Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно составить и отправить запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). Мы разберём, какие сведения необходимо указать в анкете‑запросе, где её можно скачать, куда отправлять письмо и какие сроки ожидать.

Что такое запрос в ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) хранит более 150 миллионов документов, связанных с военной службой, наградами, боевыми действиями, судьбами военнослужащих и другими историческими материалами. Запрос (анкета‑запрос) – официальное письменное обращение, позволяющее получить копии нужных документов или справочную информацию.

Кому адресовать запрос?

Запрос направляется начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. В официальных документах указывается:

• ФИО начальника архива (на момент написания – генерал‑лейтенант Иванов И.И.);
• Наименование организации – Центральный архив Министерства обороны РФ;
• Почтовый адрес: 125009, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12.

Где взять форму анкеты‑запроса?

Стандартная форма имеет обозначение Форма 2‑У и доступна для скачивания на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Центральный архив – Запросы». Ниже приведена ссылка‑пример (можно заменить актуальной ссылкой):

Скачать форму 2‑У (DOCX)

Содержание анкеты‑запроса

Форма 2‑У состоит из нескольких обязательных блоков. Ниже – их описание и рекомендации по заполнению.

Шапка документа

• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ;
• От кого: ФИО заявителя, дата рождения, место жительства, контактные данные (телефон, e‑mail);
• Тема обращения: «Запрос архивных документов (анкетный запрос)».

Описание предмета запроса

Необходимо чётко указать, какие документы или сведения требуются. Примеры формулировок:

• «Запрос копий личного дела военнослужащего ФИО, служившего в 2‑м танковом полку с 1995 по 2001 годы»;
• «Сведения о награждении ФИО медалью «За отвагу» за участие в боевых действиях в Чеченской республике (1999‑2000)»;
• «Установление судьбы военнослужащего, пропавшего без вести в Афганистане (1979‑1989)».

Персональные данные запрашиваемого лица

Для ускорения поиска укажите как можно больше информации:

• ФИО (полностью, включая отчество);
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, номер личного дела (если известен);
• Период службы (год‑год);
• Воинское звание, должность.

Цель обращения

Укажите, зачем вам нужны документы (например, оформление пенсии, установление родства, исследовательская работа, семейная история). Это помогает архиву определить уровень доступа к материалам.

Согласие на обработку персональных данных

Обязательно подпишите строку «Согласие на обработку персональных данных», указав дату и подпись.

Приложения

К запросу следует приложить копии документов, подтверждающих ваше право на получение информации (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность, если запрос подаёт представитель).

Пошаговая инструкция заполнения анкеты‑запроса

1. Скачайте форму 2‑У с официального сайта Минобороны.
2. Откройте документ в редакторе (Word, LibreOffice) и включите режим редактирования.
3. Заполните шапку: укажите ФИО начальника архива, свои контактные данные и дату обращения.
4. Точно сформулируйте предмет запроса (см. пункт 4.2).
5. Внесите все известные сведения о запрашиваемом лице (пункт 4.3).
6. Укажите цель обращения – это повышает шансы на положительный ответ.
7. Подпишите согласие на обработку персональных данных и поставьте свою подпись (можно отсканировать подпись).
8. Соберите необходимые приложения (копии паспорта, свидетельства о рождении, доверенности).
9. Сохраните документ в формате PDF (это предпочтительный формат для отправки).
10. Отправьте запрос по одному из способов (см. пункт 6).

Куда и как отправлять запрос

Для большинства граждан рекомендуется отправлять запрос по электронной почте с приложением PDF‑файла и сканами подтверждающих документов. В письме в теме укажите «Запрос архивных документов – ФИО заявителя».

Сроки рассмотрения и получения ответа

• Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней с момента получения полного запроса.
• Если запрос требует дополнительного поиска в архивных фондах, срок может быть продлён до 60 дней.
• В случае необходимости уточнения сведений архив направит запрос‑уточнение, на которое следует отвечать в течение 10 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. При положительном решении архив может выслать сканы документов на указанный e‑mail. При необходимости оригиналы могут быть высланы почтовой связью за дополнительную плату.

Какие документы подтверждают право на запрос?

Для собственных сведений достаточно копии паспорта. Для родственников – свидетельство о рождении, браке, а также доверенность, если запрос подаёт представитель.

Что делать, если ответ «отказ»?

Отказ может быть связан с ограничением доступа (секретность, персональные данные). В таком случае архив обязан указать причину отказа. Вы можете подать апелляцию в Государственную архивную службу РФ в течение 30 дней.

Как ускорить процесс?

Чем полнее и точнее указаны сведения о запрашиваемом лице, тем быстрее архив сможет найти нужный материал. При наличии номера личного дела, даты рождения и воинской части указывайте их обязательно.

Полезные ссылки

• Официальный раздел «Центральный архив» на сайте Минобороны РФ
• Форма 2‑У (анкета‑запрос)
• Государственная архивная служба РФ – правила доступа к архивным документам

Оформление запроса к начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям. Следуя приведённой выше инструкции, вы сможете подготовить корректную анкету‑запрос, избежать лишних задержек и получить нужные архивные сведения в максимально короткие сроки.

Помните: чёткое, грамотно оформленное обращение – ключ к успешному получению документов.