Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее архивное учреждение России, где хранятся более 20 млн дел и более 60 млн единиц военно‑медицинской документации. Среди них более 10,9 млн дел периода ВОВ. В статье мы расскажем, как правильно оформить запрос, какие телефонные номера использовать и какие нюансы следует учитывать.
Что такое ЦАМО и какие документы в нём хранятся?
ЦАМО – Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации». В его фондах находятся:
- Военно‑служебные карточки, приказы, наградные листы;
- Военно‑медицинские карты, листы лечения, справки о ранениях;
- Документы о потерях, списках погибших и пропавших без вести;
- Отчёты о боевых действиях, оперативные карты, журналы боевых частей;
- Документы, относящиеся к послевоенному периоду (погашение потерь, реабилитация, награждения).
Почему запрос в ЦАМО важен?
Полученные документы могут понадобиться для:
- Генеалогических исследований;
- Оформления пенсионных и социальных льгот;
- Судебных разбирательств и восстановления прав;
- Научных и исторических публикаций.
Как связаться с архивом по телефону?
Для ускорения обработки запроса рекомендуется предварительно позвонить в архив и уточнить требования к документам. Ниже – актуальные телефонные номера (по состоянию на ).
| Отдел/Филиал | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|
| Главный приёмный зал (Подольск) | 8 (496) -3‑77‑07 | Пн‑Пт 08:00‑17:00 |
| Отдел запросов (телефонный справочник) | 8 (495) -15‑90‑05 / 8 (495) -15‑90‑33 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Филиал в г. Москва (ул. Кирова, д. 74) | 8 (495) -98‑54‑89, 8 (495) -98‑74‑77, 8 (495) -98‑77‑89 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Филиал в Санкт‑Петербурге (Лазаретный пер., 2) | 8 (812) -15‑73‑28 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Важно: Приём заявок на выдачу архивных дел по телефону не производится. Телефонный разговор нужен только для уточнения перечня необходимых документов и требований к заявлению.
Что необходимо указать в запросе?
Для того чтобы архив смог найти нужные материалы, в заявке (письменно или в электронном виде) следует указать:
- Фамилия, имя, отчество запрашиваемого лица;
- Год рождения (или точную дату, если известна);
- Место рождения или место призыва;
- Воинскую часть, в которой служил человек (если известна);
- Период службы (например, 1941‑1945 гг.);
- Наличие наград, звание, сведения о ранении (если требуется медицинская карта).
Пример формулировки запроса:
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ От: Иванова Петра Сергеевича, ул. Ленина, д. 12, кв. 34, г. Москва, 101000 Телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com ЗАПРОС Прошу предоставить копию военно‑служебной карточки и листа наград по военнослужащему Иванову П.С., 1919 г. р., место рождения – г. Калуга, служил в 2‑м стрелковом полку с 1941 по 1945 гг.
Как оформить запрос онлайн?
Официальный сайт архива – archive.mil.ru. На странице «Запросы» находятся готовые формы:
- Форма «Запрос о выдаче копий документов» (PDF/Word);
- Форма «Заявление о предоставлении выписки»;
- Инструкция по оплате госпошлины.
После заполнения формы её необходимо отправить на электронный адрес camo_vmd_3mil.ru или принести в печатном виде в приёмный зал.
Стоимость и сроки получения документов
| Услуга | Госпошлина | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий (один лист) | 150 руб. | 10‑15 рабочих дней |
| Выдача полного дела (до 10 листов) | 500 руб. | 20‑30 рабочих дней |
| Экспресс‑выдача (в течение 5 дней) | +30 % к базовой ставке | 5 рабочих дней |
Оплата производится банковским переводом или наличными в приёмном зале. При оплате онлайн указывайте в назначении платежа «Запрос № [номер] – ФИО».
Полезные советы перед звонком
- Подготовьте полную информацию о запрашиваемом лице. Чем точнее данные, тем быстрее архив найдет дело.
- Запишите номер вашего запроса. После подачи заявки архив присваивает уникальный номер, который нужен при последующих уточнениях.
- Уточните, какие документы можно получить в электронном виде. Некоторые карточки оцифрованы и могут быть отправлены по e‑mail.
- Спросите о наличии очереди. В периоды повышенного спроса (например, в преддверии Дня Победы) сроки могут увеличиваться.
- Проверьте часы работы приёмного зала. В праздничные дни архив закрыт.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы, если я не являюсь родственником?
Да, но в таком случае требуется социально‑правовой запрос (например, для научных исследований) и подтверждение цели обращения.
Какие документы нужны для получения пенсии по воинскому званию?
Требуется копия военно‑служебной карточки, лист наград и справка о потере (если применимо). Эти документы подтверждают звание и заслуги.
Можно ли получить документы о погибших в ВОВ без личного присутствия?
Да. Запрос можно оформить полностью дистанционно: заполнить форму, оплатить госпошлину онлайн и указать электронный адрес для получения скан-копий.
Как узнать, в каком филиале хранится нужное дело?
Обычно документы ВОВ находятся в главном архиве в Подольске, но часть материалов может быть распределена по филиалам (Москва, Санкт‑Петербург, Власиха). При звонке уточните у оператора, где находится интересующее вас дело.
Как добраться до главного приёмного зала в Подольске
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Транспорт:
- Электричка: станция «Подольск» (линия 2); от станции – 5‑минутная прогулка.
- Автобусы: маршруты 101, 102, 103 останавливаются у «ТЦ Кира», откуда 300 м до входа в архив.
- Автомобиль: парковка есть на территории архива (по согласованию).
Получение архивных документов о Великой Отечественной войне из ЦАМО – процесс, требующий точных данных и соблюдения формальностей. Самый быстрый способ начать – позвонить по одному из указанных выше номеров, уточнить необходимые сведения и оформить письменный запрос через официальный сайт. При правильном подходе вы сможете получить нужные копии в течение нескольких недель, а иногда и в электронном виде уже через несколько дней.
Помните: каждый запрос получает уникальный номер, а архивные материалы – ценное наследие, которое помогает восстановить историю семьи и страны.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.