Российский государственный военный архив (РГВА) – одно из ведущих хранилищ документов‚ связанных с военной историей России. В его фондах сосредоточены материалы о службе в Красной (Советской) армии‚ Великой Отечественной войне‚ послевоенные периоды‚ а также документы по социально‑правовым вопросам (пенсии‚ льготы‚ компенсации). Ниже представлена пошаговая инструкция‚ как правильно составить и направить запрос в РГВА‚ а также полезная информация о типах запросов‚ требуемых данных и порядке их исполнения.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Российский государственный военный архив (РГВА)
• Юридический адрес: 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 29 (м. Водный стадион)
• Часы работы приёмной: пн.–чт. с 10:00 до 17:00
• Сайт: rgvia.com (также доступно через ргвиа.рф)
• E‑mail для справок: inforgvia@rgvia.com (уточняйте актуальный адрес на сайте)

Виды запросов‚ принимаемых РГВА

1. Биографические (генеалогические) запросы – поиск сведений о конкретном лице (ФИО‚ даты службы‚ звания‚ награды и т.п.).
2. Тематические запросы – запрос информации по определённому событию‚ факту или теме (например‚ участие в конкретной операции‚ история части‚ документы о награждении).
3. Социально‑правовые запросы – связаны с пенсионным обеспечением‚ льготами‚ компенсациями и другими мерами социальной защиты граждан.

Важно: архив не выполняет поиск информации по запросам‚ не относящимся к его профилю (например‚ запросы о гражданской жизни‚ не связанные с военной службой). Такие заявления отклоняются.

Что необходимо указать в запросе

Для успешного рассмотрения заявления в РГВА требуется заполнить анкету‑заявление (можно скачать с сайта архива). В анкете обязательно должны быть следующие данные:

• Фамилия‚ имя‚ отчество запрашиваемого лица (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы или работы).
• Даты жизни (год рождения‚ год смерти‚ если известны).
• Информация о службе – известные части‚ соединения‚ воинские звания‚ периоды службы‚ места дислокации (если есть).
• Цель запроса – биографическая‚ тематическая или социально‑правовая.
• Контактные данные заявителя – полный домашний почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail (для направления ответа).
• Подпись и дата (при отправке бумажного варианта).

Если запрос носит тематический характер‚ дополнительно укажите:

• Название события‚ операции или факта;
• Период‚ к которому относится запрос;
• Конкретные архивные фонды или дела‚ если они известны (например‚ фонд «Управление тыла фронта»‚ дело № 12345).

Как подать запрос

1. Скачайте бланк анкеты‑заявления с сайта РГВА (раздел «Запросы» → «Анкета‑заявление»).
2. Заполните его на русском языке‚ соблюдая все обязательные поля.
3. Приложите копии документов‚ подтверждающих ваше право на получение информации (например‚ справка о родстве‚ если запрос генеалогический).
4. Отправьте запрос одним из следующих способов:
   • Почтой России на адрес архива (указан выше).
   • Электронной почтой на адрес inforgvia@rgvia.com (проверьте актуальность на сайте).
   • Лично в приёмной архива в часы работы.
   • Через специальный ящик для корреспонденций‚ установленный при входе в архив (приём в дистанционном режиме).
5. Ожидайте уведомления о принятии заявления и дальнейших шагах (оплата услуг‚ если запрос платный).

Платность услуг и порядок оплаты

Согласно действующему прейскуранту‚ размещённому на сайте РГВА (rgvia.com)‚ все запросы граждан и учреждений выполняются за плату. Стоимость зависит от типа запроса:

• Биографический запрос – от 500 руб. за одну справку.
• Тематический запрос – от 800 руб. за час работы архивиста.
• Социально‑правовой запрос – тарифы уточняются индивидуально (зависят от объёма предоставляемых документов).

Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑сервисы‚ указанные в счёте‚ который высылается после предварительной оценки заявления.

Сроки исполнения запросов

Сроки зависят от загруженности архива и сложности запроса:

• Простые биографические справки – обычно 10‑15 рабочих дней.
• Тематические запросы‚ требующие поиска в нескольких фондах – от 20 до 30 рабочих дней.
• Социально‑правовые запросы‚ связанные с пенсионным обеспечением – могут занимать до 45 рабочих дней‚ особенно если требуется запрос в смежные учреждения (ПФР‚ военкоматы).

В случае задержек архив извещает заявителя о причинах и предполагаемой дате завершения работы.

Полезные ссылки и рекомендации

• Портал «Архивы России» – раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов Российской Федерации» содержит контакты всех региональных архивов‚ полезных для уточнения данных о службе в царской армии‚ казачьих войсках и т.д.
• Приказ Министр обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 – регламентирует порядок ведения справочной работы по личному составу; основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ г. Подольск).
• Рекомендации по поиску биографической информации периода Первой мировой войны – опубликованы в разделе «Генеалогические и биографические исследования» на сайте РГВА.

Пример заполнения анкеты‑заявления (биографический запрос)

ФИО запрашиваемого лица: Иванов Иван Иванович
Даты жизни: 1905–1978
Известные данные о службе:
- Призван в РККА в 1941 г.
- Служил в 23-й стрелковой дивизии‚ звание – старший сержант.
- Участвовал в битве за Москву (1941 г.).
Цель запроса: получение справки о службе для оформления льгот ветерана ВОВ.
Контактные данные заявителя:
- ФИО: Петрова Анна Сергеевна
- Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 10‚ кв. 45
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: petrova@example.com
Подпись: _____________________ Дата: 

Оформление запроса в Российский государственный военный архив – процесс‚ требующий внимательного заполнения анкеты и предоставления точных исходных данных. Следуя представленной инструкции‚ вы значительно повышаете шансы на получение нужных архивных справок в установленные сроки. Не забывайте проверять актуальную информацию о реквизитах и прейскуранте на официальном сайте архива (rgvia.com)‚ так как контактные данные и тарифы могут изменяться.

Желаем успешного поиска и получения интересующих вас исторических сведений!