Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важнейшая правовая процедура, оформляющая ключевые события жизни: заключение брака, рождение ребенка, установление отцовства, смену имени и многое другое. Началом любой такой процедуры является правильно составленное заявление. В этой статье мы подробно разберем, как оформить заявление в ЗАГС, какие формы используются (Форма № 7, № 8 и другие), как заполнить их без ошибок и какие существуют способы подачи документов на 2025–2026 годы.

Основные способы подачи заявления в ЗАГС

На сегодняшний день (актуально на ) органы ЗАГС полностью перешли на электронный документооборот, что значительно упростило жизнь гражданам. Существует три основных способа обращения:

• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ) — самый удобный и быстрый способ. Позволяет заполнить анкету онлайн, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать удобную дату и отделение ЗАГС без очередей.
• Лично в отделении ЗАГС или МФЦ (Мои Документы). Традиционный способ, требующий личного присутствия (или присутствия представителя по нотариальной доверенности в случаях, предусмотренных законом).
• По почте (заказным письмом с вложением). Допускается в исключительных случаях (болезнь, лишение свободы и т.д.), подпись на заявлении должна быть нотариально заверена.

Необходимый пакет документов (на примере регистрации брака)

Перед заполнением заявления подготовьте следующий пакет (оригиналы для предъявления, копии, для оставления в архиве):

1. Паспорта граждан РФ обоих будущих супругов (основная страница + прописка).
2. Квитанция об оплате государственной пошлины (350 руб. на брак, при оплате через Госуслуги, 245 руб.). Важно: с 2025 года квитанцию можно не распечатывать, информация о платеже приходит в ЗАГС автоматически.
3. Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если кто-то был в браке ранее.
4. Согласие опекуна/попечителя или органа опеки, если один из заявителей несовершеннолетний (до 18 лет) или признан недееспособным.

Основные бланки заявлений: Форма № 7 и Форма № 8

Для регистрации брака используются две стандартные утвержденные формы (Приказ Минюста РФ). Выбор формы зависит от того, могут ли оба заявителя явиться лично.

Форма № 7 — Заявление о заключении брака (совместное)

Используется, когда оба будущих супруга приходят в ЗАГС вместе. Заявление заполняется в одном экземпляре на двух листах (или на одном листе с двух сторон) от имени двоих.

Форма № 8 — Заявление о заключении брака (от одного лица)

Используется, если один из заявителей не может лично явиться в орган ЗАГС (длительная болезнь, отбывание наказания, длительная командировка, служба в армии и т.д.).

• Присутствующий заявитель заполняет заявление лично.
• Отсутствующий заявитель заполняет свой экземпляр формы № 8, его подпись обязательно должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в местах лишения свободы, воинской части, больнице).
• Срок действия нотариально заверенного заявления — обычно 3 месяца, но лучше уточнять в конкретном ЗАГС.

Образец заполнения Формы № 7 (Совместное заявление о браке)

Ниже приведена структура и пошаговая инструкция по заполнению. ВНИМАНИЕ: Если заявление состоит из двух листов, оно печатается/заполняется с двух сторон одного листа бумаги.

Верхняя часть (Шапка) — «Кому» и «От кого»

Заявление
о предоставлении государственной (муниципальной) услуги
по государственной регистрации акта гражданского состояния
на заключение брака

Наименование органа ЗАГС: _________________________________________________
(Например: Отдел ЗАГС администрации г. Москвы, Управление ЗАГС г. Санкт-Петербурга и т.д.)

Заявление принято «___» _____________ 202__ г. Рег. № _______________
(Заполняет сотрудник ЗАГС)

Сведения о заявителях:

Мужчина:
Фамилия, имя, отчество: _________________________________________________
(Полностью, как в паспорте)
Дата рождения: «___» _____________ 20__ г. Место рождения: _________________________________________________
Гражданство: _________________________________________________
Место жительства (прописка): _________________________________________________
Место пребывания (если отличается): _________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ серия ____ № _________
Выдан: _________________________________________________
Код подразделения: ________ Дата выдачи: «___» _____________ 20__ г.

Женщина:
Фамилия, имя, отчество: _________________________________________________
Дата рождения: «___» _____________ 20__ г. Место рождения: _________________________________________________
Гражданство: _________________________________________________
Место жительства (прописка): _________________________________________________
Место пребывания (если отличается): _________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ серия ____ № _________
Выдан: _________________________________________________
Код подразделения: ________ Дата выдачи: «___» _____________ 20__ г.

Основная часть — Просьба и сведения для записи акта

ПРОСИМ:
Произвести государственную регистрацию заключения брака между нами.

Сведения для внесения в запись акта о заключении брака:

Фамилия, которую приобретает мужчина при заключении браке:
_________________________________________________
(Указать: фамилию жены, свою фамилию или двойную фамилию через дефис, например: Иванов-Петров)

Фамилия, которую приобретает женщина при заключении браке:
_________________________________________________
(Указать: фамилию мужа, свою фамилию или двойную фамилию через дефис)

Национальность (по желанию заявителей):
Мужчины: _______________________ Женщины: _______________________
(Вписывается только при желании, в паспорт штамп не ставится)

Дата государственной регистрации заключения брака (желаемая):
«___» _____________ 20__ г.
(Дата назначается сотрудником ЗАГС не ранее 1 месяца и не позднее 1 года от дня подачи заявления, в исключительных случаях — в день подачи)

Место государственной регистрации заключения брака:
_________________________________________________
(Наименование органа ЗАГС или выездная регистрация — адрес)

Сведения о ранее заключенных браках (если были):
Мужчина: был в браке / не был в браке (зачеркнуть лишнее).
Если был: дата расторжения __________, основание (развод/смерть супруга.
Женщина: была в браке / не была в браке (зачеркнуть лишнее).
Если была: дата расторжения __________, основание (развод/смерть супруга).

Нижняя часть — Подписи и дата

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с предупреждением об ответственности за предоставление ложных сведений (ст. 19.1 КоАП РФ, ст. 327 УК РФ).

Подпись мужчины: _______________________ / _______________________
(Расшифровка подписи)

Подпись женщины: _______________________ / _______________________
(Расшифровка подписи)

Дата заполнения: «___» _____________ 20__ г.

Особенности заполнения Формы № 8 (От одного лица)

Структура аналогична Форме № 7, но есть критические отличия:

• В шапке указывается только один заявитель (тот, кто подает лично).
• В графе «Сведения о втором лице, вступающем в брак» заполняются данные отсутствующего супруга по его паспорту.
• В просьбе пишется: «Прошу произвести государственную регистрацию заключения брака между мною и [ФИО второго лица]».
• Обязательное приложение: Нотариально заверенное заявление второго лица (на бланке Формы № + нотариально заверенная копия паспорта второго лица (если требует ЗАГС).
• Подпись присутствующего лица ставится лично перед сотрудником ЗАГС.

Другие часто используемые формы ЗАГС

Помимо брака, существует ряд стандартных форм для других действий (утверждены Приказом Минюста РФ):

Подача через Госуслуги: пошаговый алгоритм (2025–2026)

Электронная подача исключает ошибки заполнения бланка рукой и экономит время.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна для обоих).
2. Найдите услугу: «Регистрация брака» (раздел «Семья и дети» → «Брак и развод»).
3. Выберите «Получить услугу» → «Зарегистрировать брак».
4. Заполните анкету: система подтянет данные из профилей обоих супругов. Проверьте ФИО, даты рождения, паспортные данные, гражданство.
5. Укажите выбираемую фамилию(и) при браке.
6. Выберите орган ЗАГС и желаемую дату (календарь показывает свободные слоты).
7. Оплатите госпошлину (банковской картой, СБП), скидка 30% применяется автоматически (245 руб. вместо 350 руб.).
8. После оплаты заявление регистрируется, приходит уведомление с номером регистрации и датой/временем явки.
9. В назначенный день явитесь в ЗАГС с оригиналами паспортов (распечатанное заявление не нужно, оно уже в базе).

Государственная пошлина: суммы и реквизиты (актуально на 2026 год)

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.).
• Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Внесение изменений в запись акта / смена имени: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
• Установление отцовства, регистрация рождения/смерти: Бесплатно.

Реквизиты для оплаты через банк (если не Госуслуги) лучше уточнять на сайте вашего регионального Управления ЗАГС или в приложении «Госуслуги» в разделе «Платежи» — они индивидуальны для каждого субъекта РФ.

Важные нюансы и частые ошибки

• Двусторонняя печать: Если вы скачиваете бланк (Форму № 7 или № для заполнения от руки, печатайте его строго с двух сторон одного листа А4. Два отдельных листа сшивать/склеивать нельзя — ЗАГС не примет.
• Чернила: Заполнять только синими или черными пасточными чернилами (гелевые, шариковые синего/черного цвета). Красные, зеленые, карандаш — запрещено.
• Исправления: В заявлении нельзя делать зачеркиваний, исправлений, вставок, прописываний, стирать корректором. Ошибка = новый бланк.
• Срок действия заявления: Заявление на брак действует 1 год с даты подачи. Если не явились — пишите новое (пошлину платить снова).
• Перенос даты: Можно перенести дату регистрации не позднее чем за 3 рабочих дня до назначенной даты (через Госуслуги или лично).
• Национальность: Графа «Национальность» в заявлении и свидетельстве заполняется только по желанию заявителей (ст. 19 ФЗ № 143-ФЗ). Отказ в приеме заявления из-за пустой графы национальности — незаконен.
• Двойная фамилия: Можно выбрать двойную фамилию (через дефис), если она не состоит более чем из двух частей (например, Иванов-Петров, но не Иванов-Петров-Сидоров).

Правильное оформление заявления в ЗАГС — залог быстрой и беспроблемной регистрации важного жизненного события. В 2025–2026 годах наиболее надежным и выгодным способом является подача через портал «Госуслуги»: это гарантирует отсутствие ошибок в бланке, скидку 30% на пошлину и удобный выбор даты. Если же вы предпочитаете бумажный вариант — скачайте актуальные бланки (Форма № 7 или № только с официальных сайтов органов ЗАГС или Минюста РФ, заполняйте четко, без исправлений и строго на одном листе с двух сторон. При сложных ситуациях (брак с иностранец, несовершеннолетние, отсутствие одного из супругов) рекомендуется заранее проконсультироваться с юристом или сотрудником ЗАГС по телефону горячей линии.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Окончательные требования к документам и бланкам уточняйте в территориальном органе ЗАГС или на портале Госуслуг на день обращения.