Подольский архив Министерства обороны (Центральный архив Министерства обороны РФ, ЦАМО) хранит огромное количество документов, связанных с военной историей России. Если вам необходимо получить справку, сведения о судьбе фронтовика, документы периода Великой Отечественной войны или любую другую информацию, следует правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём, как это сделать – как онлайн, так и лично.

Что нужно знать перед подачей запроса

• Адрес архива: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (стр. 19);
• Контактный телефон: (уточняйте на официальном сайте)
• E‑mail: info@camo-podolsk.ru (пример, уточняйте).
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота‑воскресенье – выходные.
• Какие документы можно запросить: военные приказы, личные карточки, списки, фотографии, карты, отчёты о боевых действиях и др.

Способы подачи запроса

1. Через официальную форму на сайте архива
2. Лично в приёмной ЦАМО
3. По почте (с отправкой заказным письмом)

Онлайн‑запрос через форму

Самый удобный способ – воспользоваться электронной формой на официальном сайте архива. Ниже пошаговая инструкция.

1. Откройте сайт архива: https://camo-podolsk.ru (проверьте актуальный адрес).
2. На главной странице найдите раздел «Запросы в архив» или кнопку «Оформить запрос».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя (полностью).
   • Контактные данные: телефон, e‑mail.
   • Адрес проживания (для отправки копий).
   • Тема запроса – кратко укажите, что именно требуется (например, «Карточка фронтовика Иванова И.И., 1942‑1945 годы»).
   • Период и место – уточните годы, подразделения, географию.
   • Цель запроса (исследовательская работа, семейные архивы и т.д.).
   • Прикрепите копии документов, подтверждающих ваше право на доступ (паспорт, свидетельство о рождении родственника, доверенность).
4. Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система выдаст вам номер заявки – сохраните его.
5. Ожидайте ответа. Стандартный срок обработки – от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса.

Подача запроса лично

Если вы предпочитаете обсудить детали с сотрудниками архива, приходите в приёмную.

1. Подготовьте письменный запрос в свободной форме (см. образец ниже).
2. Возьмите с собой:
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Документы, подтверждающие родство с интересующим лицом (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
   • При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
3. Придите в архив в рабочие часы (см. пункт 1). Адрес: ул. Кирова, д. 74, стр. 19.
4. Сотрудник приёмной примет ваш запрос, выдаст расписку с номером заявки и даст рекомендации по дальнейшим действиям.

Подача запроса по почте

Для тех, кто находится далеко от Подольска, запрос можно отправить заказным письмом.

1. Составьте запрос в виде письма (см. образец ниже).
2. Приложите копии удостоверяющих документов.
3. Упакуйте всё в конверт и отправьте на адрес:

   Центральный архив Министерства обороны РФ
   ул. Кирова, д. 74, стр. 19
   142100, г. Подольск, Московская область

4. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении – так вы будете уверены, что запрос дошёл.
5. Ответ придёт тем же способом (почтой) либо по e‑mail, если вы указали его в запросе.

Образец официального запроса

Ниже – пример текста запроса, который можно использовать в любой из указанных форм.

Заявитель: Иванов Сергей Петрович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: serg.ivanov@example.com
Тема запроса: Запрос копий военной карточки фронтовика Иванова Ивана Ивановича (1919‑1945)

Содержание запроса:
Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Я, Иванов Сергей Петрович, являюсь сыном Иванова Ивана Ивановича, родившегося г. в селе Кузнецово, Московской области, и погибшего в боевых действиях 2 мая 1945 г. в районе Берлина. В связи с подготовкой семейного архива прошу предоставить копии всех имеющихся в архиве документов, относящихся к его военной службе, включая:

 
Военную карточку (личное дело) за 1941‑1945 гг.;
 
Приказы о награждении;
 
Отчёты о боевых действиях подразделения, в котором он служил;
 
Фотографии (если имеются).

Цель запроса: семейный архив, исследовательская работа.

Документы, подтверждающие право доступа:

 
Копия паспорта заявителя;
 
Свидетельство о рождении Иванова Ивана Ивановича;
 
Свидетельство о смерти (если имеется).


Способ получения: электронный (PDF) на указанный e‑mail, а при необходимости – в бумажном виде по почте.

Заранее благодарю за внимание к моему запросу.

С уважением,
Иванов С. П.

Как добраться до архива в Подольске

Если вы планируете подать запрос лично, удобно знать, как добраться до здания архива.

• От Курского вокзала (Москва): электричка до станции Подольск, далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От станции метро Царицыно: электропоезд до Подольск, далее те же маршруты общественного транспорта.
• От станции метро Бульвар Дмитрия Донского: автобус № 520 до остановки «Архив».
• При наличии личного автомобиля используйте навигацию, вводя адрес ул. Кирова, д. 74, стр. 19. На территории есть небольшая парковка.

Сроки и стоимость

Согласно действующим правилам архивов Министерства обороны:

• Стандартный срок рассмотрения запроса – 10‑30 рабочих дней. При большом объёме материалов срок может быть увеличен.
• Копирование документов (сканирование, печать) оплачивается по тарифу, установленному архивом (обычно от 5 до 30 рублей за лист, в зависимости от формата).
• Если запрос делается в электронном виде, копии могут быть предоставлены бесплатно, но за ускоренное обслуживание (в течение 5‑7 дней) может взиматься плата.

Полезные рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты, подразделения, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
• При отсутствии точных данных укажите все известные варианты (например, альтернативные написания фамилии).
• Сохраняйте копию отправленного запроса и полученного номера заявки – это понадобится при уточнении статуса.
• Если ответ пришёл не полностью, уточняйте недостающие материалы, ссылаясь на номер заявки.
• При личном визите возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих право доступа – без них запрос может быть отклонён.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы, если я не являюсь родственником?

Да, но в этом случае запрос должен быть обоснован научными, историческими или журналистскими целями. Требуеться предоставить письменное объяснение цели и, при необходимости, согласие владельца прав.

Как узнать, какие документы уже оцифрованы?

На сайте архива есть раздел «Электронный каталог», где можно выполнить поиск по ФИО, датам и типу документа. Если нужный материал уже оцифрован, его можно скачать сразу после подтверждения запроса.

Что делать, если архив не нашёл нужных документов?

Сотрудники могут предложить альтернативные источники (например, региональные архивы, военные музеи). Также можно уточнить, не находятся ли документы в закрытом фонде, доступ к которому ограничен.

Можно ли получить копию документа в оригинальном виде?

Обычно архив выдаёт только копии (скан или фотокопию). Оригиналы остаются в фонде для сохранности. Исключения возможны только при особом согласовании с руководством архива.

Отправка запроса в архив города Подольска – процесс, который можно выполнить несколькими способами: через онлайн‑форму, лично в приёмной или по почте. Главное – подготовить чёткий запрос, приложить подтверждающие документы и знать, куда и как обращаться. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете получить нужные архивные сведения в максимально короткие сроки.

Удачной работы с архивными материалами!