Национальный архивный фонд Республики Узбекистан — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, где время консервировано в папках, свёртках, формулярах, электронных носителях и, что важно, в памяти людей. Обращение в архив — часто единственный способ восстановить справедливость, подтвердить родственные связи, оформить гражданство или просто узнать историю своей семьи. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос в архивы Узбекистана, какие документы там хранятся и к чему нужно быть готовым.
Основные архивные учреждения Узбекистана
Система архивов страны возглавляется Агентством «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан. Оно обеспечивает хранение, учёт и использование архивных документов государственных органов и организаций. Официальный сайт uzarxiv.uz являеться главным порталом для доступа к архивной информации и электронным услугам.
Ключевые хранилища документов:
- Центральный государственный архив Республики Узбекистана (ЦГА РУз) — главное хранилище документов республиканского значения.
- Адрес: г. Ташкент, ул. Чиланзарская, 2.
- Здесь хранятся фонды государственных органов, организаций, личные фонды государственных деятелей, политических партий, фигур культуры, науки и общественных организаций разных периодов отечественной истории.
- Архив Министерства обороны Республики Узбекистана — специализированное хранилище для военных документов, личных дел военнослужащих, карт потерь и наградных листов.
- Областные, городские и районные архивы — хранят документы местного значения (ЗАГС, исполкомы хокимликов, колхозы/совхозы, школы, больницы и т.д.).
Какие документы можно найти и заказать?
Архивы Узбекистана хранят колоссальный массив информации, актуальный для самых разных жизненных ситуаций:
- Метрические записи (ЗАГС): записи о рождении, браке, разводе, смерти. Основа для восстановления паспортов, оформления наследования, гражданства.
- Архивные справки: о месте жительства, составе семьи, месте работы/учебы, зарплате, стаже.
- Военные документы: личные дела, карточки эвакуированных, наградные листы, документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести), списки военнопленных.
- Миграционные документы: листы выезда/приезда, дела о репатриации, документы спецпоселенцев и репрессированных.
- Генеалогические источники: ревизские сказки, confesionalные росписи, метрические книги дореволюционного периода, списки населения.
- Документы для репатриации и гражданства: подтверждение факта рождения на территории УССР/РУз, проживания предков.
- Перейдите на официальный сайт uzarxiv.uz или на Единый портал интерактивных государственных услуг (ЕПИГУ).
- Выберите услугу «Предоставление архивной справки» или «Выдача копии архивного документа».
- Заполните форму, прикрепите сканы удостоверяющих документов и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои документы).
- Оплатите госпошлину онлайн.
- Готовый документ можно получить в электронном виде (с ЭЦП) или заказать отправку почтой/курьером.
- Найдите актуальный e-mail архива на сайте uzarxiv.uz в разделе «Структура» -> «Территориальные органы» или «Ведомственные архивы».
- Составьте свободное письмо (образец см. ниже).
- Прикрепите качественные сканы/фото: паспорта запрашивающего, доверенности (если через представителя), документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
- Укажите контактный телефон (желательно с WhatsApp/Telegram) и почтовый адрес для отправки ответа.
- Необходимо иметь паспорт.
- Заполнить заявку на месте (бланк выдают в архиве).
- Оплатить пошлину в кассе или через терминал.
- Срок готовности обычно 10–30 рабочих дней (зависит от сложности поиска).
- Срок рассмотрения: Согласно законодательству, на рассмотрение запроса дается до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев), о чем архив обязан уведомить вас.
- Госпошлина: Размер устанавливается законодательством. Обычно плата взимается за поиск (даже если документ не найден) и за выдачу копии/справки. Оплата производится через банк или онлайн (в ЕПИГУ). Сохраняйте чек!
- Форма ответа: Архивная справка (на бланке с печатью и подписью директора) или заверенная копия документа. Имеют полную юридическую силу.
- Собрать у родственников все известные ФИО, даты, места.
- Заказать метрические книги по конкретным селам/районам за конкретные годы (ревизские сказки, confesionalные росписи для дореволюционного периода).
- Изучить фонды духовенды уездных управлений, волостных правлений, духовных консисторий (хранятся в ЦГА РУз и областных архивах).
- [ ] Точно определен архив-адресат (ЦГА, Областной, Минобороны, ЗАГС-архив).
- [ ] Собраны максимальные реквизиты (ФИО, даты, места, старые названия!).
- [ ] Подготовлены документы-основания (паспорт, цепочка родства, доверенность).
- [ ] Оплачена госпошлина (чек сохранен/прикреплен).
- [ ] Выбран способ получения (электронно, почтой РФ/международной, курьером, лично).
- [ ] Указаны актуальные контакты (телефон с мессенджерами WhatsApp/Telegram/Imo, e-mail, почтовый индекс).
Способы подачи запроса
На 2026 год существует несколько каналов обращения. Выбор зависит от вашего местонахождения и сложности вопроса.
Электронный запрос (через портал «Узархив» и ЕПИГУ)
Самый удобный способ для граждан, находящихся в Узбекистане или за рубежом.
Запрос через электронную почту (для специализированных архивов)
Актуально для Архива Минобороны и некоторых региональных архивов, которые еще не полностью интегрированы в ЕПИГУ.
Алгоритм действий:
Личный визит / Запрос через представителя
Если вы находитесь в Ташкенте или другом городе, можно прийти в читальный зал архива.
Если вы находитесь за пределами Узбекистана, вы можете оформить нотариальную доверенность на родственника или юриста в Узбекистане. Также существуют частные агентства (например, эксперты Famiry и профильные юридические компании), которые специализируются на удаленном поиске документов, их легализации (апостиль) и доставке за рубеж через WhatsApp, Telegram, Imo или почту.
Как правильно составить текст запроса (Образец)
Грамотно написанный запрос — залог быстрого ответа. Архивисты не ищут «историю семьи» в общем, они ищут конкретный документ по конкретным реквизитам.
От: [Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, телефон, e-mail]
Тема: Запрос на выдачу архивной справки / копии документа
Прошу предоставить мне следующую информацию/документы:
[Тип документа: напр. Свидетельство о рождении / Справка о составе семьи / Личное дело военнослужащего]
Данные субъекта (человека, по которому нужен документ):
౼ ФИО полностью (на момент события): _______________________
⏤ Дата рождения: _______________________
౼ Место рождения (область, район, населенный пункт): _______________________
⏤ ФИО родителей (отца/матери): _______________________
Период поиска / Дата события: _______________________
Название фонда/организации (если известно): _______________________
(Напр. ЗАГС г. Ташкента, Чиланзарский район; 5-я стрелковая дивизия; Хокимiyat Ферганской области)
Цель обращения: [Оформление гражданства / Наследование / Поиск предков / Получение пенсии / Юридическое дело №…]
Прилагаю копии:
Паспорта запрашивающего (стр. с фото и пропиской).
Документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств о рождении/браке).
Доверенности (если запрос от представителя).
Квитанции об оплате госпошлины (если оплачивали онлайн/в банке).
Прошу направить ответ на мой e-mail / почтовый адрес / выдать в читальном зале.
Сроки ответа и стоимость
Особенности и частые проблемы
Изменение топонимов и административных границ
За годы независимости названия областей, районов, городов и улиц менялись многократно (например, Ленинская обл. -> Навоийская, улица Ленина -> улица Амира Темура). В запросе обязательно указывайте название населенного пункта на момент события (года рождения/смерти/брака). Архивисты не обязаны угадывать современное название.
Кириллица vs Латиница
Документы до 1990-х годов велись на русском языке (кириллица). Современные справки выдаются на узбекском (латиница) или русском. При подаче за рубеж (консульство, миграционная служба) часто требуется перевод и нотариальное заверение перевода, а также апостиль (ставится Минюстом РУз на оригинале справки).
Утрата фондов
К сожалению, часть фондов (особенно ЗАГС 1920-1940-х гг., некоторые военные картотеки) утеряна или повреждена огнем/водой/временем. Если архив пишет «Документ не найден», просите официальный отказ (справку об отсутствии записи) — он нужен для суда по установлению факта правового значения.
Запрос в МИД РФ / Консульство
Если вы обращаетесь через посольство/консульство РФ в Ташкенте (например, по линии МИД РФ сделал представление послу Узбекистана по консульским вопросам), сроки увеличиваются на 1-2 месяца из-за дипкурьера. Быстрее и надежнее, прямой запрос в «Узархив» или через доверенное лицо/агентство.
Генеалогические поиски: строим родословную
Если цель — построить генеалогическое древо (услуги вроде Famiry), стандартный запрос «найдите всех предков» не сработает. Архив работает по конкретным делам. Вам понадобится:
Контактная информация для старта
| Организация | Адрес / Контакты | Сайт / Портал |
|---|---|---|
| Агентство «Узархив» при Минюсте РУз (Головная структура) | г. Ташкент, ул. Шота Руставели, 33 (адрес может уточняться) | uzarxiv.uz |
| Центральный госархив РУз (ЦГА РУз) | г. Ташкент, ул. Чиланзарская, 2 Тел.: +998 71 2XX-XX-XX (уточняйте на сайте) | Через uzarxiv.uz |
| Архив Минобороны РУз | г. Ташкент (адрес уточняйте на сайте Минобороны или Узархива) | Через uzarxiv.uz или сайт Минобороны |
| ЕПИГУ (Единый портал госуслуг) | Онлайн-подача запросов во все архивы | my.gov.uz |
Чек-лист перед отправкой запроса
Обращение в архив Узбекистана, это бюрократическая процедура, требующая точности и терпения. Главное правило: архивист ищет не «историю», а «дело» по реквизитам. Чем полнее вы предоставите входные данные (старое название села, номер ЗАГСа, номер части/полка, если известны из семейных легенд), тем выше шанс на успех. Используйте современные электронные сервисы (uzarxiv.uz, ЕПИГУ) для экономии времени, а при сложных случаях (поиск предков до 1917 г., военные пропавшие, запросы из-за рубежа) — не стесняйтесь привлекать профессиональных генеалогов или юристов, знающих специфику узбекских фондов.
Информация актуальна на . Перед подачей рекомендуется уточнить реквизиты и пошлины на официальном сайте uzarxiv.uz или по телефонам архивов.