Оформление любых государственных актов гражданского состояния (регистрация брака, изменение имени, исправление записи и др.) начинаеться с правильного запроса – заявления, которое подаётся в орган ЗАГС. В статье мы разберём, какие типы запросов существуют, где взять официальные бланки, как их заполнять без ошибок и как подать документы в 2026 году.

Что такое запрос в ЗАГС?

Запрос (заявление) – это официальный документ, в котором заявитель (или заявители) формулирует свою просьбу к органу записи актов гражданского состояния. Запросы делятся на:

• Заявления о регистрации (брак, рождение, смерть);
• Заявления об изменении (имя, фамилия, исправление ошибок в записях);
• Заявления о признании (отцовства, установление отцовства, признание брака за границей).

Основные виды запросов и их формы

Где взять официальные бланки?

1. КонсультантПлюс – электронные версии форм N 20, N 23, 17 и др. (можно скачать в формате MS‑Word).
2. Сайт Госуслуг – онлайн‑заполнение и отправка большинства заявлений.
3. Официальные сайты региональных управлений ЗАГС (например, Новосибирская область, Нижегородская область) – раздел «Бланки заявлений».
4. При личном визите в ЗАГС можно взять бумажный бланк у сотрудника.

Как правильно заполнять запрос?

Ниже – пошаговый алгоритм, который подходит к любой форме.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Паспорт(ы) заявителя(ов);
• Свидетельство о браке (если меняете фамилию после брака);
• Свидетельство о рождении ребёнка (для установления отцовства);
• Согласие супруга (если требуется);
• Квитанция об оплате госпошлины (если она предусмотрена).

Шаг 2. Скачайте и распечатайте бланк

Обратите внимание, что если заявление занимает более одного листа, его печатают с двух сторон (см. инструкцию Управления ЗАГС г. Оренбурга).

Шаг 3. Заполняйте шрифтом Times New Roman, 12 пт, черным цветом.

1. Укажите полные ФИО заявителя(ов) в точном порядке, как в паспорте.
2. Запишите дату и место рождения.
3. Укажите номер и дату выдачи паспорта.
4. Для изменения имени укажите причину изменения (брака, усыновление, религиозные мотивы и т.д.).
5. В разделе «Сведения о супруге/родителях» укажите их ФИО и паспортные данные.
6. Если требуется, приложите копию свидетельства о браке, решения суда и др.
7. Подпишите заявление в предусмотренных местах (каждый заявитель подписывает свою часть).

Шаг 4. Проверьте правильность заполнения

• Все поля заполнены без пропусков.
• Нет орфографических ошибок в ФИО и названиях.
• Подписи соответствуют оригиналам.

Шаг 5. Подача заявления

В 2026 году доступны два способа:

• Онлайн – авторизуйтесь на портале Госуслуг, выберите услугу «Регистрация брака», «Изменение имени» и загрузите сканированные документы.
• Лично – посетите отдел ЗАГС по месту жительства, сдайте оригиналы и копии, получите расписку.

Пример заполнения формы N 23 (исправление записи)

Форма N 23
«Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния»
ФИО заявителя: _______________________________ (полностью, как в паспорте)
Дата рождения: ____________ место рождения: ______________________
Серия, номер паспорта: ____________ выдан: ____________ (дата)
Сведения, подлежащие исправлению: ______________________________________
 (например: «Дата рождения указана неверно – , правильно »)
Причина исправления: _________________________________________________
 (например: «Ошибка печати в акте»)
Приложения:
 – Копия паспорта (страница с данными);
 – Копия акта гражданского состояния (оригинал);
 – Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Подпись заявителя: ______________________ Дата: «____» __________ 2026 г.

Сроки и стоимость

• Регистрация брака – не менее 30 дней с момента подачи совместного заявления (если нет особых обстоятельств).
• Изменение имени – от 5 до 10 рабочих дней после подачи.
• Внесение исправления – обычно 3‑5 рабочих дней.
• Госпошлина: от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа запроса (подробнее на Госуслугах).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление о браке без присутствия одного из будущих супругов?

Да, если один из супругов находится за границей – заявление подаётся через доверенное лицо с нотариальной доверенностью.

Как исправить ошибку в дате рождения, если ребёнок уже получил паспорт?

Необходимо подать форму N 23, приложив оригиналы паспорта ребёнка и свидетельства о рождении. После исправления в ЗАГСе вы получите новое свидетельство, а в паспорт вносятся изменения через отделение МВД.

Можно ли изменить фамилию без брака?

Да, но требуется решение суда о смене фамилии, которое затем прикладывается к заявлению N 20.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – формы N 20, N 23, 17
• Портал государственных услуг РФ
• Официальный сайт Министерства юстиции РФ – правила заполнения форм
• Портал Правительства Московской области – форма N 23

Правильно оформленное заявление – залог быстрой и беспроблемной регистрации актов гражданского состояния. Следуйте инструкциям, используйте официальные бланки, проверяйте каждую строку и не забывайте о сроках подачи. При возникновении сомнений обращайтесь к сотрудникам ЗАГСа или консультантам на портале Госуслуг – они помогут избежать типичных ошибок.

Удачной регистрации!