Обращение в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольске, — это ключевой этап поиска сведений о участниках ВОВ, военнопленных, награжденных и военнослужащих других периодов. Самое главное помнить, что грамотно составленный запрос — залог быстрого и положительного ответа. Ошибки в данных или неверное оформление могут привести к отказу или длительным задержкам.

В этой статье мы разберем полный алгоритм действий: от сбора исходных данных до отправки запроса почтой или в электронном виде. Информация актуальна на .

Куда отправлять запрос: адрес и контакты

Главный архив, где хранятся личные дела офицеров, генералов, наградительные листы, делопроизводство штабов и документы о военнопленных — это Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Полезные ссылки и телефоны (на 2026 год):

• Официальный сайт МО РФ (раздел архивы): structure.mil.ru
• Портал «Память народа» (предварительный поиск): pamyat-naroda.ru
• Единый портал госуслуг (электронные обращения): gosuslugi.ru
• Телефон справки архива: +7 (4967) -2-XX-XX (уточняйте на сайте, номера могут меняться).

Подготовительный этап: что нужно сделать ДО написания письма

Очень важно помнить: Архив не занимается генеалогическим поиском «с нуля». Ваша задача — дать архивистам максимально точные указатели (фонд, опись, дело или хотя бы точные личные данные и место службы), чтобы они нашли конкретный документ.

Шаг 1: Проверьте открытые базы данных

Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки убылей, документы о пленении.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Подробные тексты наградных листов.
3. Общероссийский генеалогический реестр (rodovid.org, familysearch.org): Метрические книги, ревизские сказки (если ищете довоенное время).

Если вы нашли наградной лист, у вас уже есть номер фонда, описи и дела. Это картично ускоряет процесс.

Шаг 2: Соберите максимальный пакет известных данных

Минимальный набор для поиска личного дела или сведений о службе:

• ФИО полностью (без сокращений).
• Дата и место рождения (губерния, уезд, волость, село/город).
• Примерные годы призыва/службы.
• Место призыва (РВК — районный военный комиссариат: область, район).
• Воинское звание на момент призыва/конца войны.
• Номер воинской части (если известен) или род войск.
• Сведения о ранениях, контузиях, наградах, пленении.

Виды запросов: что именно вы просите?

Формулировка просьбы определяет, какой документ вам вышлют. Не пишите просто «найдите всё». Укажите конкретный вид документа:

Образец заявления в архив Подольска (Типовой бланк 2026)

Ниже приведен универсальный шаблон. Вы можете скопировать его в Word, заполнить жирным шрифтом ваши данные и распечатать в двух экземплярах (один останется в архиве, на втором поставят отметку о принятии, если сдаете лично).

Оформление и отправка: пошаговый алгоритм

Способ 1: Почтой (Почта России) — Классический надежный вариант

1. Распечатайте заявление в 2 экземплярах.
2. Подготовьте копии приложений (паспорт, свидетельства о родстве). Не отправляйте оригиналы!
3. Сложите в конверт (формат А4 или С5).
4. Отправьте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
5. Сохраните чек и трек-номер для отслеживания.

Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма в архиве. Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением вас.

Способ 2: Электронный запрос (Госуслуги / Сайт МО РФ), Быстрее и удобнее

На 2026 год это предпочтительный способ.

• Через ЕПГУ (Госуслуги): Раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Предоставление архивной информации» -> Выбираете ведомство «Министерство обороны РФ» -> ЦА МО РФ. Заполняете форму, прикрепляете сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или на почту.
• Через сайт МО РФ: В разделе «Архивы» часто есть форма «Электронное обращение».
• Email: Иногда практикуется прием на официальную почту архива (уточняйте актуальный адрес на structure.mil.ru), но Госуслуги надежнее с точки зрения фиксации сроков;

Плюсы: Мгновенная регистрация, экономия на почте, удобное получение сканов копий документов.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74.

• Режим работы читального зала: обычно пн-пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00), но обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию.
• Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство.
• Можно работать с описями и фондами самостоятельно (после инструктажа) или оставить запрос на месте.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают или задерживают ответ

• Неполные ФИО: «Иванов И.И.», недопустимо. Только «Иванов Иван Иванович».
• Отсутствие места призыва (РВК): Это критически важный идентификатор для фондов призывных комиссий (фонды 500-х, 900-х). Без РВК искать личное дело в фонде 33 (личные дела офицеров) или фондах частей, как иголку в стоге сена.
• Запрос «вообще обо всем»: Фраза «Пришлите всё, что есть» не работает. Укажите конкретный вид документа (справка, копия наградного листа, выписка из личного дела).
• Нет доказательств родства: Если фамилия другая (взята по мужу/жене) — без цепочки свидетельств (рождение -> брак -> смена фамилии) справку не выдадут (ст. 46 ФЗ «Об архивном деле»).
• Искаженное имя населенного пункта: Пишите так, как было в паспорте/метрике того времени (губерния, уезд, волость), а не современные названия.

Особенности поиска по разным категориям (Нюансы 2026)

Участники ВОВ 1941-1945 гг;

• Начните с портала «Память народа». Если нашли наградной лист — укажите в запросе: Фонд, Опись, Дело, Номер листа. Архив выдаст копию за дни.
• Если в базах нет — ищите через РВК (Районный военкомат) места жительства до войны. Фонды РВК хранятся в ЦА МО (фонды 500-х, 900-х) и в региональных архивах.
• Пропавшие без вести: Запрашивайте «Справку о неи establecimiento судьбы» для оформления пенсии/льготы.

Военнопленные и интернированные

• Документы часто в фондах НКВД/МВД (ГУЛАГ, фильтрационные лагеря) — они могут быть в ЦА ФСБ или ГАРФ (Москва), а не только в ЦА МО.
• В ЦА МО ищите: «Карточки учета воинского персонала, находившегося в плену» (фонд 492 и др.), допросы после возвращения.

Офицеры и генералы (Личные дела)

• Основной фонд: Фонд 33 (Личные дела офицеров и генералов).
• Есть электронный указатель (база «Личные дела») на сайте МО или в читальном зале. Если нашли номер дела — запрос исполняется очень быстро.

Послевоенное время (Служба в СССР/РФ после 1945 г.)

• Личные дела офицеров после 1991 г. могут храниться в ЦА МО или в Архиве ВС РФ (г. Подольск, Кемерово — уточняйте).
• Личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат (срочной службы) — чаще всего в архивах воинских частей или в региональных архивах места дислокации части, а не в ЦА МО Подольск.

Платность услуг и сроки

Согласно Приказу Минкультуры РФ и тарифам ЦА МО РФ:

• Для участников ВОВ, в/и ГО, членов их семей (жены/мужи, дети, родители): Выдача справок, выписок, копий документов, подтверждающих факты службы/награждения/убыли — БЕСПЛАТНО.
• Для остальных родственников (внуки, правнуки, племянники) и сторонних лиц: Услуги платные. Тарифы на 2026 год (ориентировочно): архивная справка, ~300-500 руб., копия документа (1 стр.), ~50-100 руб., сложный поиск — по договору.
• Оплата производится после готовности ответа (вам придет уведомление с реквизитами) или через Госуслуги.

Чек-лист перед отправкой (Сохраните себе)

1. [ ] Заполнено заявление по образцу (ФИО, адрес, телефон, e-mail).
2. [ ] Четко сформулирована просьба (справка / копия / выписка / инфо).
3. [ ] Указаны ВСЕ известные данные искомого (ФИО, ДР, МР, РВК, год призыва, часть, звание).
4. [ ] Приложена копия паспорта запрашивающего.
5. [ ] Приложены копии документов, подтверждающих родство (цепочка).
6. [ ] Указана цель обращения (пенсия, суд, история рода).
7. [ ] Выбран способ отправки (Госуслуги / Ценная почта / Лично).
8. [ ] Сохранен трек-номер / квитанция / скриншот заявки на Госуслугах.

Написание письма в архив Подольска, это не сложная бюрократическая процедура, а работа детектива. Очень важно помнить: чем точнее ваши входные данные (РВК, часть, наградные листы с «Памяти народа»), тем быстрее архивисты найдут нужное дело среди миллионов листов фондов ЦА МО РФ.

Используйте электронные сервисы (Госуслуги) для скорости и удобства, но для серьезных юридических целей (суд, ПФР) всегда заказывайте заверенную архивную справку на бланке с печатью, приходящую почтой. Удачи в поиске истории вашей семьи!

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ и законодательства РФ об архивном деле. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, email) рекомендуется сверять на официальном сайте structure.mil.ru или портале Госуслуг на момент отправки запроса.