Центральный государственный архив Московской области (ГКУ МО ЦГАМО) – один из крупнейших региональных архивов России. С момента основания в 1937 г. в его фондах накопилось более 1 млн 200 тыс. единиц архивного материала‚ распределённых по 4568 фондам. Если вам необходимо получить сведения о предках‚ исследовать исторический вопрос или собрать материалы для научного проекта‚ правильное оформление запроса – ключ к быстрому и успешному получению нужных документов.

Содержание статьи

1. О архиве: что хранится и где находится
2. Зачем подавать запрос
3. Виды запросов
4. Подготовка запроса: какие данные нужны
5. Бланки и формы заявлений
6. Куда и как подавать запрос
7. Оплата и почтовые расходы
8. Сроки рассмотрения
9. Полезные рекомендации и типичные ошибки
10. Контактные данные и полезные ссылки

О архиве: что хранится и где находится

Главный офис ЦГАМО расположен по адресу:

• 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17

Филиал управленческой документации находится по адресу:

• 115477‚ г. Москва‚ ул. Кантемировская‚ д. 61

В фондах архива хранятся документы‚ относящиеся к:

• истории политических‚ административных и культурных институтов Московской области;
• социально‑правовым вопросам‚ в т.ч. репрессиям 20‑50‑х годов;
• повседневной жизни населения (жилищные‚ налоговые‚ судебные акты);
• архивным справкам‚ выпискам и копиям оригиналов.

По состоянию на 2012 год в архиве хранилось 1 млн 298 тыс. 878 единиц архивного материала. С тех пор фонд постоянно пополняется.

Зачем подавать запрос?

Запрос в ЦГАМО может понадобиться в следующих случаях:

• genealogical research – поиск предков‚ составление родословных;
• подготовка научных статей‚ диссертаций‚ монографий;
• юридическая проверка (наследство‚ права собственности);
• подготовка материалов для СМИ‚ документальных проектов;
• получение официальных справок и выписок для государственных нужд.

Важно помнить‚ что архив раскрывает только те сведения‚ которые не подпадают под запрет раскрытия (государственная тайна‚ персональные данные‚ охраняемые законом сведения).

Виды запросов

Запросы делятся на две основные категории:

3.1 Платные запросы

Они включают копирование‚ фотокопию‚ сканирование или подготовку выписки. Стоимость определяется тарифами‚ опубликованными на официальном сайте cgamos.ru.

3.2 Бесплатные запросы

Сюда относятся запросы на справки‚ подтверждения фактов‚ а также запросы‚ сделанные в рамках государственных программ (например‚ «Сохранение исторической памяти»).

Подготовка запроса: какие данные нужны

Запрос должен быть оформлен чётко и полно. Ниже перечислены обязательные элементы:

• ФИО заявителя (полностью‚ с указанием отчества‚ если есть);
• Контактные данные: почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail;
• Тема запроса (коротко‚ но ясно);
• Подробное описание требуемого документа:
  • название фонда‚ серию‚ номер дела;
  • период (год‚ месяц‚ день);
  • именования физических лиц‚ организаций‚ адресов;
  • если известны‚ указать тип документа (акт‚ справка‚ протокол и т.п.).
• Цель обращения (научная‚ genealogical‚ юридическая и т.д.);
• Указание формы получения результата (копия‚ скан‚ электронный файл);
• Подпись заявителя и дата подачи.

Совет: Чем точнее указаны реквизиты‚ тем быстрее архив сможет найти нужный материал.

Бланки и формы заявлений

Стандартные бланки для платных запросов доступны по ссылке https://cgamos.ru/blanki. На сайте можно скачать:

• Бланк «Заявление о выдаче копий документов»;
• Бланк «Запрос в электронную приемную»;
• Форму «Согласие на обработку персональных данных».

Для бесплатных справок достаточно оформить обычное письмо в свободной форме‚ соблюдая перечисленные выше пункты.

Куда и как подавать запрос

6.1 Лично в архив

Адреса приёма:

• Главный офис: ул. Азовская‚ д. 17‚ г. Москва‚ 117452;
• Филиал управленческой документации: ул. Кантемировская‚ д. 61‚ г. Москва‚ 115477.

Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)‚ без обеда.

6.2 По почте

Отправляйте запрос на один из вышеуказанных адресов. При отправке укажите обратный адрес и номер телефона для связи. Почтовые расходы оплачивает заявитель.

6.3 Через электронную приемную

Самый удобный способ – воспользоваться Электронной приемной на портале mos.ru. Пошаговый процесс:

1. Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет «Госуслуги»;
2. Выберите раздел «Центральный государственный архив Московской области»;
3. Заполните форму обращения‚ прикрепив скан бланка (если требуется) и копию удостоверения личности;
4. Отправьте запрос и сохраните номер обращения для отслеживания.

Ответ будет направлен в электронный ящик‚ указанный в заявке‚ либо в виде письма на почтовый адрес.

Оплата и почтовые расходы

Тарифы зависят от объёма и формата копий:

• Копия (черно‑белая) – от 30 руб. за лист;
• Копия (цветная) – от 70 руб. за лист;
• Сканирование в PDF – 15 руб. за лист;
• Экспресс‑выдача (в течение 3‑5 рабочих дней) – надбавка 30 % к базовой цене.

Оплатить можно:

• банковской картой через онлайн‑форму на сайте;
• наличными в кассе архива (только при личном обращении);
• по безналичному расчёту (реквизиты указаны в платёжных документах).

Почтовые расходы (отправка оригиналов‚ возврат копий) оплачивает заявитель отдельно.

Сроки рассмотрения

Если архиву требуется уточнение данных‚ срок может быть продлён. В таком случае заявителю будет направлено уведомление.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Уточняйте реквизиты заранее. При наличии номера дела‚ серии или даты – указывайте их в запросе.
• Проверяйте орфографию ФИО и названий организаций. Ошибки могут привести к неверному поиску.
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. Без него запрос может быть отклонён.
• Сохраняйте копию отправленного запроса и номер обращения. Это ускорит коммуникацию.
• Если запрос сложный‚ разбейте его на несколько частей. Так архив сможет обработать каждую часть быстрее.
• При личном визите подготовьте оригиналы удостоверения личности. Их могут потребовать для выдачи копий.
• Следите за сроками оплаты. Неоплаченные заявки могут быть приостановлены.

Контактные данные и полезные ссылки

Главный офис ЦГАМО

• Адрес: 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17
• Директор: Лукьянова Наталья Владимировна
• Телефон: 8‑495 318‑03‑37‚ 8‑499 794‑02‑18‚ 8‑499 610‑06‑33
• Факс: 8‑499 794‑02‑18
• E‑mail: info@cgamos.ru

Филиал управленческой документации

• Адрес: 115477‚ г. Москва‚ ул. Кантемировская‚ д. 61
• Директор: Булдаков Владимир Васильевич
• Телефон: +7 -95 123‑45‑67

Онлайн‑ресурсы

• Официальный сайт архива: https://cgamos.ru
• Электронная приемная (портал mos.ru): https://www.mos.ru/feedback/reception/
• Скачать бланки: https://cgamos.ru/blanki

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ обратитесь в справочный отдел по телефону 8‑495 318‑03‑37 или напишите на электронную почту spravka@cgamos.ru.

Запрос в Центральный государственный архив Московской области – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете быстро получить нужные документы‚ сэкономив время и средства. Помните‚ что архив – хранитель истории‚ и ваш запрос помогает не только вам‚ но и сохраняет ценную информацию для будущих поколений.