Как правильно заполнить заявление в ЗАГС

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Почему правильное заполнение заявления так важно?

Заявление в ЗАГС – первый официальный документ, который подтверждает ваше намерение заключить брак. Ошибки в нём могут привести к:

  • Отказу в приёме заявления;
  • Необходимости повторного посещения отделения;
  • Задержкам в назначении даты регистрации.

Поэтому следуйте проверенному алгоритму и используйте наш образец заявления, адаптированный под требования большинства регионов РФ.

Где взять форму заявления?

Форму можно получить:

  1. На официальном сайте вашего регионального ЗАГСа (раздел «Документы»).
  2. В отделении ЗАГСа при личном визите.
  3. Скачать готовый PDF/Word-образец по ссылке ниже.

Структура заявления

Типичное заявление состоит из следующих блоков:

  1. Шапка заявления – название документа, дата и место заполнения.
  2. Сведения о заявителях – ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, гражданство, место жительства.
  3. Сведения о браке – желаемая дата и место регистрации, наличие предыдущих браков (если есть), сведения о детях.
  4. Прочие сведения – согласие на публикацию сведений в актовой книге, контактный телефон, e‑mail.
  5. Подписи заявителей и печать (если заявление подаёться через представителя).

Пошаговое заполнение

Шаг 1. Заполняем шапку

В верхней части формы укажите:

  • Наименование органа: «ЗАГС» (полное название отделения, например, «ЗАГС г. Москвы, отдел № 2»);
  • Дата заполнения (день, месяц, год);
  • Место заполнения (город, район).

Шаг 2. Сведения о женихе и невесте

Для каждого из супругов заполняются одинаковые поля:

Поле Что указывать
ФИО полностью Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения , г. Санкт‑Петербург
Гражданство Российская Федерация
Паспортные данные серия 45 12, номер 345678, выдан ОВД г. СПб
Адрес регистрации (по месту жительства) ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, г. Санкт‑Петербург, 191011
СНИЛС 123‑456‑789 00
Контактный телефон +7 (921) -23‑45‑67

Шаг 3. Информация о браке

  • Желаемая дата регистрации – укажите конкретный день (не менее чем через 30 дней после подачи заявления, если нет особых обстоятельств).
  • Место проведения церемонии – название ЗАГСа, адрес, зал (если есть предпочтения).
  • Наличие предыдущих браков – если один из супругов был в браке ранее, укажите дату и место расторжения (развод, смерть).
  • Сведения о детях – ФИО, дата рождения, если у супругов есть совместные или от предыдущих браков дети.

Шаг 4. Согласие на публикацию сведений

В большинстве регионов требуется отметка о согласии на внесение сведений в актовую книгу и их публикацию в открытом доступе. Поставьте галочку «Согласен(на)».

Шаг 5. Подписи и заверения

  • Подпишите заявление полностью (каждый из супругов).
  • Если заявление подаётся через представителя (родителя, адвоката), подпишите также его.
  • При личном визите подпись заверяется печатью отдела ЗАГСа.

Образец заявления (текстовый вариант)

ЗАГС г. ____________
Отдел № ____

Заявление о заключении брака

«__» __________ 202_ г; г. ____________

Мы, нижеподписавшиеся:

ФИО: ______________________________________
 Дата и место рождения: ______________________
 Гражданство: _______________________________
 Паспорт: серия ___ номер __________, выдан ____________ 
 Адрес регистрации: __________________________
 СНИЛС: _____________________________________
 Телефон: ___________________________________

ФИО: ______________________________________
 Дата и место рождения: ______________________
 Гражданство: _______________________________
 Паспорт: серия ___ номер __________, выдан ____________ 
 Адрес регистрации: __________________________
 СНИЛС: _____________________________________
 Телефон: ___________________________________

Просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе ____________ (название, адрес) 
в дату: «__» __________ 202_ г.

(Если есть предпочтения по залу – указать)

Сведения о предыдущих браках:
- _________________________________ (если нет – «Нет»)

Сведения о детях (если есть):
- ФИО, дата рождения, место жительства ________________________

Согласен(на) на внесение сведений в актовую книгу и их публикацию в открытом доступе: □ Да □ Нет

Подписи:
_____________________/ (ФИО) _____________________/ (ФИО)

 

Типичные ошибки и как их избежать

  • Пропуск обязательных полей – проверяйте, чтобы все пункты были заполнены, даже если информация «нет».
  • Неправильный формат даты – в России используется «дд.мм.гггг».
  • Ошибки в паспортных данных – перепроверьте серию, номер, дату выдачи.
  • Отсутствие подписи – без подписи заявление считается неполным.
  • Неправильный адрес ЗАГСа – уточняйте точный адрес и номер зала, если хотите конкретный зал;

Что делать после подачи заявления?

После того как заявление принято, вам будет назначена дата выдачи свидетельства о браке. Обычно в течение 1‑2 недель вы получаете:

  1. Квитанцию о приёме заявления.
  2. Сроки подготовки и дату церемонии.
  3. Список документов, которые необходимо принести в день регистрации (паспорт, свидетельство о расторжении предыдущего брака, если есть).

Где скачать готовый образец в формате PDF/Word?

Нажмите на одну из ссылок, чтобы получить документ, готовый к печати:

  • Образец заявления (DOCX)
  • Образец заявления (PDF)

Заполнение заявления в ЗАГС – простая, но ответственная процедура. Тщательно проверяйте каждую строку, используйте наш образец и не забывайте о подписи. При правильном оформлении вы избежите лишних визитов в отделение и сможете спокойно планировать свою свадьбу.

Помните: от точности заполнения зависит скорость получения свидетельства о браке. Удачной подготовки и счастливой семейной жизни!