Архив Нижнего Новгорода (НН) хранит огромное количество документов, которые могут быть полезны исследователям, журналистам, genealogistам и просто интересующимся историей города. Чтобы получить нужные материалы, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём все этапы: от подготовки к запросу до получения копий документов.

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное обращение к архиву с просьбой предоставить доступ к определённым документам или сведениям. В зависимости от характера материалов запрос может быть:

• информационным – запрос на справку о наличии документов;
• доступным – запрос на просмотр оригиналов в читальном зале;
• копировальным – запрос на изготовление копий (фото, скан, ксерокопия).

Кому и где обращаться?

Основным учреждением, где хранятся исторические документы Нижнего Новгорода, является Государственный архив Нижегородской области (ГАНО); Его контактные данные:

1. Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Пушкинская, 5
2. Телефон: +7 (831) -77‑44‑55
3. E‑mail: info@archive-nnov.ru
4. Сайт: https://archive-nnov.ru

Подготовка к запросу

Перед тем как отправлять запрос, рекомендуется собрать следующую информацию:

• Точное название документа (если известно) – например, «Книга записей актов гражданского состояния за 1912 год».
• Период охвата – годы, десятилетия, конкретные даты.
• Тип документа – акт, письмо, карта, фотография, микрофильм и т.д.
• Цель исследования – научная работа, семейная генеалогия, журналистское расследование.
• Контактные данные заявителя – ФИО, адрес, телефон, e‑mail.
• Сведения о праве доступа – если запрос касается персональных данных, понадобится согласие субъекта или судебное решение.

Формат и способы подачи запроса

4.1 Письменный запрос (рекомендованный способ)

Письменный запрос считается официальным и ускоряет процесс. Его можно отправить:

1. По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
2. Факс‑копией (если у архива есть факс‑номер);
3. Электронной почтой в виде PDF‑документа.

Образец письма:

Государственный архив Нижегородской области
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Ленина, 12, кв. 34
Телефон: +7 (999) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Запрос №____

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить доступ к следующим документам:

Наименование: Книга записей актов гражданского состояния (АКР) за 1912–1915 гг.
 Архивный фонд: Ф. 12, оп. 3, д. 45.
Наименование: Карта Нижнего Новгорода 1905 г.
 Архивный фонд: Ф. 8, оп. 1, д. 12.

Цель исследования – составление генеалогического древа семьи Ивановых.

Готов оплатить услуги по копированию и доставке материалов. При необходимости прошу уточнить стоимость и сроки.

С уважением,
Иванов И. И.

4.2 Онлайн‑запрос через сайт архива

На официальном сайте archive-nnov.ru есть раздел «Электронный запрос». Для его заполнения:

1. Зарегистрируйтесь, указав ФИО и контактные данные.
2. Перейдите в раздел «Запросы» → «Создать новый запрос».
3. Заполните поля: название документа, период, цель, тип доступа.
4. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
5. Отправьте запрос. Вы получите автоматическое подтверждение и номер заявки.

Какие документы могут потребоваться от заявителя?

Сроки выполнения запроса

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. При необходимости уточнения деталей срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Стоимость услуг

Оплата зависит от типа услуги:

• Просмотр в читальном зале – бесплатно, но требуется предварительная запись.
• Копирование (фото, скан) – от 5 до 30 рублей за лист в зависимости от формата.
• Изготовление микрофильма – от 150 рублей за метр.
• Доставка материалов – рассчитывается отдельно (почтовая, курьерская).

Как получить материалы после одобрения запроса

1. В читальном зале: Приходите в назначенный день, предъявляете паспорт и копию запроса. Сотрудник выдаёт доступ к документам.
2. Копии по почте: После оплаты вам отправляют сканы/фотокопии на указанный e‑mail или физический адрес.
3. Электронный доступ: Некоторые документы могут быть загружены в ваш личный кабинет на сайте архива.

Полезные советы

• Тщательно уточняйте архивный фонд и опись. На сайте часто публикуются каталоги, где указаны номера фондов, опись и сроки.
• Сохраняйте копию запроса и подтверждения. Это поможет в случае необходимости уточнения статуса.
• Планируйте время. Некоторые документы находятся в консервации и требуют дополнительного времени для подготовки.
• Обращайтесь заранее. Если вам нужны материалы для публикации, учитывайте сроки публикации и возможные задержки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да. Архив постепенно оцифровывает фонды. На сайте в разделе «Электронный фонд» доступны сканы некоторых документов. Для получения доступа к закрытым материалам всё равно нужен официальный запрос.

Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?

Согласно законодательству, закрытыми являются:

• Персональные данные, относящиеся к частным лицам, если им менее 75 лет.
• Военно‑секретные и государственные тайны.
• Документы, ограниченные в доступе судом.

Вопрос: Как отменить запрос?

Для отмены достаточно написать письмо (или отправить сообщение в личный кабинет) с указанием номера заявки и причины отмены. При этом уже произведённые оплаты не возвращаются.

Сделать запрос в Архив Нижнего Новгорода – процесс, который требует внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить нужные исторические материалы, будь то для научного исследования, семейного генеалогического проекта или журналистского расследования.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте.

Статья подготовлена в 2026 году. Информация актуальна на момент публикации, однако правила и тарифы могут изменяться. Рекомендуем проверять официальные источники перед подачей запроса.