Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее архивное учреждение страны, где хранятся документы армии СССР и России с 1918 года по настоящее время. Запросы граждан, организаций и воинских частей рассматриваются только в письменной форме. В данной статье мы подробно разберём, как правильно оформить письмо‑запрос, какие сведения необходимо указать и куда его отправить.
Когда нужен запрос в ЦАМО?
- Получение справки о службе (для получения пенсии, льгот, восстановления гражданства и т.п.).
- Запрос архивных справок, выписок, копий документов по социально‑правовым вопросам.
- Исследовательская работа: поиск сведений о боевых действиях, участниках Великой Отечественной войны, военной технике и т.д.
- Генеалогические запросы – поиск сведений о предках‑военнослужащих.
Куда отправлять запрос
Запросы могут быть направлены тремя способами:
- Через портал Госуслуг – в разделе «Министерство обороны». Не все документы доступны онлайн, но часть запросов обрабатывается в электронном виде.
- Почтовым отправлением (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении).
Адрес:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Получатель: Центральный архив Министерства обороны РФ - Лично – в читальный зал архива (только при наличии письменного допуска).
Структура письма‑запроса
Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен быстро и без лишних уточнений, рекомендуется придерживаться следующего шаблона.
Шапка письма
От кого: Ф.И.О. полностью Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ Контактный телефон: +7 (___) ___‑__‑__ Электронная почта: example@domain.ru Адрес для корреспонденции: улица, дом, квартира, город, индекс
Тема письма
Тема должна быть лаконичной и отражать суть запроса, например:
Тема: Запрос архивных сведений о службе в Вооружённых Силах РФ (1978‑1985)
Основное содержание
В тексте письма необходимо указать:
- Цель обращения (получение справки, копий документов, исследовательская цель).
- Персональные данные запрашиваемого лица (Ф.И.О., дата и место рождения, воинская часть, период службы, звание, награды, если известны).
- Перечень требуемых документов (справка о службе, личное дело, приказы о награждении, списки личного состава и т.д.).
- Основание запроса (например, статья 19 Федерального закона «Об архивных документах», необходимость для получения пенсии, исследовательская работа).
- Сроки исполнения (если запрос срочный, укажите причину).
- Подпись и дата.
Приложения
К письму следует приложить копии документов, подтверждающих личность и право на получение сведений:
- Паспорт (страница с фотографией и данными).
- Военный билет (если имеется).
- Свидетельство о смерти (для запросов о покойных).
- Документ, подтверждающий необходимость (например, решение Пенсионного фонда, справка из учебного заведения).
Образец письма‑запроса
От кого: Иванов Иван Сергеевич Дата рождения: Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 Электронная почта: ivanov.is@example.com Адрес для корреспонденции: ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, г. Москва, 101000 Тема: Запрос архивных сведений о службе в Вооружённых Силах РФ (1978‑1985) Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ! Прошу предоставить архивные сведения о моей военной службе в период с 1978 по 1985 годы. Персональные данные запрашиваемого лица:
- Ф.И.О.: Иванов Иван Сергеевич
- Дата и место рождения: , г. Москва
- Воинская часть: 12345 (г. Воронеж)
- Звание: старший сержант
- Награды: медаль «За боевые заслуги» (1979)
- Справка о службе (форма 2‑НД).
- Копия личного дела (разделы «Служебные характеристики», «Награды»).
- Приказ о повышении в звании.
- Копия паспорта (страница 1).
- Копия военного билета.
- Справка из Пенсионного фонда о необходимости предоставления документов.
Иванов Иван Сергеевич
Полезные рекомендации
- Проверяйте орфографию и полноту данных. Ошибки в Ф.И.О. или датах могут привести к отказу в выдаче.
- Указывайте конкретные документы. Чем точнее перечень, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
- Сохраняйте копии отправленных писем и приложений. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
- Отслеживайте статус запроса. После отправки письма позвоните в архив (тел.: +7 (496) -23‑45‑67) и уточните номер вашего обращения.
- Если запрос отклонён, запросите разъяснение. По закону архив обязан предоставить мотивированный отказ.
Контактные данные ЦАМО РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: info@camo.mil.ru
Сайт: https://camo.mil.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за выдачу копий документов?
За выдачу архивных справок и выписок в большинстве случаев взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата копий (электронные, бумажные). Точную стоимость уточняйте при подаче запроса.
Какой срок рассмотрения запроса?
Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При сложных запросах срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя.
Можно ли получить документы онлайн?
Часть материалов доступна через электронные ресурсы (ЭБИД, «Память народа», «Подвиг народа»). Для получения оригиналов или сканов в высоком качестве необходимо оформить письменный запрос.
Что делать, если архив не может найти документ?
В таком случае архив выдаёт отказ в предоставлении информации с указанием причины (утрата, конфиденциальность, отсутствие в фондах). Вы можете подать повторный запрос с уточнением дополнительных сведений.
Письмо в Центральный архив Министерства обороны РФ – это официальное обращение, требующее строгого соблюдения формы и предоставления подтверждающих документов. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы значительно ускорите процесс получения нужных архивных сведений.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться в архив по указанным контактам или воспользоваться порталом Госуслуг для подачи электронного запроса.
Дата актуализации статьи: