.

Заявление
в Центральный государственный архив Кировской области
(КОГБУ ЦГАКО)

От: _______________________________ (ФИО полностью)
Дата рождения: _____________________
Адрес: _____________________________
Телефон: ___________________________
E‑mail: ____________________________

Тема запроса: ________________________

Содержание запроса:
Прошу предоставить (копию/выдержку/скан) следующих документов:
__________________________________________________________________
(указать точные названия, годы, фонды, дела)
Цель обращения: ________________________

Согласие на обработку персональных данных:
Настоящим даю согласие на обработку моих персональных данных,
собранных в процессе выполнения запроса, в соответствии с
ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Документы, подтверждающие полномочия (при необходимости):
- _________________________________
- _________________________________

Электронный запрос через официальный сайт

Большинство запросов можно отправить онлайн:

1. Перейдите на официальный сайт КОГБУ ЦГАКО.
2. В разделе «Обращения граждан» выберите пункт «Запрос в архив».
3. Заполните форму, используя поля, перечисленные в пункте 5. При необходимости загрузите сканы доверенностей.
4. Отправьте запрос. Система выдаст номер обращения, по которому можно отслеживать статус.
5. В течение 30 дней (в зависимости от сложности) архив свяжется с вами и предоставит ответ (по почте, e‑mail или в личном кабинете).

Электронный способ удобен тем, что экономит время и позволяет сразу получать копии в цифровом виде.

Обработка персональных данных

При работе с архивом важно помнить:

• Заявитель автоматически соглашается на обработку своих данных.
• Если запрос касается данных третьих лиц, необходимо приложить документ, подтверждающий согласие этих лиц или доверенность.
• Архив обязан хранить и использовать полученные данные только в рамках текущего запроса.

Полезные рекомендации

• Тщательно уточняйте реквизиты документа. Чем точнее указаны фонд, дело, лист, тем быстрее архив найдет нужный материал.
• Если вы не уверены в названии фонда, используйте поисковые каталоги на сайте архива – там доступны онлайн‑списки метрических книг, ревизских сказок и других фондов.
• Для генеалогических запросов часто полезно указать имена родителей, место рождения, дату брака – это ускорит поиск в метрических книгах.
• При необходимости получения оригиналов документов подготовьте письменное согласие организации, которой они могут потребоваться (например, суду).
• Если запрос сложный (много фондов, широкий период), лучше разбить его на несколько небольших заявлений.

Контактные данные

Центральный государственный архив Кировской области (КОГБУ ЦГАКО)

• Адрес: 603000, г. Киров, ул. Карла Маркса, 1
• Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@kirovarchive.ru
• Сайт: https://kirovarchive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Запрос в архив Кировской области – это простой, но в то же время требующий внимательности процесс. Соблюдая нормативные требования, правильно оформляя заявление и используя электронные сервисы, вы сможете быстро получить нужные сведения: от записей о рождении предков до документов о репрессиях и участии в Великой Отечественной войне.

Помните, что архив – это хранилище истории, и каждый запрос помогает сохранить и оживить прошлое для будущих поколений.

Дата публикации: 07:39:38