Получение информации из государственных архивов – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных норм и правильного оформления документов․ В статье рассмотрены все ключевые этапы: от правовых оснований до практических рекомендаций по оформлению и отправке запроса в архив Министерства обороны РФ․

Правовые основы обращения в архив

Для того чтобы запрос был рассмотрен, необходимо опираться на действующее законодательство:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам․
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (от ) – регулирует вопросы доступа к информации, содержащейся в государственных архивах․
• Закон РФ «О государственной тайне» – устанавливает ограничения на доступ к материалам, отнесённым к государственной тайне․
• Приказы и инструкции Министерства обороны, регламентирующие работу архивов (например, Приказ Минобороны РФ от № 123/Р)․

Кому и в каких случаях можно обратиться

Запрос в архив Министерства обороны может подать:

1. Гражданин РФ (в т․ч․ иностранный гражданин, если запрос не связан с государственной тайной)․
2. Юридическое лицо (компания, научный центр, общественная организация)․
3. Орган государственной власти, если запрос делается в рамках служебных обязанностей․

Запрос может быть направлен, если:

• Необходимо получить сведения для научных исследований, написания монографии, диссертации․
• Требуется подтверждение фактов для судебного разбирательства․
• Есть интерес к историческим материалам (например, о боевых действиях, боевой технике, личных делах военнослужащих)․

Подготовка запроса: какие сведения необходимо указать

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо) и включать следующие обязательные элементы:

1. Шапка документа – полные реквизиты заявителя:
   • ФИО (для юридических лиц – название организации)․
   • Адрес места жительства (регистрации)․
   • Контактный телефон, e‑mail․
   • Идентификационный номер (ИНН/СНИЛС) – при необходимости․
2. Тема запроса – чётко сформулированный , например: «Запрос о предоставлении копий документов из архива Министерства обороны, касающихся операции «Багратион» 1944 г․»
3. Содержание запроса – подробное описание интересующего материала:
   • Период времени (год, диапазон лет)․
   • Тип документов (приказы, отчёты, личные дела, карты, фотографии)․
   • Номера дел, если известны (например, Дело № 123/45)․
   • Краткое обоснование необходимости (научные, юридические, личные мотивы)․
4. Основания для доступа – ссылка на закон (например, «в соответствии со ст․ 7 Федерального закона № 73‑ФЗ»)․
5. Подпись и дата – оригинальная подпись заявителя (при электронном запросе – скан подписи или электронная подпись)․

Формы подачи запроса

Существует два основных способа:

Письменный запрос (бумажный)

• Отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

Архив Министерства обороны РФ
125009, г․ Москва, ул․ Садовая‑Кудринская, д․ 1

• К запросу рекомендуется приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц)․

Электронный запрос

• Через официальный портал mil․ru – раздел «Электронные услуги» → «Запрос в архив»․
• Заполняется онлайн‑форма, после чего генерируется PDF‑документ, который необходимо подписать электронной подписью․
• При отсутствии ЭП можно отправить скан подписи, но в этом случае запрос может быть отклонён․

Как оформить электронную подпись (ЭП)

Электронная подпись подтверждает подлинность запроса․ Для её получения:

1. Обратиться в аккредитованный центр сертификации (например, «КСЭ», «Тензор»)․
2. Предоставить паспорт и ИНН (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
3. Получить сертификат и установить программное обеспечение (КриптоПро, СКЗИ)․
4. Подписать PDF‑файл запроса с помощью выбранного ПО․

Сроки рассмотрения запроса

Согласно ст․ 12 Федерального закона № 73‑ФЗ, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения․ При необходимости архив может продлить срок до 60 дней, уведомив заявителя о причинах задержки․

Возможные ответы архива

После рассмотрения запроса архив может:

• Утвердить запрос и предоставить доступ к документам (в виде копий, сканов или оригиналов)․
• Отказать в доступе – если материал относится к государственной тайне, конфиденциальной информации или если запрос не соответствует требованиям закона․
• Предложить частичный доступ – предоставить часть запрошенных материалов, а остальное отклонить․

В случае отказа архив обязан указать конкретные основания отказа (статья закона, номер постановления)․

Как получить документы после одобрения запроса

1. Если документы находятся в бумажном виде, их можно получить в архиве лично (по предварительной записи) или заказать копии (платно, в зависимости от объёма)․
2. Для электронных копий архив обычно отправляет файлы на указанный e‑mail в зашифрованном виде (например, в формате PDF с паролем)․
3. Оплата услуг (копирование, сканирование) производится по тарифам, установленным архивом․ При необходимости можно оформить платёж через банковскую карту или банковский перевод․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы, относящиеся к военной тайне?

Нет․ Материалы, отнесённые к государственной тайне, находятся под строгой защитой и доступны только уполномоченным лицам с соответствующим уровнем допуска․

Нужно ли платить за доступ к архивным материалам?

За предоставление копий, сканирование и пересылку обычно взимается плата согласно тарифам архива․ Сам доступ к информации (просмотр в читальном зале) бесплатный․

Как узнать, какие документы уже оцифрованы?

На сайте Министерства обороны есть раздел «Электронный архив»․ Там можно выполнить поиск по ключевым словам, датам и типу документов․

Что делать, если запрос был отклонён?

Имеется право обжалования решения в течение 30 дней с момента получения отказа․ Обращение подаётся в суд по месту нахождения архива․

Практический пример запроса

Ниже приведён образец письма‑запроса (бумажный вариант):

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com
Кому: Архив Министерства обороны РФ
Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Садовая‑Кудринская, д․ 1

Тема: Запрос о предоставлении копий документов из архива Министерства обороны,
 касающихся операции «Багратион» (июнь‑август 1944 г․)

Содержание запроса:
В соответствии со ст․ 7 Федерального закона № 73‑ФЗ прошу предоставить копии следующих
документов:
Приказ № 123/45 от г․ о начале операции «Багратион»․
Отчёт о боевых действиях 2‑го гвардейского танкового корпуса за период
 – ․
Карты фронта, изданные в июле 1944 г․, листы 12‑15․

Запрос обоснован необходимостью подготовки научной монографии «Битва за Белоруссию:
операция «Багратион»», планируемой к публикации в 2027 г․
Основание для доступа: ст․ 7 Федерального закона № 73‑ФЗ «Об архивном деле в РФ»․

Подпись: ______________________
 

Отправка запроса в архив Министерства обороны – процесс, требующий внимательного подхода к юридическим деталям и правильному оформлению документов․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете:

• Соблюсти все правовые нормы и избежать отказа по формальным причинам․
• Сократить время рассмотрения запроса за счёт чёткого указания нужных материалов․
• Получить необходимые документы в удобном виде (бумажном или электронном)․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на работе с архивными материалами, либо напрямую в отдел работы с обращениями архивов Министерства обороны․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․