В современном мире подлинность дипломов и иных документов об образовании становится всё более важным вопросом – как для работодателей, так и для самих выпускников. Государственные архивы играют ключевую роль в хранении и подтверждении достоверности этих документов. В статье рассмотрим, что представляет собой «диплом государственного архива», какие нормативные акты регулируют его использование, как проверить подлинность диплома и какие шаги необходимо предпринять, если учебное заведение уже не существует.

Что такое «диплом государственного архива»?

Термин «диплом государственного архива» обычно используется в двух контекстах:

1. Документ, выданный архивом – официальное подтверждение того, что оригинальный диплом (или аттестат) хранится в государственном архиве, а также сведения о его подлинности.
2. Сведения о дипломе, внесённые в государственный реестр – информация о выданном документе, зарегистрированная в Федеральном реестре документов об образовании (ФРДО).

Оба вида подтверждения позволяют работодателям, учебным заведениям и государственным органам убедиться в законности и оригинальности диплома.

Нормативно-правовая база

• Постановление Правительства РФ от № 1865 «О порядке предоставления сведений о результатах оказания государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации».
• Приказ Минобрнауки России от № 1н «Об утверждении форм дипломов доктора и кандидата наук и технических требований к ним».
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 71‑73 – о подтверждении подлинности документов).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 13 – о хранении и выдаче документов).

Как проверить подлинность диплома через ФРДО

Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО) – это единая база данных, в которой хранятся сведения о более чем 2 млн дипломов государственного образца, выданных в 2010‑2021 годах.

Шаги проверки

1. Перейдите на официальный сайт ФИС ФРДО.
2. Найдите раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании».
3. Введите обязательные поля, отмеченные звёздочкой:
   • Серия диплома
   • Номер диплома
   • Год выдачи
4. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст:
   • Статус документа (зарегистрирован/не зарегистрирован)
   • Дата регистрации в реестре
   • ФИО получателя
   • Наименование учебного заведения
5. Сохраните полученный результат (PDF‑отчёт) – он может потребоваться в качестве официального подтверждения.

Услуга предоставляется бесплатно и доступна 24 часа в сутки.

Что делать, если учебное заведение закрыто?

Если вуз, выдавший диплом, уже не существует, необходимо обратиться в архив, где хранятся его документы.

Пошаговый алгоритм обращения в архив

1. Определите территориальный архив:
   • Если вуз находился в пределах субъекта РФ, обратитесь в муниципальный или государственный архив субъекта.
   • Если точное местоположение неизвестно, начните с Росархив (федеральный архив).
2. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить электронным письмом):
   • ФИО заявителя
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)
   • Наименование учебного заведения, год выпуска, серия и номер диплома (если известны)
   • Цель запроса (проверка подлинности, получение копии, справки о хранении)
3. Отправьте запрос:
   • Через электронную приёмную архива (обычно указана на официальном сайте).
   • Либо по почте с рекомендацией «Для получения сведений о документе об образовании».
4. Оплатите услуги (если требуется) – большинство справок выдаются бесплатно, но за копирование могут взимать небольшую плату.
5. Получите ответ:
   • Официальный документ‑справка о наличии диплома в архиве.
   • При необходимости – заверенная копия оригинального диплома.

Онлайн‑сервисы отдельных вузов

Некоторые высшие учебные заведения создали собственные системы проверки дипломов. Пример – ВШЭ. Если ваш диплом выдан в такой вуз, сначала проверьте наличие онлайн‑проверки на официальном сайте учебного заведения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за проверку в ФРДО?

Нет. Сервис проверки подлинности дипломов в ФИС ФРДО предоставляется бесплатно.

Как долго занимает получение справки из архива?

Сроки зависят от загруженности архива, но в среднем – от 5 до 15 рабочих дней. При срочном запросе можно оформить ускоренную процедуру за отдельную плату.

Можно ли самостоятельно вносить исправления в реестр?

Нет. Право вносить или корректировать сведения имеет только образовательная организация‑владелец диплома.

Что делать, если в реестре диплом не найден?

Возможные причины:

• Документ выдан до 2010 года и не был внесён в ФРДО.
• Ошибка в вводимых данных (серия, номер, год).
• Учебное заведение не имело лицензии на выдачу дипломов государственного образца.

В таком случае рекомендуется обратиться в архив, где хранились документы вуза, либо в Минобрнауки РФ.

Практический пример запроса в архив

Кому: Государственный архив Московской области
От кого: Иванов Иван Иванович
Контакт: +7 (999) -23‑45‑67, ivanov@example.com
Тема: Запрос о наличии диплома государственного образца
Текст запроса:
 Уважаемые сотрудники архива!

 Прошу предоставить справку о наличии в вашем архиве диплома государственного образца,
 выданного мне (Иванову И.И.) в Московском государственном университете им. М.В.Ломоносова
 в 2015 году, серия АБ, номер 123456.

 Цель запроса – подтверждение подлинности диплома для трудоустройства.

 Прилагаю копию паспорта и скан диплома.

 С уважением,
 Иванов И.И.
 

Диплом государственного архива – это надёжный способ подтвердить подлинность вашего образовательного документа. Современные технологии (ФРДО, онлайн‑сервисы вузов) позволяют выполнить проверку в несколько кликов, а в случае закрытия учебного заведения – обратиться в соответствующий архив. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних затрат получить официальное подтверждение своего диплома.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на данных из официальных источников, включая правительственные постановления и сервисы ФИС ФРДО.