Запрос в центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) – это официальный документ‚ которым физическое или юридическое лицо может получить сведения о службе‚ наградах‚ воинском учёте‚ архивных делах и других материалах‚ хранящихся в фондах архива. Ниже представлен подробный гайд по составлению такого запроса‚ а также готовый образец заявления.

Кому направлять запрос

Запрос направляется в:

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• Адрес: 119034‚ г. Москва‚ ул. Зубовский бульвар‚ д. 4‚ стр. 1
• Электронная почта (при наличии возможности подачи онлайн): archive@mil.ru (уточняйте актуальный e‑mail на официальном сайте МО РФ)
• Телефон для справок: +7 (495) -98‑XX‑XX

Структура запроса

Запрос должен содержать следующие обязательные блоки:

1. Шапка – реквизиты заявителя и получателя.
2. Наименование документа – «Запрос о предоставлении сведений из центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
3. Основная часть – чёткое изложение цели запроса‚ перечень интересующих документов или сведений‚ указание периода и воинской части (если известны).
4. Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ доверенность‚ если запрос подаёт представитель‚ и т.д.).
5. Подпись и дата.

Требования к оформлению

• Документ составляется на русском языке.
• Шрифт – Times New Roman‚ размер 12 pt‚ межстрочный интервал 1‚5.
• Поля: левое – 30 мм‚ правое – 15 мм‚ верхнее и нижнее – 20 мм.
• Нумерация страниц – в нижнем правом углу.
• При подаче в электронном виде – формат PDF или DOCX‚ размер файла не более 5 МБ.

Образец текста запроса

Иванов Иван Иванович
Паспорт: 45 09 123456‚ выдан ОВД г. Москвы ‚ код подразделения 123-456
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 45
Телефон: +7 (916) -23-45-67
E-mail: ivanov.i@example.com

Получатель:
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
119034‚ г. Москва‚ ул. Зубовский бульвар‚ д. 4‚ стр. 1

ЗАПРОС
о предоставлении сведений из центрального архива Министерства обороны Российской Федерации

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ!

Прошу предоставить мне сведения о службе моего деда‚ Петрова Сергея Александровича‚ 1912 г.р.‚ призванного в Красную Армию в 1941 г.‚ служившего в 2-й гвардейской танковой бригаде (в/ч 01234) в период с по гг.‚ а также информацию о его наградах (орден Отечественной войны I степени‚ медаль «За оборону Москвы») и возможном месте захоронения.


В связи с вышеизложенным прошу предоставить:

 
Выписку из лично‑делопроизводственного листа (послужного списка) указанного гражданина.
 
Копии наградных листов и приказов о награждении.
 
Сведения о месте захоронения (если такие данные имеются в архиве).


Прилагаю к запросу:

 
Копию паспорта заявителя (страница с фото и регистрацией).
 
Доверенность от родственника (если запрос подаёт представитель).
 
Копию свидетельства о смерти П.С.А. (для подтверждения родства).


Прошу рассмотреть данный запрос в соответствии с Федеральным законом «О предоставлении информации» и выдать ответ в письменной форме на указанный выше адрес электронной почты либо почтовым отправлением.

Подпись: ___________________ /Иванов И.И./

Способы подачи запроса

• Лично – в приёмной архива (предварительно записаться по телефону).
• Почтой – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно – через официальный портал МО РФ (если доступен сервис подачи запросов) или на указанный e‑mail.

Сроки рассмотрения

Согласно внутреннему регламенту ЦА МО РФ‚ ответ на запрос предоставляется в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения. При необходимости дополнительного уточнения информации срок может быть продлён ещё на 15 дней‚ о чём заявитель уведомляется письменно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять копии документов?

Для личного обращения достаточно предоставить оригиналы и копии. При почтовой отправке копии должны быть заверены нотариально.

Можно ли запросить информацию о живом родственнике?

Да‚ если вы являетесь ближайшим родственником (супруг/супруга‚ родитель‚ ребёнок‚ брат/сестра) и можете подтвердить родство документально.

Есть ли плата за предоставление справок?

Большинство справок предоставляется бесплатно. Плата взимается только за изготовление копий большого объёма (более 20 страниц) или за срочную обработку (экспресс‑услуга).

Составление запроса в центральный архив Министерства обороны РФ – процедура‚ требующая внимательности и соблюдения установленных форматов. Следуя представленному выше образцу и рекомендациям‚ вы значительно повышаете шансы на получение нужной информации в кратчайшие сроки. Не забывайте проверять актуальные реквизиты архива на официальном сайте Министерства обороны перед отправкой документа.

Удачной работы с архивом!