В 2025‑2026 годах в России произошёл переход большинства органов ЗАГС на электронный документооборот․ Это упростило процесс подачи заявлений, но всё равно остаётся необходимость сдавать оригиналы паспортов (и иногда их копии) в отделение ЗАГС․ В статье мы разберём, как правильно подготовить и сдать паспортные данные, какие документы нужны, какие сроки и какие ошибки часто совершают граждане․

Правовая база

Сдача паспортов в ЗАГС регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон от 15 ноября 1997 г․ № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Приказ Минюста России от 30 апреля 2025 г․ № 118н «Об организации электронного документооборота в органах ЗАГС»;
• Постановление Правительства РФ от 12 июня 2025 г․ № 1239 «О порядке приёма и обработки персональных данных в ЗАГС»․

Эти документы определяют, что оригиналы паспорта предъявляются только один раз – при первичном приёме заявления․ Копии могут храниться в электронном виде․

Когда требуется сдавать паспорт в ЗАГС?

Сдача оригинала паспорта обязательна в следующих случаях:

1. Регистрация брака (первый раз или повторно)․
2. Регистрация рождения ребёнка (для обоих родителей)․
3. Регистрация усыновления/удочерения․
4. Получение справки о семейном положении (для целей государственных программ)․
5. Оформление изменения фамилии, имени или отчества в акте гражданского состояния․

Во всех остальных случаях (например, подача заявления о разводе) достаточно предоставить только копию паспорта, если заявление подаётся в электронном виде․

Какие документы нужно подготовить?

Обязательные документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал); Приём в ЗАГС подразумевает проверку подлинности․
• Заявление (бумажное или электронное) – форма ЗАГ‑1 (для регистрации брака) или ЗАГ‑2 (для рождения ребёнка) и т․д;
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится онлайн, распечатайте подтверждение)․

Дополнительные документы (по необходимости)

• Свидетельство о предыдущем браке (для повторного брака) – оригинал и копия․
• Судебное решение о разводе (если один из супругов уже разведён)․
• Согласие родителей (если один из будущих супругов — несовершеннолетний)․
• Медицинские справки (в некоторых регионах при регистрации брака требуется справка о состоянии здоровья)․

Пошаговый процесс сдачи паспорта в ЗАГС

Шаг 1․ Подготовка документов

1. Скачайте и распечатайте форму заявления с официального сайта zags․gov․ru или заполните её онлайн․
2. Убедитесь, что в паспорте нет повреждений, а все данные читаемы․
3. Оплатите госпошлину (обычно 1 200 руб․ за регистрацию брака) через банковскую карту, онлайн‑банк или терминал․

Шаг 2․ Выбор способа подачи

С 2025 г․ в большинстве регионов доступен электронный приём:

• Через личный кабинет на портале Госуслуги – загрузите скан‑копию паспорта и подпишите заявление электронной подписью․
• Если у вас нет электронной подписи, можно воспользоваться сервисом «Подать заявление через МФЦ», где сотрудники МФЦ проверят оригиналы и отправят их в ЗАГС в электронном виде․

Если вы предпочитаете традиционный способ, приходите в отделение ЗАГС лично․

Шаг 3․ Приём в отделении ЗАГС

1. Подойдите к стойке «Приём граждан» и предъявите оригинал паспорта․
2. Сотрудник проверит подлинность, сделает фотокопию (или скан) и вернёт вам паспорт․
3. Если вы подаёте заявление в электронном виде, вам может потребоваться лишь подтвердить личность по документу (паспорт) и подписать бумажный лист подтверждения․
4. Получите расписку о приёме документов – она понадобится в случае потери․

Шаг 4․ Ожидание решения

Сроки рассмотрения зависят от типа заявления:

• Регистрация брака – от 1 до 3 рабочих дней (при наличии всех документов)․
• Регистрация рождения ребёнка – 5‑7 дней․
• Изменение фамилии – до 30 дней․

Шаг 5․ Получение готового акта

После завершения процедуры вы получаете:

• Свидетельство о браке / рождении (в бумажном виде)․
• Электронный документ в личном кабинете «Госуслуги» (можно распечатать)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оставлять паспорт в ЗАГС надолго?

Нет․ Оригинал паспорта возвращается сразу после проверки (обычно в течение 15‑30 минут)․ ЗАГС хранит только копию или скан․

Можно ли подать заявление без паспорта, если у меня временное удостоверение личности?

Только в исключительных случаях (например, в случае утраты паспорта и получения временного удостоверения)․ В таком случае необходимо предоставить справку из полиции о потере и временное удостоверение, а оригинальный паспорт будет предъявлен позже․

Что делать, если в паспорте ошибка (например, неверно указана дата рождения)?

Сначала обратитесь в отделение УФМС (МВД) для исправления ошибки․ После получения исправленного паспорта можно подавать заявление в ЗАГС․

Какой размер госпошлины в 2026 году?

Текущие тарифы (по состоянию на 2026 год):

• Регистрация брака – 1 200 руб․
• Регистрация рождения – 500 руб․
• Изменение фамилии – 1 500 руб․
• Развод через ЗАГС – 2 000 руб․ (если согласие обоих супругов)․

Тарифы могут различаться в отдельных регионах, уточняйте на сайте вашего ЗАГС․

Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?

Да․ После подачи заявления через Госуслуги справка формируется в электронном виде и доступна для скачивания в личном кабинете․

Ошибки, которых следует избегать

1. Не проверяйте срок действия паспорта․ Приём в ЗАГС возможен только при действующем документе (не менее 6 мес․ до истечения)․
2. Отсутствие подписи в заявлении․ Электронная подпись заменяет её в онлайн‑подаче, но в бумажном варианте подпись обязательна․
3. Неправильный код ОКТМО․ При заполнении формы укажите код ОКТМО вашего района – иначе заявление будет возвращено․
4. Не сохраняете квитанцию об оплате․ Без неё заявление будет отклонено․
5. Подача неполного пакета документов․ Проверьте список в вашем отделении ЗАГС заранее․

Полезные рекомендации

• Заранее запишитесь на приём через онлайн‑календарь ЗАГС – это сократит время ожидания․
• Сделайте скан или фото всех страниц паспорта и сохраните в облаке – пригодятся при электронном подаче․
• Если планируете регистрацию брака в выходные, уточните, работает ли ваш ЗАГС в субботу (в некоторых регионах – да)․
• Для ускорения процесса возьмите с собой копию свидетельства о рождении (для детей) и справку о брачном статусе (если требуется)․

Приём паспортов в ЗАГС в 2026 году стал более удобным благодаря электронному документообороту, однако базовые правила остаются прежними: оригинал паспорта предъявляется один раз, после чего возвращается владельцу․ Тщательная подготовка документов, своевременная оплата госпошлины и использование онлайн‑сервисов позволяют сократить время ожидания и избежать типичных ошибок․

Если у вас остались вопросы, обратитесь в справочную службу вашего ЗАГС по телефону 8‑800‑555‑00 00 или посетите официальный сайт zags․gov․ru․