Дата составления материала: 22:53:14 ().

Запрос в архив суда – это официальное обращение гражданина, организации или их представителя с целью получения копий судебных актов, справок, выписок или иных документов, находящихся в архивном фонде судебной системы. Ниже представлен подробный алгоритм оформления такого запроса, обязательные реквизиты и примеры типовых форм.

Основные положения законодательства и внутренних регламентов

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов осуществляется по письменному заявлению (запросу) заявителя или его доверенного лица.
• При личном обращении необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; при обращении через представителя – доверенность, оформленную нотариально.
• Запрос рассматривается в течение установленного срока (обычно не более 30 дней) с возможностью продления по уважительной причине.
• Ответ выдаётся под расписку заявителю либо направляется почтой/электронно в зависимости от выбранного способа получения.

Обязательные реквизиты заявления

Заявление должно содержать следующие элементы:

1. Наименование органа – «Председателю суда (председательствующему судье) __________) судье [наименование суда]».
2. Дата и место составления – например, «г. Салехард, 07 сентября 2026 г.».
3. Ф.И.О. заявителя (или наименования организации) и его контактные данные (адрес, телефон, e‑mail).
4. Основание запроса – указание, какой документ требуется (справка, выписка, копия решения, определения и т.д.).
5. Реквизиты дела – номер дела, дата вынесения решения, сторона(ы) по делу, предмет иска, статья обвинения (если речь о уголовном деле) и т.п.
6. Цель получения документа – для подачи в другой суд, нотариального оформления, личного использования и т.д.
7. Способ получения – личное получение в архиве, почтовая отправка, электронный документ через личный кабинет на РПГУ.
8. Подпись заявителя (или его представителя) и расшифровка подписи.
9. Приложения – копия паспорта, доверенность (если запрос подаёт представитель), копия ранее полученного решения (если требуется подтверждение).

Пример типовых форм запросов

Форма N 63 – Заявление о выдаче копии судебного акта

Председателю суда (председательствующему судье)
__________________________________________
от _______________________________________
_________________________________________
(Ф.И.О;, адрес, телефон, e‑mail)
Заявление
о выдаче копии судебного акта


Я, ________________________________, проживающий(ая) по адресу:
_____________________________________, паспорт № ____________ выдан
____________________ «___» __________ 20__ г., прошу выдать мне копию
следующего судебного акта:

Дело № ____________, рассмотренное в ________________________ суде
(указать наименование суда) «___» __________ 20__ г.
Решение (определение, постановление) по делу между __________________
(истец) и __________________ (ответчик) по иску о __________________
(кратко указать предмет иска).

Цель получения копии: ______________________________________________
(например, для подачи апелляционной жалобы, нотариального оформления
и т.д.).

Способ получения: _________________________________________________
(лично в архиве суда / почтой / электронно через личный кабинет РПГУ).

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Иные документы (по необходимости).

Дата ___________ Подпись ______________________

Форма N 50 – Заявление об ознакомлении с делом/материалом

Председателю суда (председательствующему судье)
__________________________________________
от _______________________________________
_________________________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
об ознакомлении с делом/материалом

Я, ________________________________, прошу предоставить мне возможность
ознакомиться с материалами дела № ____________, находящегося в архиве
суда ________________________ (указать наименование суда).

Дело касается: _________________________________________________
(кратко указать стороны, предмет спора, дату вынесения решения).

Цель ознакомления: ______________________________________________
(например, подготовка к судебному процессу, научные исследования и т.д.).

Способ получения копий/выписок: _________________________________
(лично в архиве, почтой, электронно).

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность (при необходимости);
Иные документы.
Дата ___________ Подпись ______________________

Порядок подачи и рассмотрения запроса

1. Подготовка документа – заполнить одну из типовых форм (N 63, N 50 или иную, утверждённую местным нормативным актом).
2. Сбор приложений – паспорт, доверенность, копии ранее полученных решений (если требуются).
3. Подача заявления – лично в архивный отдел суда, через почту с уведомлением о вручении или электронно via личный кабинет на РПГУ.
4. Регистрация запроса – сотрудник архива присваивает входящий номер и фиксирует дату получения.
5. Проверка оснований – архивный работник проверяет наличие права на получение запрашиваемого документа (участие в деле, законный интерес, наличие доверенности и т.п.).
6. Подготовка ответа – при положительном решении выдаётся справка, выписка или копия документа; при отказе – мотивированное письмо с указанием причин (например, документ утрачен, находится на экспертизе, запрос не содержит необходимых реквизитов).
7. Выдача результата – документ выдаётся под расписку заявителю либо направляется выбранным способом.

Особенности получения электронных копий

С 2024 года в большинстве судов функционирует возможность получения архивных документов в электронном виде через личный кабинет на Едином портале государственных услуг (РПГУ). Для этого необходимо:

• Авторизоваться на портале РПГУ;
• Выбрать услугу «Запрос копий судебных документов из архива суда»;
• Заполнить электронную форму, приложив скан‑копию паспорта и, при необходимости, доверенности;
• Указать способ получения (скачать файл, получить на электронную почту).

Срок обработки электронного запроса обычно составляет не более 10 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить копию решения, если дело уже закрыто?

Да, архив суда хранит дела бессрочно (или до истечения срока хранения, установленного нормативными актами). Копия может быть выдана независимо от стадии дела.

Нужно ли нотариально заверять доверенность?

Да, если запрос подаёт представитель, доверенность должна быть оформлена в установленном порядке нотариально.

Что делать, если архив отказал в выдаче документа?

Получить мотивированный отказ, проверить его законность и, при необходимости, подать жалобу в вышестоящий суд или в прокуратуру.

Можно ли получить сразу несколько копий из одного дела?

Да, в заявлении можно указать перечень необходимых документов (справка, выписка, копия решения и т.д.), приложив соответствующие обоснования.

Правильно оформленный запрос в архив суда существенно упрощает процесс получения необходимых судебных документов и снижает риск отказа из‑за недостатка информации. Используя представленные типовые формы (N 63, N 50) и соблюдая перечисленные требования, заявитель сможет оперативно получить архивную справку, выписку или копию судебного акта в удобном для него виде (бумажном или электронном).

Надеемся, данная статья станет полезным пособием для граждан, юристов и представителей организаций, которым требуется работа с архивом суда.