Обращение в архивы Министерства обороны Российской Федерации (в первую очередь в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) в Подольске и Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве) является основным способом получения сведений о прохождении военной службы, участии в боевых действиях, награждении, а также подтверждения факта репрессив или гибели военнослужащих. Грамотное заполнение бланков анкет и запросов — залог быстрого и положительного результата.

Самое главное помнить, что архивы Министерства обороны не выдают «справки» в свободной форме. Работа ведется строго по установленным бланкам (анкетам) и на основании официальных запросов. Ошибки в заполнении, отсутствие необходимых реквизитов или неполный пакет документов — частая причина отказа или длительного затягивания сроков исполнения (до нескольких месяцев).

Основные архивы МО РФ и их компетенция

Перед заполнением бланка необходимо определить, в какой именно архив направляется запрос:

• ЦАМО (г. Подольск, Московская обл.) — хранит личные дела офицеров, генералов, прапорщиков, мичманов, а также документы по укомплектованию, боевой работе частей и соединений (журналы боевых действий, наряды, приказы) периода 1918–1991 гг. (в т.ч. ВОВ).
• РГВА (г. Москва) — хранит фонды дореволюционного периода (до 1917 г.), а также документы высших органов управления (Штаб ВС, НКО/МО, Генеральный штаб), личные дела высшего командного состава, документы о награждении орденами и медалями СССР (картотеки наград).
• Архивы военных округов / гарнизонных архивов — могут хранить документы по призыву, прохождению срочной службы (после 1991 г.), а также медицинские документы (больничные листы, санитарные статистические отчеты).
• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ, г. Санкт-Петербург) — для морских военнослужащих.

Основные виды бланков и анкет

Единого государственно утвержденного бланка «Запрос в архив МО» на всех случаях жизни не существует. Используются внутренние бланки самих архивов, которые периодически обновляются. Ниже приведены актуальные на 2026 год основные формы.

Анкета для поиска сведений о военнослужащем (Основной бланк ЦАМО / РГВА)

Это самый востребованный документ. Он используется для получения архивной справки о прохождении службы, ранениях, контузиях, награждениях, месте захоронения.

Структура анкеты (обязательные поля):

1. ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений). Если фамилия менялась, указывать все варианты.
2. Дата и место рождения (по паспорту/метрике: село/город, уезд/район, губерния/область, страна).
3. Год призыва / вступления в службу и Военный комиссариат (РВК), призвавший.
4. Последнее место службы (номер воинской части, название соединения, должность, воинское звание на момент окончания службы/смерти).
5. Год окончания службы / демобилизации / гибели.
6. Цель запроса (подтверждение стажа, получение медали, установление судьбы пропавшего без вести, реабилитация и т.д.).
7. Сведения о запрашивающем лице (ФИО, адрес регистрации/проживания с индексом, телефон, e-mail, степень родства).

Запрос на выдачу копий документов (Копировка)

Заполняется на месте в читальне архива или направляется почтой после получения положительного ответа на поисковый запрос (когда дело найдено).

• Указывается фонд, опись, дело, список (реквизиты из описи, полученные по результатам поиска).
• Нужные листы (например: «л. 1-5 — личная карточка», «л. 10 — наказ о награждении»).
• Способ получения: самовывоз, почта РФ, электронный вид (сканы).

Анкета для поиска пропавших без вести (Проект «Память народа» / ЦАМО)

Специализированная форма для уточнения мест гибели/захоронения. Требует максимально точных данных о бою (дата, населенный пункт, номер части). Часто заполняется онлайн на портале pamyat-naroda.ru, но дублируется бумажным запросом для получения официальной справки.

Запрос на реабилитацию (для репрессированных военнослужащих)

Направляется в РГВА (фонды особых совещаний, трибуналов) или ЦАМО. Требует приложения копий документов, подтверждающих родственные отношения, и заявления о реабилитации по ст. 3-5 Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий».

Порядок оформления и подачи запроса (Пошаговая инструкция)

Шаг 1. Сбор исходных данных

Соберите все известные документы: военный билет, удостоверение офицера, наградительные листы, письма с полевой почты, свидетельства о смерти/захоронении, выписки из домовых книг. Любая деталь (кличка, позывной, кличка лошади, кличка собаки в части) может помочь архивариусу.

Шаг 2. Заполнение анкеты

• Заполняется разборчиво, ручкой синего или черного цвета (блокировка печатными буквами предпочтительна).
• Не допускаются исправления и зачеркивания. Лучше распечатать чистую форму с сайта архива и заполнить заново.
• Подпись запрашивающего лица обязательна.

Шаг 3. Подготовка пакета вложений

Обязательные копии (нотариальное заверение обычно не требуется, достаточно простых копий):

• Паспорт запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке — цепочка от военнослужащего до вас).
• Документы на военнослужащего (военный билет, удостоверение, фото наград — если есть).
• В случае смерти запрашивающего — свидетельство о смерти.

Шаг 4. Способы подачи

1. Почта РФ (Заказное письмо с вложением и описью вложения) — классический способ. Адреса:
   • ЦАМО: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3.
   • РГВА: 125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
2. Электронная почта / Личный кабинет на Госуслугах (ЕПГУ) — для ЦАМО доступен сервис «Запрос в архив» на портале Госуслуг (ускоряет регистрацию, но не сам поиск).
3. Лично в читальне — после предварительной записи (на сайте архива). Позволяет проконсультироваться с архивариусом до подачи.

Сроки исполнения и стоимость

Очень важно помнить: Архивы имеют право продлить срок ответа на 30 дней (с уведомлением заявителя) в случае сложного поиска. Отказы в приеме запроса возможны только при отсутствии подписи, паспортных данных или если сведения засекречены (для недавних периодов службы).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Указание «СССР» вместо конкретной республики/области рождения. Это критично для поиска в РВК.
• Путаница в номерах частей. Номер части менялся при переформатировании. Нужно указывать все известные номера.
• Отсутствие цепочки родства. Если вы внук, а прислали только свое свидетельство о рождении — архив не подтвердит вашу заинтересованность. Нужен пакет: рождение родителя -> ваше рождение.
• Запрос «Вообще все документы». Архив не делает полную копию дела (оно может быть на 100+ листов). Нужно указывать конкретные листы или типы документов (наряд, награда, мед. карта).
• Игнорирование ответа-опроса. Часто архив присылает письмо: «Уточните номер части / год призыва». Если не ответить за 30 дней, производство прекращается.

Альтернативные и дополнительные источники

Если архив МО не дал результата (дело не найдено, сгорело, утеряно), обращайтесь к:

1. ЗАГС / МФЦ — за актовой записью о смерти (ставит точку в поиске).
2. Военно-медицинские архивы (Центральный военно-медицинский архив, г. Санкт-Петербург) — за больничными листами, санитарными потерями.
3. Архивы субъектов РФ (Государственные архивы областей/краев) — фонды районных/городских военкоматов (призывные списки, личные карточки призывников).
4. Немецкие архивы (WASt / Bundesarchiv), через Красный Крест или портал OBD-Memorial / Память народа — для пленных и погибших на территории Германии/Европы.
5. Поисковые отряды — для уточнения мест захоронений (Медиалы, Поисковые бригады).

Пример оформления заголовка письма (для почтовой отправки)

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3

От кого: Иванов Иван Иванович
Проживание: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX
E-mail: ivanov@primer.ru

Вложение:
Анкета-запрос на поиск сведений (2 л.).
Копия паспорта РФ (2 л.).
Копия свидетельства о рождении запрашивающего (1 л.).
Копия свидетельства о браке матери (для подтверждения родства) (1 л.).
Копия военного билета деда (Иванова Петра Сидоровича) (4 л.).
Опись вложения (1 л.).

Цифровизация: Портал «Память народа» и Госуслуги

На 2026 год значительная часть справочно-поисковой работы переведена в цифровой формат:

• pamyat-naroda.ru, позволяет самостоятельно найти наградные листы, карточки захоронений, документы о потерях. Найденные сканы можно распечатать и приложить к запросу в архив как доказательную базу (экономит время архивариуса).
• Госуслуги (ЕПГУ) -> Раздел «Семья и дети» / «Пенсионное обеспечение» -> «Запрос в архив» — официальный электронный канал. Ответ приходит в личный кабинет. Требует подтвержденной учетной записи (ЭСИА).
• Сайт ЦАМО (camop.ru), раздел «Для граждан» -> «Образцы анкет» (скачивание актуальных бланков в PDF/Word).

Работа с архивами Министерства обороны требует терпения и внимательности к детаям. Ключ к успеху — максимально полная исходная анкета с указанием номера воинской части и воинского звания. Не пренебрегайте предварительным самостоятельным поиском на портале «Память народа» — найденный вами наградной лист или карточка захоронения с реквизитами фонда/описи/дела превращает сложный поисковый запрос в простую задачу на выдачу копий, что сокращает сроки с месяцев до недель;

Сохраняйте копии всех отправленных писем и описей вложений. При получении ответа внимательно проверяйте данные: ошибки в датах или ФИО в архивной справке лучше исправить сразу, обратившись с повторным уточняющим запросом, чем обнаруживать их через годы при оформлении пенсии или льгот.