Цель статьи – помочь вам правильно оформить запрос в Государственный архив Курского района, получить нужные документы и избежать типичных ошибок.

Что такое архив города Курска?

Государственный архив Курского района (далее – Архив) – это учреждение, где хранятся документы, относящиеся к истории города и района: официальные акты, личные дела, фотографии, карты, газеты, судебные материалы и многое другое. Архив обслуживает:

• исследователей и историков;
• учёных и студентов;
• граждан, ищущих сведения о предках;
• юридические и бизнес‑структуры, нуждающиеся в официальных документах.

Виды запросов в архив

Запросы делятся на несколько категорий:

1. Информационный запрос – получение сведений о наличии документов (каталог, реестр).
2. Копировальный запрос – получение копий (фото, скан) конкретных документов.
3. Исследовательский запрос – доступ к оригиналам для изучения в читальном зале.
4. Экспертный запрос – запрос на подготовку экспертного заключения (например, для судов).

Как правильно оформить запрос

Составление письма‑запроса

Письмо должно быть написано в официальном стиле и включать следующие обязательные элементы:

• Шапка: Ваши ФИО, адрес, телефон, e‑mail.
• Дата составления запроса.
• Наименование архива: «Государственный архив Курского района».
• Тема запроса (например, «Запрос копий актов о рождении жителей Курска за 1910‑1915 гг.»).
• Подробное описание требуемых документов:
  • период (год/дата);
  • вид документа (акт, справка, карта и т.д.);
  • имена, фамилии, должности лиц, указанных в документе;
  • номер дела, реестр, если известен.
• Цель запроса (исследовательская работа, семейное древо, юридические нужды и т.д.).
• Форма получения: копия в бумажном виде, скан, электронный файл (PDF, JPG).
• Согласие на оплату (укажите, что готовы оплатить услуги согласно тарифам архива).
• Подпись (в электронном виде – печать скана подписи).

Пример письма‑запроса

Иванов Иван Иванович
ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Курск, 618000
Тел.: +7 (4712) -23‑456
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Государственного архива Курского района
Тема: Запрос копий актов о рождении жителей Курска за 1910‑1915 гг.

Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!

Прошу предоставить копии актов о рождении, зарегистрированных в Курске в период с по гг., содержащих сведения о следующих лицах:
Иванов Петр Алексеевич, , родился в семье Иванова Сергея Петровича и Ивановой Марии Николаевны.
Сидорова Анна Петровна, , родилась в семье Сидорова Николая Ивановича и Сидоровой Елены Петровны.
Запрос необходим для подготовки семейного генеалогического исследования. Прошу выслать скан‑копии в формате PDF на указанный e‑mail. Готов оплатить услуги согласно тарифам архива.

С уважением,
[подпись]
Иванов И.И.
 

Какие документы нужны для подачи запроса

В зависимости от типа запроса могут потребоваться:

• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• Свидетельство о регистрации по месту жительства (если запрос связан с личными данными).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Оплата (квитанция, банковский перевод) – в случае предоплаты.

Как подать запрос

1. Лично в архив – принести печатный запрос и копии документов в читальный зал.
2. По почте – отправить запрос заказным письмом с вложенными копиями документов;
3. Электронно – отправить запрос на официальную электронную почту архива (info@kurarch.ru) в формате PDF.

Сроки выполнения запроса

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения информации срок может быть продлён до 60 дней, о чём архив обязан уведомить заявителя.

Тарифы и оплата

Тарифы устанавливаются региональными нормативными актами. Примерные расценки (по состоянию на 2026 г.):

Как получить готовый материал

После выполнения запроса архив свяжется с вами и предложит варианты получения:

• Лично в читальном зале – получение оригиналов или копий.
• Почтовая отправка – курьером, почтой России (с учётом расходов).
• Электронная доставка – ссылка для скачивания PDF‑файла.

Полезные советы

• Точность формулировок – чем подробнее указаны даты, имена, тип документа, тем быстрее архив найдёт нужный материал.
• Проверяйте реестры онлайн – часть фондов доступна в электронных каталогах на сайте архива (https://kurarch.ru).
• Уточняйте сроки оплаты – некоторые услуги требуют предоплаты, другие – постоплату после получения копий.
• Сохраняйте копии всех переписок – они могут понадобиться при возникновении вопросов.
• Обращайтесь заранее – в пиковый сезон (весна, осень) нагрузка на архив возрастает.

Контактные данные архива города Курска

Государственный архив Курского района
Адрес: 618000, г. Курск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (4712) -5‑55‑55
Факс: +7 (4712) -5‑55‑56
E‑mail: info@kurarch.ru
Сайт: https://kurarch.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.

Запрос в архив города Курска – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив напрямую – сотрудники всегда готовы помочь.

Статья подготовлена в 2026 году. Информация актуальна на момент публикации, но может изменяться в зависимости от изменений законодательства и тарифов архива.