Цель статьи – показать, как правильно оформить запрос в архив Министерства обороны (МоО) для получения официальных документов, справок и исторических материалов. В статье рассматриваются правовая база, порядок подачи, структура письма‑запроса и готовый образец, который можно сразу использовать.

Правовая база обращения в архивы

Запрос в архив регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Приказ Минкультуры России от № 376 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от ) – регулирует вопросы конфиденциальности.
• Приказ Министерства обороны РФ от № 123/д «Об организации работы с запросами физических и юридических лиц в архивы МО РФ».

Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или исследователь имеет право запросить документы, не подпадающие под ограничения (секретность, персональные данные, коммерческая тайна).

Кому и куда направлять запрос

Запросы в архив Министерства обороны направляются в Главный архив Министерства обороны РФ (ГАМоО). Контактные данные:

1. Почтовый адрес: 125009, г. Москва, ул. Садовая, д. 1, Главный архив Министерства обороны РФ.
2. Электронная почта: archive@mil.ru
3. Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба запросов).
4. Личный кабинет на портале Госуслуг: gosuslugi.ru – возможность подать запрос онлайн.

Если запрос касается регионального архива (например, архив военного округа), необходимо уточнить адрес в соответствующем подразделении.

Содержание запроса – обязательные элементы

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный вариант) или в электронном виде (PDF, DOC). Обязательные реквизиты:

• Шапка письма – наименование организации (если есть), ФИО заявителя, контактные данные (почта, телефон).
• Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
• Наименование получателя – «Главному архиву Министерства обороны РФ».
• Основание обращения – ссылка на закон/приказ, позволяющий запрашивать документы.
• Перечень запрашиваемых документов – точные названия, даты, номера дел, если известны.
• Цель запроса – научная, учебная, личная (например, получение справки о службе).
• Сведения о статусе заявителя – гражданин, исследователь, наследник, юридическое лицо.
• Подпись и печать (при необходимости).

Как оформить и отправить запрос

Шаги подачи запроса:

1. Подготовьте документ в соответствии с пунктом 3. Можно воспользоваться готовым шаблоном (см. ниже).
2. Подтвердите личность – приложите копию паспорта (для физических лиц) или устава и доверенности (для юридических лиц);
3. Оплатите госпошлину, если запрашиваемый материал подпадает под платный доступ (обычно справки и копии).
4. Отправьте запрос:
   • по почте с заказным письмом,
   • через электронную почту (вложив скан подписи),
   • через личный кабинет Госуслуг.
5. Ожидайте ответа – согласно закону, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней.
6. Получите результат – в виде копий документов, справки или отказа с указанием причин.

Пример письма‑запроса

Ниже – полностью готовый образец запроса в архив Министерства обороны. Вы можете скопировать текст, заменить данные в квадратных скобках и отправить.

Главному архиву Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Садовая, д. 1

От: Иванов Иван Сергеевич
Адрес проживания: 123456, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (921) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Тема: Запрос копий документов из архива Министерства обороны РФ

Уважаемый(ая) руководитель архива!

В соответствии с Федеральным законом № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Приказом Министерства обороны РФ от № 123/д прошу предоставить копии следующих документов:

Дело № 12/2020 «Отчет о боевой подготовке 2‑го отдельного полка» за период с по г.;
Приказ Министерства обороны РФ от № 456 «О награждении военнослужащих» (копия листа с именем И. С. Иванова);
Справка о прохождении службы в Военно‑медицинском институте (выпуск 2005 г.) – копия приказа о зачислении и приказа о переводе в резерв.

Цель запроса: подготовка научной статьи «Эволюция боевой подготовки в России в 2020‑х годах», а также подтверждение факта прохождения службы для личных нужд.

Основание: Федеральный закон от № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», статья 4, пункт 1.

Прилагаю копию паспорта (стр. 1‑2) в подтверждение личности.

Готов оплатить государственную пошлину в размере, установленном нормативными актами, и получить документы в удобной для архива форме (электронные копии в PDF или бумажные оригиналы).

Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок и сообщить о результатах по указанным выше контактным данным.

С уважением,
_____________________
Иванов И. С.
(подпись)

Сроки и возможные ответы архива

После получения запроса архив может выдать один из следующих ответов:

• Полное удовлетворение запроса – документы предоставляются в указанные сроки.
• Частичное удовлетворение – часть запрошенных материалов недоступна (секретные, утрачены).
• Отказ – с указанием причин (например, документ подпадает под классификацию «секретно»).
• Запрос уточнений – архив может потребовать более точных данных (номер дела, даты).

Если ответ не получен в течение 30 дней, заявитель имеет право подать жалобу в Управление делами государственных архивов или в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Запрос в архив Министерства обороны – достаточно формальная процедура, но при правильном оформлении и соблюдении всех требований процесс проходит быстро и без лишних осложнений. Используйте представленный образец, адаптируйте его под свои нужды и помните о необходимости приложить подтверждающие документы и оплатить пошлину.

Помните: точность указаний (номер дела, даты, названия) – ключ к успешному получению нужных материалов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на . Сохраните страницу в закладки для оперативного обращения к ней в случае необходимости.