Обращение в Центральный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ЦА ФСБ России) — это часто единственный способ получить документальные подтверждения исторических фактов, сведений о репрессированных родственниках, архивных справок для подтверждения стажа или реабилитации. На 2026 год процедура регламентируется Приказом ФСБ РФ от 5 ноября 2020 г. № 496 («Об утверждении Административного регламента… по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов»). Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно составить и направить запрос, чтобы получить результат, а не отказ.

Определение цели обращения: какой запрос вам нужен?

Прежде чем писать письмо, четко сформулируйте цель. От этого зависит форма обращения и комплект документов. Основные типы запросов:

• Поиск сведений о лице (репрессированные, осужденные особыми совещаниями/тройками, сотрудники органов госбезопасности ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МГБ–МВД–КГБ–ФСБ).
• Получение архивной справки или копии документа (для суда, нотариуса, Пенсионного фонда/СФР, восстановления прав).
• Запрос удостоверения УВБД (Управления внутренних дел/безопасности) — для подтверждения службы или работы в органах.
• Жалоба или обращение о действиях сотрудников (регламентируется иным порядком, см. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»).

Структура официального письма в архив ФСБ

Согласно Административному регламенту (Приказ № 496) и общеделовой практике (Образец заявления по Приложению № 1 к Порядку поступления обращений), письмо должно содержать обязательные реквизиты. Грамматическая правильность, отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок — обязательны. Небрежный текст может стать основанием для возвращения без рассмотрения.

Обязательные элементы («Шапка» и содержание):

1. Кому: Начальнику Центрального архива ФСБ России (или руководителю территориального архива ФСБ в регионе).
2. Адрес архива: 101000, г. Москва, ул; Большая Лубянка, д. 2 (Центральный архив ФСБ России). Для региональных запросов, адрес управления ФСБ по субъекту РФ.
3. От кого: Ваши полные ФИО (полностью), дата и место рождения, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда), почтовый адрес с индексом (куда придет ответ) и контактный телефон.
4. Суть просьбы: Четко сформулированный запрос. Например: «Прошу предоставить архивную справку о наличии/отсутствии сведений о моем деде, Иванове Иване Ивановиче, род. 1905 г., в деле №…» или «Прошу направить копии документов из личного дела…».
5. Обоснование (для поисковых запросов): Все известные вам данные об искомом лице: ФИО (включая возможные варианты написания), дата/место рождения, место жительства к моменту ареста/репрессии, род занятий, предполагаемые статьи УК, дата ареста/осуждения, номер дела (если известен). Важно: Если вы пишете повторно по тому же вопросу, в запросе обязательно должны быть новые доводы или обстоятельства (п. 9 Регламента), иначе запрос оставят без рассмотрения.
6. Цель получения: Укажите, для чего нужны документы (восстановление прав, пенсия, установление судьбы родственника, судебный иск и т.д.). Это влияет на вид выдаваемого документа (справка, выписка, заверенная копия).
7. Способ получения ответа: По почте на указанный адрес (обычным или заказным письмом) или лично на руки (по предъявлении паспорта).
8. Приложения: Перечень вкладышей (копия паспорта, доверенность на представителя, документы, подтверждающие родственные связи — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу о реабилитации и т.д.).
9. Дата и личная подпись.

Образец структуры заявления (Шаблон)

Начальнику Центрального архива ФСБ России

г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2

101000
ОТ: Иванов Иван Иванович

Дата рождения:

Место рождения: г. Москва

Паспорт: 45 00 123456, выдан Отделом МВД...

Проживаю по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1

Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX

E-mail: ivanov@primer.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

(Запрос на предоставление архивной справки/копий документов)
Прошу предоставить архивную справку (копии документов) о наличии сведений об ИВАНОВЕ ПЕТРЕ СЕРГЕЕВИЧЕ (род. 1910 г., д. Ивановка, Тамбовская обл., последнее место жительства: г. Москва, ул. Ленина, д. 5), репрессированном в 1937 г. (по ст. 58-10 УК РСФСР), для целей восстановления исторической справедливости и установления судьбы родственника.
Известные мне данные: арестован органами НКВД Москвы в марте 1937 г., осужден Троицкой НКВД СССР г., расстрелян г., захоронен на полигоне «Коммунарка». Реабилитирован Постановлением Военной коллегии ВС СССР от г. (копия прилагается).
Документы прошу направить на мой почтовый адрес, указанный в шапке заявления.
ПРИЛОЖЕНИЯ:

Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской) — 2 л.

Копия свидетельства о рождении заявителя — 1 л.

Копия свидетельства о браке родителей — 1 л.

Копия Постановления о реабилитации — 1 л.

Копия доверенности (если подает представитель) — 1 л.
Способы подачи обращения (на 2026 год)
Согласно информации с официального ресурса ФСБ (Электронная приемная) и практике, доступны следующие каналы:
А. Почтовая отправка (Классический надежный способ)

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2 (Центральный архив ФСБ России).
Рекомендация: Отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это ваше единственное доказательство факта подачи и состава вкладыша.
Можно направить в территориальный архив ФСБ по месту предполагаемого хранения дел (обычно по месту ареста/резиденции лица).

Б. Электронная приемная ФСБ (Сайт fsb.ru)

На официальном сайте ФСБ раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
Требуется регистрация/авторизация (через Госуслуги/ЕСИА).
Позволяет прикрепить сканы документов (паспорт, подтверждающие родство).
Ответ придет в личный кабинет на портале или на почту/ЭПГУ.
Нюанс: Для получения заверенных копий документов (на бланках с печатью) все равно может потребоваться личное появление или почтовая отправка оригиналов заверенных копий;

В. Личный прием (Очно)

В Центральном архиве (Лубянка) и территориальных управлениях работают приемные.
Необходимо иметь с собой паспорт и пакет документов (оригиналы для сверки + копии для оставления в деле).
Позволяет сразу проконсультироваться с архивариусом по правильности заполнения анкеты-заявления.

Г. Через МФЦ (Мои Документы) / Госуслуги

Некоторые государственные услуги по предоставлению архивных справок (например, для подтверждения стажа работы в спецорганах) могут быть интегрированы в портал Госуслуг или предоставляться через МФЦ. Проверяйте актуальный реестр услуг на gosuslugi.ru.

Сроки рассмотрения и форма результата
Согласно Административному регламенту (Приказ № 496):

Срок предоставления услуги: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива не более чем на 30 дней (с уведомлением заявителя).
Форма результата:

Архивная справка (официальный документ на бланке с печатью о наличии/отсутствии сведений).
Архивная выписка (текст документа, переписанный вручную или печатно).
Копия архивного документа (ксерокопия/скан, заверенная печатью и подписью архивариуса).
Информационное письмо (если сведений нет или запрос не подлежит удовлетворению).


Результаты направляются по указанному адресу обычным письмом или выдаются на руки.

Основные основания для отказа или возвращения (Ловушки Регламента № 496)
Зная пункты 9 и 10 Регламента (упомянутые в открытых источниках), можно избежать типичных ошибок:

Повторный запрос без новых обстоятельств (п. 9): Если вы уже спрашивали об этом лице и получили ответ, повторный запрос без новых доводов, документов или обстоятельств будет оставлен без рассмотрения. Всегда ссылайтесь на новый найденный факт (например: «Ранее запрашивал в 2020 г., теперь обнаружил новое место жительства репрессированного в 1935 г. — г. Воронеж, прошу проверить фонды Воронежского УНКВД»).
Просьба о правовой оценке (п. 10): Архив, это хранилище документов, не суд. Не просите в письме: «Признайте его невиновным», «Отмените приговор», «Оцените законность действий НКВД». Просите: «Предоставьте копию приговора», «Выдайте справку о реабилитации», «Подтвердите факт ареста».
Неполный пакет документов: Отсутствие копии паспорта, документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах), или доверенности (если пишет представитель).
Недостаточность данных для поиска: «Ищу Ивана Иванова, жил в Москве в 1930-х» — такой запрос вернут с просьбой уточнить данные. Нужны ФИО полностью, дата рождения (хотя бы год), место жительства/работы к моменту репрессии.

Особенности запросов о сотрудниках органов (УВБД, личные дела)
Если вы ищете сведения о человеке, служившем в органах ВЧК–КГБ–ФСБ (запрос удостоверения УВБД, подтверждение стажа, звания):

Укажите в заголовке: «Запрос сведений о сотруднике органов госбезопасности».
Обязательно укажите: предполагаемые годы службы, звание, должность, место службы (город, управление).
Для подтверждения стажа для пенсии (СФР) часто требуется именно архивная справка установленного образца с указанием стажа, основания увольнения, последнего звания.

Практический чек-лист перед отправкой

[ ] Правильно указан адресат (ЦА ФСБ или Территориальный архив).
[ ] Заполнены все мои паспортные данные и почтовый адрес с индексом.
[ ] Четко сформулирована просьба (что именно хочу: справку, копию, выписку).
[ ] Максимально полные данные об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, адрес, работа, предполагаемые даты ареста/службы).
[ ] Указана цель запроса (суд, пенсия, мемориал, личные цели).
[ ] Приложены копии паспорта и документов, подтверждающих родство/полномочия.
[ ] Подпись поставлена, дата проставлена.
[ ] Письмо отправлено ценным заказным с описью вложения (если почтой) или загружено в Электронную приемную.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить госпошлину?
Нет. Предоставление государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов из архивов ФСБ осуществляется бесплатно (в соответствии с законодательством об архивном деле и Приказом № 496). Платными могут быть только услуги по доставке (почта, курьер), если вы заказываете их отдельно.
Можно ли подать запрос анонимно?
Нет. Анонимные обращения в архив не рассматриваются (ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»). Архивная справка — это строгий отчетный документ, выдаваемый конкретному лицу (или его уполномоченному представителю по нотариальной доверенности).
Что делать, если пришел отказ в предоставлении сведений?
Отказ должен быть мотивированным (в письменной форме). Его можно обжаловать:

Вышестоящему руководству ФСБ (иерархический порядок).
В суд (административный иск о бездействии/незаконном отказе в предоставлении госуслуги).
Прокурору (надзор за исполнением законов).

В иске/жалобе ссылайтесь на ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Приказ ФСБ № 496.
Сколько времени ищут информацию?
Формально — до 30 дней (продлевается до 60). На практике сложные поисковые запросы (особенно по «спецфондам» или делам 1930-50-х) могут идти дольше, если дело требует десекретирования или находится в другом архиве (РГАСПИ, ГАРФ, региональные архивы). Архив ФСБ обязан уведомить вас о продлении сроков.
Написание письма в архив ФСБ — это бюрократическая процедура, требующая точности и полноты данных. Главное правило: архивариусы не детективы, они ищут по конкретным атрибутам (ФИО, дата, место, номер дела). Чем полнее вы заполните «анкету-заявление» и приложите подтверждающие документы (реабилитация, родство), тем выше шанс получить конкретный результат — архивную справку или копию исторического документа. Используйте Электронную приемную для скорости или почту с описью вложения для юридической надежности. Храните квитанции почты и сканы отправленного письма до получения ответа.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Приказ ФСБ № 496 от ), информации с официального сайта fsb.ru (Электронная приемная) и судебной практики. Актуально на г. Перед подачей рекомендуется проверить актуальные реквизиты и бланки на сайте ФСБ или в приемной управления ФСБ по вашему региону.