Архивы Московской области хранят огромное количество документов: от актов гражданского состояния и земельных реестров до военных и экономических материалов. Правильное оформление запроса позволяет получить нужную информацию быстро и без лишних затрат.

Что такое архивы МО?

В состав архивов Московской области входят:

• Государственный архив Московской области (ГАО МО) – центральный архив, где хранятся документы органов государственной власти, судов, органов прокуратуры и др.
• Региональные архивы – архивы городов и районов (например, Архив г. Подольска, Архив г. Химки).
• Специализированные архивы – архивы Министерства обороны, Министерства экономического развития, Военно‑Морского флота и др., имеющие отделения в МО.

Типы запросов

В зависимости от цели обращения запрос может относиться к одной из следующих категорий:

1. Социально‑правовые запросы – справки для оформления пенсии, льгот, компенсаций.
2. Генеалогические запросы – поиск сведений о предках, актах рождения, брака, смерти.
3. Военно‑исторические запросы – сведения о службе, наградах, воинском учете.
4. Экономические запросы – документы о заработной плате, трудовом стаже, награждениях в государственных учреждениях.

Как подготовить запрос?

3.1 Четко сформулируйте цель

Определите, какую именно информацию вы хотите получить. Пример: «Получить выписку из акта о рождении Фатиньи Моисеевны Коробейниковой, 1912 г., г. Москва».

3.2 Сбор исходных данных

Для ускорения поиска подготовьте любые известные сведения:

• ФИО, даты рождения/смерти, место проживания;
• Номера документов (если известны);
• Копии паспортов, свидетельств о рождении, военных билетов, трудовых книжек;
• Документы, подтверждающие родство (если требуется).

3.3 Выбор архива

Определите, в каком архиве могут находиться нужные документы:

3.4 Формат обращения

Запрос может быть оформлен:

• в виде письма на бумаге (по почте или лично);
• через электронную почту (у большинства архивов есть официальные e‑mail);
• в портале Госуслуг (раздел «Архивы»);
• через специальные онлайн‑формы на сайтах архивов.

Пошаговая инструкция по отправке запроса

1. Определите нужный архив. Используйте информационную систему «Архивы Московской области» или справочники на сайтах ГАО МО.
2. Соберите подтверждающие документы. К копиям приложите:
   • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
   • документы, подтверждающие родство (если запрос связан с семейными архивами);
   • документы, подтверждающие необходимость (например, справка о необходимости для получения пенсии).
3. Заполните бланк запроса. В большинстве архивов есть готовый шаблон (PDF/Word). Включите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точную формулировку запроса;
   • Перечень приложений;
   • Подпись и дату.
4. Выберите способ отправки.
   • Через почтовое отправление – отправьте письмо с оригиналами копий по адресу архива.
   • Электронно – прикрепите скан‑копии к письму на mail@gaf-mo.ru (примерный e‑mail ГАО МО).
   • Через Госуслуги – зайдите в раздел «Архивы», выберите нужный архив и заполните онлайн‑форму.
5. Получите подтверждение о регистрации запроса. Архив обязан выслать уведомление (обычно в течение 5 рабочих дней).
6. Ожидайте ответа. Стандартный срок – 30 дней. При необходимости срок может быть продлен ещё на 30 дней, о чём заявитель будет уведомлён.
7. Получите документ. Ответ может быть выслан на электронную почту, доставлен почтой или выдан в архиве лично (по предварительной записи).

Образец запроса (PDF‑шаблон)

Государственный архив Московской области
ул. Профсоюзная, 82
г. Москва, 140090
E‑mail: info@gaf-mo.ru

От: Иванов Иван Иванович
проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

«__» __________ 2026 г.

ЗАПРОС

Прошу предоставить копию (выдержку) из акта о рождении Фатиньи Моисеевны Коробейниковой,
родившейся 12 марта 1912 г. в г. Москве.

Основание: необходимость подтверждения родства для оформления наследства (копия свидетельства о смерти
родителя прилагается).

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о смерти отца (№ 12345 от ).
Копия свидетельства о браке родителей (если имеется).

Подпись ______________________
Иванов И.И.

Полезные контакты архивов МО

• Государственный архив Московской области (ГАО МО)
  Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, 82
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@gaf-mo.ru
  Сайт: archives.mosreg.ru
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
  Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
  Тел.: +7 (496) -77‑88‑99
  E‑mail: ca@mil.ru
  Подача через портал Госуслуг – раздел «Архивы МО».
• Министерство экономического развития РФ
  Адрес: Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: archive@economy.gov.ru
• Архивы Санкт‑Петербурга (для межрегиональных запросов)
  Сайт: archives.spb.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Сколько стоит получить архивную справку?

Стоимость зависит от объёма и сложности работы. Обычная копия (одна страница) стоит от 100 до 300 рублей. Точная цена указана в прейскуранте конкретного архива.

7.2 Можно ли получить документы онлайн?

Да. Многие архивы (ГАО МО, ЦАМО) предоставляют скан‑копии по электронной почте после оплаты. Для этого в запросе укажите желаемый формат (PDF, JPG) и способ оплаты.

7.3 Как ускорить процесс?

Предоставьте как можно больше исходных сведений и приложите все подтверждающие документы. Укажите точные даты, номера дел, если они известны. При возможности используйте электронный способ подачи – он обрабатывается быстрее, чем бумажный.

7.4 Что делать, если архив отказал в выдаче?

В ответе указывается причина отказа (например, документ находится в закрытом фонде). Вы можете подать апелляцию в руководящий орган архива или обратиться в суд в порядке защиты прав доступа к информации.

Запросы в архивы Московской области – процесс, требующий тщательной подготовки, но при правильном подходе получение нужных документов занимает от нескольких дней до месяца. Следуйте пошаговой инструкции, используйте официальные формы и не забывайте прикладывать подтверждающие документы. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу выбранного архива – они помогут уточнить детали и ускорить процесс.

Дата публикации: