Потребность в получении копии судебного акта (решения, определения, приговора, постановления) возникает у участников процесса достаточно часто: для предъявления к исполнению, обжалования в вышестоящей инстанции, представления в банк, нотариат или иные организации. Если дело уже передано в архив, процедура получения документа имеет свои нюансы, регламентированные процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) и административными регламентами судов.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и подать заявление о выдаче копии решения суда из архива, какие сроки установлены законом, какую форму использовать и какие ошибки избегать. Информация актуальна на .

Правовые основания и кто имеет право на получение копии

Право на получение копии судебного акта закреплено в основных процессуальных кодексах:

• ГПК РФ (ст. 199, 200, 391): Стороны и иные участники дела имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки и копии, а также получать копии судебных актов.
• АПК РФ (ст. 177): Регламентирует порядок выдачи копий судебных актов в арбитражном процессе. Важно: на изготовление документа канцелярия судьи определяет 5 суток с момента получения запроса.
• КАС РФ (ст. 257): Аналогичные нормы для административного процесса.
• ФЗ «О предоставлении гражданам копий документов…» и Постановление Пленума ВС РФ: Устанавливают единые подходы к доступу к информации о судебных актах.

Кто может подать заявление:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованное лицо).
2. Иные участники процесса (третьи лица, прокурор, эксперты, специалисты, переводчики — в отношении документов, касающихся их прав/обязанностей).
3. Правопреемники сторон.
4. Лица, не участвовавшие в деле, — только по решению суда (если они докажут заинтересованность, например, для защиты своих прав).

Когда и куда обращаться: Юрисдикция и архивы

Перед написанием заявления критически важно определить, где именно сейчас находится дело:

А. Дело в суде (не передано в архив)

Если с момента вступления решения в законную силу прошло мало времени (обычно до 3 лет для судов общей юрисдикции, до 5 лет для арбитражных — сроки зависят от регламента конкретного суда), дело хранится в канцелярии суда. Заявление подается непосредственно в этот суд к судье, рассматривавшему дело, или к председателю суда.

Б. Дело передано в архив суда (Архив суда / Судебный архив)

Это самый частый сценарий для старых дел. В судах общей юрисдикции (районные, городские, областные) и мировых судейских участках действуют свои архивы. В арбитражных судах — архивы арбитражных судов.

• Куда подавать: Заявление адресуется председателю суда (или заместителю председателя, курирующему архивом), в архиве которого хранится дело.
• Форма: Для мировых судей и судов общей юрисдикции рекомендуется использовать Форму № 63 (утвержденной соответствующим административным регламентом). Для арбитражных судов — свободная форма в соответствии со ст. 177 АПК РФ.

В. Дело передано в Государственный архив (областной/краевой/региональный)

Если с момента окончания дела прошло очень много лет (обычно 15–20+ лет для гражданских, 50+ для уголовных), дело передается в государственный архив субъекта РФ.

• Куда подавать: Прямо в государственный архив (лично, по почте, через Госуслуги/сайт архива).
• Особенность: Судебное участие не требуется, это архивная справка/копия. Плата взимается по тарифам архива.

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ГПК РФ / АПК РФ)

Независимо от формы (№ 63 или свободная), заявление должно содержать реквизиты, предусмотренные ст. 131 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции) или ст. 125 АПК РФ (для арбитражных судов):

1. Шапка: Наименование суда (полное официальное), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
2. Номер дела: Критически важный реквизит. Без номера дела поиск в архиве может занять недели или быть невозможным. Если номер неизвестен — указывайте ФИО сторон, примерную дату рассмотрения, статью/категорию спора.
3. Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата]…». Укажите, какая именно копия нужна: решения, определения, приговора, постановления, протокола заседания и т.д.
4. Основание: Ссылка на статью кодекса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 177 АПК РФ) и на ваш процессуальный статус (истец, ответчик, представитель по доверенности №…).
5. Способ получения: Укажите, как хотите получить копию:
   • Лично в канцелярии/архиве суда.
   • По почте (заказным письмом с вложением — укажите точный почтовый индекс и адрес).
   • В электронном виде (на email) — возможно, если дело оцифровано и суд предоставляет такую услугу (проверяйте на сайте суда или звоните в канцелярию).
   • Через представителя (с нотариальной доверенностью или адвокатским удостоверением).
6. Количество экземпляров: Сколько копий нужно (обычно по одной на каждого участника + одна в судебный пристав-исполнителя/банк).
7. Подтверждение оплаты госпошлины: Детали см. в разделе 5.
8. Дата и подпись.

Пошаговая инструкция: Как подать заявление

Шаг 1. Уточните место хранения дела

Позвоните в канцелярию суда, где рассматривалось дело, или проверьте на сайте суда в разделе «Архив» / «Обращения граждан». Узнайте: номер дела в архиве (архивный код), контактный телефон архива, часы приема, нужен ли предварительный заказ.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

• Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором — отметка о принятии).
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) / Устав и извлечение из ЕГРЮЛ (для юрлиц).
• Доверенность (если подает представитель) — оригинал для предъявления, копия для дела.
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал + копия).
• Конверт с марками и вашим адресом (если просите выслать почтой).

Шаг 3. Способы подачи

1. Лично в приемной/канцелярии/архиве суда: Самый быстрый способ. Получите на своем экземпляре отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
2. Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения): Дата подачи — дата отправки. Храните чек и опись.
3. Электронно (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитраж / Госуслуги): Если суд подключен к электронному документообороту и вы имеете УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Для арбитражных судов это основной способ. Для судов общей юрисдикции, через ГАС «Правосудие» (кабинет участника дела).

Шаг 4. Ожидание готовности

• АПК РФ (ст. 177): Жесткий срок — 5 суток с момента получения запроса канцелярией/архивом.
• ГПК РФ / КАС РФ: Закон не устанавливает жесткий срок в днях, но регламентирует «безотлагательное» исполнение или в «кратчайший срок». На практике суды общей юрисдикции выдают копии в течение 3–10 рабочих дней (зависит от загруженности архива и оцифровки дела).

Шаг 5. Получение копии

При личном получении предъявите паспорт (и доверенность). Проверьте копию на месте: наличие печати суда «Копия верна», подписи судей/секретаря, даты выдачи, номера листов. Если копия высылалась почтой, проверьте комплектность по описи.

Госпошлина за выдачу копии судебного акта

Согласно НК РФ (ст. 333.21, 333.22) и ФЗ «О судебной пошлине»:

• Граждане (физлица): 150 рублей за выдачу копии судебного акта (решения, определения и т.д.) из архива суда общей юрисдикции или арбитражного суда.
• Организации и ИП: 3000 рублей (для арбитражных судов) / 150 рублей (для судов общей юрисдикции — тариф для неимущественных споров, но для юрлиц в имущественных спорах часто применяется ставка пропорционально сумме иска, однако за выдачу копии акта из архива чаще всего взимается фиксированная базовая ставка 150 руб. по подпункту 2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ). Уточняйте в конкретном суде.
• Льготы: Освобождаются от пошлины: Ветраны ВОВ, лица, награжденные орденами Славы, Герои РФ/СССР, инвалиды I и II групп (по ст. 333.35 НК РФ), а также по некоторым категориям споров (алименты, трудовые споры для работников и т.д.).

Важно: Квитанцию можно сгенерировать на сайте ФНС (сервис «Оплата госпошлины»), в приложении «Госуслуги» или в банке. Реквизиты получателя — конкретный суд (код по ОКТМО суда).

Образец заявления (Универсальный для судов общей юрисдикции / Мировых судей)

Ниже приведен образец, соответствующий Форме № 63 (рекомендуемой для мировых судей и судов общей юрисдикции) и требованиям ст. 131 ГПК РФ.

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

В арбитраже процедура более формализована и электронна:

• Форма: Свободная, но по структуре аналогична вышеприведенной. Ссылка на ст. 177 АПК РФ.
• Подача: Преимущественно через Мой Арбитраж (my.arbitr.ru) или ГАС «Правосудие» (для третьих лиц). Бумажная подача допускается, но дольше.
• Срок: 5 суток (ст. 177 АПК РФ), жесткий дедлайн для суда.
• Пошлина: 3000 руб. для организаций/ИП (п. 2 ст. 333.21 НК РФ). Для физлиц, 150 руб.
• Электронная копия: В арбитраже практически все дела оцифрованы. Часто проще и быстрее скачать копию решения самостоятельно из карточки дела в «Моем Арбитраже» (если у вас есть доступ/УКЭП), не подавая отдельного заявления в архив. Если дело очень старое (до 2010-2012 гг.) и не оцифровано — заявление в архив арбитражного суда необходимо.

Типичные ошибки и причины отказа / задержки

Что делать, если суд задерживает выдачу или отказывает?

1. Устное/письменное обращение к председателю суда: Жалоба на бездействие канцелярии/архива (ст. 15 ГПК РФ / ст. 13 АПК РФ, право на своевременное рассмотрение).
2. Жалоба в вышестоящий суд: На действия (бездействие) судьи/председателя суда (частная жалоба / апелляция на определение об отказе).
3. Обращение в Прокуратуру: За нарушение процессуальных сроков и прав участников процесса.
4. Заявление в суд по адм. иску (для госархивов): Если отказывает государственный архив — иск о обязательстве выдать документ.

Практика: Суды обязаны выдавать копии в разумный срок. Неисполнение обязанности по выдаче копии судебного акта является основанием для дисциплинарной ответственности судьи/сотрудника канцелярии (ст. 3.5 Кодекса этики судьи, ст. 15 ГПК РФ).

Чек-лист перед отправкой (Резюме)

• [ ] Уточнен точный номер дела и наименование суда, где оно хранится.
• [ ] Заявление составлено по форме (№ 63 для МС/ОЮ, свободная для АС) со всеми реквизитами ст. 131 ГПК / 125 АПК.
• [ ] Указан конкретный документ (решение, определение) и дата его принятия.
• [ ] Выбран и обоснован способ получения (лично, почта, электронно, через представителя).
• [ ] Оплачена госпошлина (150 руб. физлицам, 3000 руб. юрлицам в АС) по верным реквизитам (КБК, ОКТМО суда).
• [ ] Приложены: копия паспорта/учреддоков, квитанция (ориг+копия), доверенность (если нужно), конверт с марками (если почта).
• [ ] Заявление подано способом, фиксирующим дату (лично с отметкой, почтой с описью, электронно с ЭП).

Получение копии решения суда из архива, это гарантированное процессуальное право каждого участника дела. Главные условия успеха: точное знание номера дела, правильное определение места хранения (судебный архив или госархив), соблюдение формы заявления и своевременная оплата госпошлины.

В 2026 году большинство судов перешло на электронный документооборот. Прежде чем идти в архив лично или отправлять почту, проверьте возможность получения копии через личный кабинет на Госуслугах, ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитраж, это сэкономит недели ожидания. Если дело не оцифровано — действуйте по описанной выше инструкции, и закон будет на вашей стороне.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процесложения законодательства возможны. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.