Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) хранит более 100 миллионов документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Если вам нужны сведения о судьбе фронтовика, боевых действиях, военной технике или других исторических вопросах, необходимо правильно оформить запрос. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет подготовить и отправить запрос без лишних задержек.

Содержание статьи

1. Что такое ЦАМО и какие документы в нём хранятся
2. Когда имеет смысл обращаться в ЦАМО
3. Правовая основа запросов
4. Виды запросов (письменный, электронный)
5. Какие сведения необходимо указать в запросе
6. Необходимые сопроводительные документы
7. Образец заявления
8. Куда и как отправлять запрос
9. Сроки рассмотрения и получения ответа
10. Полезные рекомендации и типичные ошибки
11. Часто задаваемые вопросы

Что такое ЦАМО и какие документы в нём хранятся

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – государственное архивное учреждение, которое:

• Хранит военные указы, приказы, журналы, личные дела военнослужащих;
• Сохраняет карты, планы, фотографии, видеоматериалы;
• Ведёт архивные фонды по периодам: Древняя Русь, Петровская эпоха, Первая и Вторая мировые войны, послевоенный период, современность.

Когда имеет смысл обращаться в ЦАМО

Запрос в ЦАМО целесообразен, если вам нужны:

• Сведения о судьбе конкретного военнослужащего (фронтовика, офицера, участника боевых действий);
• Документы по определённому боевому подразделению, части, операции;
• Военно-исторические материалы для научных работ, публикаций, семейных исследований;
• Копии наградных листов, приписных листов, медалей, справок о службе.

Правовая основа запросов

Запросы регулируются следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» (от );
• Постановление Правительства РФ № 1262 от «Об организации доступа к архивным документам»;
• Приказ Минобороны России № 327 от «Об утверждении Положения о работе ЦАМО».

Согласно этим документам, любой гражданин (в т.ч. и иностранный) имеет право запросить копию архивных материалов, если они не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные и т.п.).

Виды запросов

4.1 Письменный запрос (по почте)

Традиционный способ, подходит тем, кто предпочитает официальный бумажный документ.

4.2 Электронный запрос (через портал Госуслуг или e‑mail)

Самый быстрый и удобный вариант. Для этого нужен:

• Электронная подпись (КЭП) либо подтверждение личности через портал Госуслуг;
• Сканированные копии всех приложений.

Какие сведения необходимо указать в запросе

Запрос должен содержать максимально полную информацию, чтобы архивисты могли быстро найти нужный документ. Обязательно указывайте:

1. ФИО запрашиваемого лица (полностью, включая возможные варианты написания, псевдонимы);
2. Дата и место рождения (если известны);
3. Воинскую часть, подразделение, звание, период службы;
4. Номер приписного листа, если он известен;
5. Событие, о котором требуется информация (например, «участие в битве под Сталинградом», «получение награды «За отвагу»»);
6. Цель запроса (исследовательская работа, семейная история, публикация и т.д.);
7. Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
8. Согласие на обработку персональных данных (обязательно подпись).

Необходимые сопроводительные документы

В зависимости от типа запроса могут потребоваться:

• Копия паспорта (для подтверждения личности);
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) – если запрос делается от имени родственника;
• Справка о праве доступа к персональным данным (если запрашивается информация о живом человеке);
• Оплата госпошлины (при необходимости; в большинстве случаев запрос в ЦАМО бесплатный, но копии могут быть платными).

Образец заявления

7.1 Письменный вариант

В ___________________________
От ___________________________
Адрес: ______________________
Телефон: _____________________
E‑mail: ______________________

Заявление
о предоставлении копий архивных документов

Я, ______________________________ (ФИО полностью), 
паспорт: серия ___ № ________, выдан ______________________,
настоящим прошу предоставить копии (или сведения) из архивных фондов
Центрального архива Министерства обороны РФ, касающихся:

ФИО запрашиваемого лица: ______________________________
Дата и место рождения: ______________________________
Воинская часть, подразделение, звание: __________________
Период службы: с ____ по ____
Номер приписного листа (если известен): ________________
Событие/документ, который требуется: ___________________
Цель запроса: ________________________________________

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Документ, подтверждающий родство (если запрос от родственника);
Согласие на обработку персональных данных (подпись);
Квитанция об оплате (при необходимости).

7.2 Электронный вариант (шаблон письма)

To: info@camo.mil.ru
Subject: Запрос копий архивных документов (ЦАМО)

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных фондов ЦАМО по следующему запросу:

ФИО запрашиваемого лица: ______________________
Дата и место рождения: ______________________
Воинская часть, подразделение, звание: __________
Период службы: ______________________________
Номер приписного листа (если известен): _______
Описание требуемого документа/события: _______
Цель запроса: ________________________________
Контактные данные:
- ФИО заявителя: ______________________________
- Паспорт: серия ___ № ________, выдан __________
- Телефон: _________________________________
- E‑mail: ___________________________________

Приложения (в виде PDF):
Копия паспорта;
Документ, подтверждающий родство (при необходимости);
Согласие на обработку персональных данных;
Квитанция об оплате (если требуется).

С уважением,
____________________ (подпись в электронном виде)

Куда и как отправлять запрос

8.1 Почтовый адрес

Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, Москва, ул. Севастопольский проспект, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@camo.mil.ru

8.2 Электронный портал

Для подачи электронного запроса используйте один из следующих способов:

• Портал Госуслуги – раздел «Запросы в архивы»;
• Система Электронный архив Минобороны (требуется КЭП);
• Прямая отправка письма на info@camo.mil.ru с приложенными сканами.

8.3 Сроки доставки (почтой)

Если отправляете бумажный запрос, рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение доставки.

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно Приказу Минобороны № 327, стандартные сроки:

• Электронный запрос – до 30 календарных дней с момента получения всех необходимых документов;
• Почтовый запрос – до 45 календарных дней (включая время доставки).

Если запрос требует поиска в больших фондах или реставрации документов, срок может быть продлён до 60 дней. В таком случае архив обязуется направить уведомление с указанием новой даты.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Указывайте как можно больше деталей. Чем точнее информация, тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
• Проверяйте орфографию ФИО. В архивных реестрах могут использоваться старые варианты написания.
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных; Без подписи запрос будет отклонён.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости вы сможете подтвердить факт подачи запроса.
• Если запрос отклонён, уточните причину. Часто требуется дополнить сведения или предоставить дополнительные документы.
• Для получения копий документов может потребоваться оплата за услуги копирования. Уточняйте тарифы заранее.
• Следите за статусом запроса. На портале Госуслуг можно увидеть статус «В работе», «Готово к выдаче» и т.д.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

11.1 Можно ли запросить документы о живом человеке?

Да, но только с его письменного согласия. Без согласия запрос будет отклонён в соответствии с законом о персональных данных.

11.2 Нужно ли платить за копии документов?

Сам запрос бесплатный. За копии (печатные, сканированные) может взиматься плата в размере от 0,5 до 5 рублей за лист, в зависимости от формата и объёма.

11.3 Как узнать, какие фонды относятся к нужному периоду?

На официальном сайте ЦАМО есть каталог архивных фондов. Там указаны номера фондов, их тематика и примерный период охвата.

11.4 Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства). Обычно предоставляются копии.

11.5 Что делать, если архив не отвечает в установленный срок?

Можно написать официальное письмо‑напоминание на тот же адрес, указав номер вашего запроса и дату подачи. При отсутствии ответа в течение 30 дней после напоминания можно обратиться в Управление по работе с обращениями граждан Минобороны.

Запрос в архив ЦАМО – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований. Следуя приведённой инструкции, вы сможете оформить запрос правильно, сократить время ожидания и получить нужные исторические документы без лишних осложнений.

Помните: чем полнее и точнее будет ваш запрос, тем быстрее архивисты смогут его обработать. Удачной работы с архивными материалами!