Дата публикации: 10 июля 2026 г.
Что такое ЦАМО?
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – государственное учреждение‚
которое хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны
с 1941 года по настоящее время. Архив располагается по адресу:
- 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
Запросы граждан‚ родственников военнослужащих и исследователей принимаются только в письменной форме
и рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними правилами ЦАМО.
Когда нужен запрос в ЦАМО?
Обращение в архив требуется‚ если вы хотите получить:
- Личное дело военнослужащего (служебные листы‚ наградные документы‚ справки о ранениях‚ смерти и т.п.).
- Документы о боевых действиях‚ участии в операциях‚ награждениях.
- Фотографии‚ копии приказы‚ списки личного состава.
- Сведения о месте захоронения‚ памятных досках‚ книгах памяти.
Кому разрешено подавать запрос?
В ЦАМО биографические запросы принимаются только от родственников (прямых или по линии
двоюродных) и от организаций‚ имеющих законный интерес (учреждения‚ исследовательские проекты).
Для подтверждения родства необходимо приложить один из следующих документов:
- Свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти.
- Паспорт с указанием фамилии и места жительства.
- Генеалогическое заключение‚ выданное нотариусом.
Структура официального обращения
Запрос в архив оформляется в виде официального письма. Обязательные реквизиты:
- Шапка (наименование организации/ФИО заявителя‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail).
- Дата и место составления.
- Наименование получателя – «Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ».
- Тема письма (например‚ «Запрос о предоставлении архивных материалов о …»).
- Текст запроса (кратко‚ но полностью).
- Перечень прилагаемых документов (доказательство родства‚ копии документов‚ справка об оплате‚ если требуется).
- Подпись заявителя.
Пример шаблона обращения
Г-ну Иванову И.И.
От: Иванова Марии Петровны‚
проживающей: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ 12‚ кв. 34;
тел.: +7 (495) -23‑45‑67; e‑mail: m.ivanova@example.com;
Тема: Запрос о предоставлении архивных материалов по делу военнослужащего Петрова
Александра Ивановича (1919 г. р.‚ участник Великой Отечественной войны).
Текст запроса:
В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» прошу предоставить копии
документов‚ находящихся в фондах Центрального архива Министерства обороны РФ‚
относящихся к личному делу военнослужащего Петрова А. И. (номер службы 12345/67)‚
включая:
личное дело (служебные листы‚ приказы‚ наградные листы);
справку о месте и дате гибели (если применимо);
копии фотографий‚ наградных медалей и документов о награждении;
сведения о месте захоронения (при наличии).
Обоснование запроса: Я являюсь дочерью Петрова А. И. (свидетельство о рождении № 123 от г.).
К заявлению прилагаю:
— Копию свидетельства о рождении (страница 1‑2);
— Копию паспорта (страница 1‑2);
— Копию справки из ЗАГСа о регистрации брака родителей;
— Квитанцию об оплате почтового отправления (если запрос отправляется почтой).
Контактные данные для обратной связи:
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67;
E‑mail: m.ivanova@example.com;
Подпись: ______________________
(Иванова М. П.)
Как отправить запрос?
Запрос можно направить одним из способов:
- Почтой: отправить оригинал письма и копии документов заказным письмом с описью вложения.
- Электронно: загрузить скан‑копию запроса и приложений в личный кабинет на официальном сайте ЦАМО
(при наличии такой услуги) и отправить в формате PDF. - Лично: принести запрос в приемную ЦАМО (ул. Кирова‚ 74‚ г. Подольск) в рабочие часы (пн‑пт‚ 9:00‑17:00).
Сроки рассмотрения и получение ответов
Согласно нормативным актам‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения.
Если запрашиваемые материалы находятся в закрытом фонде или требуют дополнительного исследования‚
архив вправе продлить срок до 60 дней‚ уведомив об этом заявителя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить оригиналы документов? – Как правило‚ архив выдаёт только копии (фотокопии или сканы). Оригиналы остаются в фонде.
- Нужна ли оплата за копии? – За предоставление копий может взиматься плата в соответствии с тарифами ЦАМО. Точную стоимость уточняйте при подаче запроса.
- Можно ли запросить материалы о нескольких родственниках в одном письме? – Да‚ но каждый запрос должен быть чётко структурирован и сопровождаться отдельными доказательствами родства.
- Что делать‚ если ответ пришёл отрицательный? – В ответе указываются причины отказа. Вы можете подать повторный запрос с уточнёнными данными или обжаловать решение в суде.
Полезные рекомендации
- Заполняйте запрос максимально подробно: указывайте полные ФИО‚ даты рождения‚ номер службы‚ подразделение‚ годы службы.
- Приложите копии всех документов‚ подтверждающих родство – без них запрос будет отклонён.
- Сохраняйте оригиналы всех отправленных материалов и получайте расписку о приёме в архиве.
- Если запрос отправляете по почте‚ используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Следите за сроками: если ответ не получен в установленный срок‚ уточняйте статус в приемной ЦАМО.
Оформление правильного запроса в архив ЦАМО – важный шаг для получения достоверных исторических данных о
военнослужащих‚ их подвигах и судьбе. Соблюдая указанный шаблон и требования к документам‚
вы существенно ускоряете процесс рассмотрения и повышаете шансы получить нужные материалы.
Помните: без подтверждения родства запрос будет отклонён‚ а предоставление неполных данных может привести к
длительному рассмотрению или необходимости повторного обращения.