Цель статьи – помочь гражданам, исследователям и историкам правильно оформить и подать запрос в архивные учреждения Пермского края, а также рассказать о доступных ресурсах и особенностях работы архивов региона.

Что представляет собой архив Пермского края?

В Пермском крае функционирует несколько государственных архивных учреждений, среди которых:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) – основной архив, занимающийся комплектованием фондов, хранением и учётом документов, а также исполнением запросов граждан.
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ) – специализируется на материалах XIX–XX вв., связанных с общественной и политической жизнью региона.
• Региональные отделения в Перми, Кондрате, Усолье‑Сибирском и других населённых пунктах.

Все архивы работают в рамках Федерального закона «Об архивном деле» и регионального нормативного акта «О государственном архиве Пермского края».

Почему может понадобиться запрос в архив?

Запрос в архив делается для получения:

• Свидетельств о рождении, браке, смерти (акты гражданского состояния).
• Военно‑исторических документов (воинские билеты, наградные листы).
• Документов о земельных участках, собственности, налогах.
• Материалов по семейной истории (генеалогические справки).
• Научных и учебных материалов (исторические исследования, публикации).
• Документов, связанных с культурным наследием (фотографии, карты, письма).

Правовые основы подачи запроса

Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивных документах» и региональному нормативному акту, любой гражданин имеет право:

1. Запросить копию или оригинал архивного документа, если он не относится к категории закрытых.
2. Получить справку о наличии или отсутствии интересующего документа.
3. Обратиться в архив в электронном виде через официальный портал.

Исключения составляют документы, отнесённые к секретным или конфиденциальным материалам, а также те, срок хранения которых уже истёк.

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

Для ускорения поиска в архиве укажите как можно больше информации:

• ФИО (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения, брака, смерти.
• Номер и дату выдачи документа (если известны).
• Сведения о родственниках (для генеалогических запросов).
• Точное название документа (если известно).

Шаг 2. Выберите форму подачи

Запрос можно подать:

1. Лично в приемном отделе архива.
2. По почте (рекомендовано отправлять заказным письмом с уведомлением).
3. Электронно через официальный сайт Государственного архива Пермского края (раздел «Запросы граждан»).

Шаг 3. Заполните форму запроса

Стандартная форма состоит из следующих полей:

Для электронных запросов прикрепите сканированные копии документов в формате PDF (не более 5 МБ).

Шаг 4. Оплатите услуги (если требуется)

За выдачу копий (печатных или электронных) архив взимает плату согласно Тарифному плану ГАПК:

• Копия бумажного документа – от 30 р. за лист.
• Электронная копия (PDF) – от 20 р. за лист.
• Экспресс‑выдача (в течение 3‑х дней) – удвоенная стоимость.

Оплата производится банковским переводом, через терминалы самообслуживания или наличными в кассе архива.

Шаг 5. Ожидание и получение результата

Сроки выполнения запроса зависят от сложности поиска:

• Простые запросы (документы в открытом фонде) – 5‑10 рабочих дней.
• Сложные запросы (документы в закрытом фонде, требующие согласования) – до 30 дней.

После готовности документа вам будет отправлено уведомление (SMS, e‑mail или телефонный звонок). Вы сможете забрать документ лично или получить его в электронном виде.

Контактные данные архивов Пермского края

Полезные онлайн‑ресурсы

• Портал «Архивы России» – единый справочник всех государственных архивов, включая Пермский: archives.ru.
• Электронный каталог ГАПК – поиск по метаданным, доступ к отсканированным документам: catalog.permkrai.ru.
• Генеалогический форум ВГД – сообщество исследователей, где можно обменяться опытом запросов в Пермском архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником?

Да. По закону любой гражданин имеет право запросить документ, если он не относится к категории конфиденциальных. При этом может потребоваться указать цель запроса.

Вопрос 2: Как ускорить процесс поиска?

Укажите как можно больше точных сведений (дату, место, номер дела). При наличии копии или фотографии оригинального документа приложите её к запросу.

Вопрос 3: Что делать, если архив отказал в выдаче?

Получите письменный отказ с указанием причины. При наличии оснований (например, документ относится к закрытому фонду) можно подать апелляцию в Госкомитет по архивному делу РФ в течение 30 дней.

Вопрос 4: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После обработки запроса архив предоставляет скан в формате PDF, который можно скачать с личного кабинета на сайте.

Советы и рекомендации

• Планируйте заранее. Оформление запроса и ожидание могут занять от недели до месяца.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это ускорит процесс, если понадобится уточнение.
• Проверяйте статус онлайн. На портале архива есть раздел «Мои запросы», где отображается текущий статус.
• Обращайтесь к специалистам. В каждом архиве работают сотрудники, готовые помочь сформулировать запрос и подсказать, какие документы могут быть полезны.
• Учитывайте праздники. В праздничные и выходные дни архивы не работают, сроки могут увеличиваться.

Запрос в архив Пермского края – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить нужные документы, будь то семейные архивы, исторические материалы или официальные справки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в приемный отдел архива или воспользоваться электронными сервисами, которые делают процесс более прозрачным и удобным.

Помните: архив – это хранилище нашей истории, а правильный запрос помогает открыть её страницы для новых поколений.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.