Вопрос о состоянии нотариального архива часто возникает у граждан, юристов и представителей бизнеса.
Ниже подробно описаны все шаги, которые помогут вам получить достоверную информацию о том, проведена ли инвентаризация, очистка или «разбор» архивных материалов в Нотариальной палате ЛНР.

Что такое Нотариальная палата ЛНР?

Нотариальная палата Луганской Народной Республики – это официально зарегистрированная некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов, работающих на территории ЛНР. Палата осуществляет:

• Контроль за соблюдением законодательства в сфере нотариата;
• Ведение и хранение нотариальных актов в нотариальном архиве;
• Выдачу справок, копий и заверенных документов;
• Предоставление бесплатной юридической помощи гражданам.

Нотариальный архив: назначение и правовая база

Нотариальный архив хранит оригиналы и заверенные копии всех нотариальных актов, выданных в течение десятилетий. Деятельность архива регулируется:

• Приказом Минюста России № 395 от  г. (правила выдачи архивных справок);
• Положением о нотариальном архиве Орловской областной нотариальной палаты (утверждено  г.);
• Внутренними нормативными актами Нотариальной палаты ЛНР.

Согласно этим документам, архивные материалы могут быть изъяты органами правопорядка только в соответствии с законодательством РФ.

Почему может потребоваться узнать, «разобрали» ли архив?

Существует несколько типичных ситуаций, когда требуется актуальная информация о состоянии архива:

1. Поиск утерянных документов. Если вам нужен оригинал или заверенная копия старого акта, важно знать, находится ли он ещё в архиве.
2. Проверка наличия ограничений. При проведении сделок (недвижимость, наследство) иногда требуется подтверждение, что в архиве нет записей, препятствующих операции.
3. Юридические споры. Суды могут запросить подтверждение, что архивные документы были либо сохранены, либо уничтожены в установленном порядке.

Как проверить статус архива?

Существует несколько проверенных способов:

Телефонный запрос

Позвоните в архивную службу по официальным номерам:

• Для звонков из регионов РФ: 8 (8572) -8‑17‑69;
• Для звонков внутри ЛНР: (022) -8‑17‑69;
• Дополнительный номер: 7 (959) -70‑39‑40.

При звонке уточните:

• Дата последней инвентаризации архива;
• Наличие конкретного документа (укажите номер акта, дату и ФИО сторон);
• Процедуру получения справки о статусе документа.

Электронная почта

Отправьте запрос на официальный e‑mail:

• not_palata_lnrmail.ru

В письме укажите:

• Ваши контактные данные (паспорт, ИНН, телефон);
• Точные реквизиты интересующего акта;
• Краткую формулировку вопроса: «Уточните, был ли документ изъят из архива в рамках текущей инвентаризации».

Личный визит

Если требуется официальное подтверждение, лучше посетить архив лично. При себе возьмите:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Нотариальную доверенность (если обращаетесь от имени другого лица);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется).

График работы (по состоянию на 2024 год):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00;
• Сб: 10:00 – 14:00;
• Воскресенье – выходной.

Онлайн‑портал

На официальном сайте палаты предусмотрена форма «Запрос в архив». Заполните её, указав:

• Номер акта;
• Дата составления;
• Контактный телефон для обратной связи.

Ответ обычно приходит в течение 3‑5 рабочих дней.

Что значит «разобрали архив»?

Термин «разобрали архив» в контексте нотариального дела может означать:

• Инвентаризацию и классификацию всех хранящихся документов;
• Уничтожение документов, срок хранения которых истёк (по решению суда или в соответствии с нормативами);
• Перемещение части материалов в другие хранилища (например, в региональные архивы).

Любое из этих действий фиксируется в журнале учета архивных материалов, копию которого можно запросить в архивной службе.

Как оформить запрос на справку о статусе документа?

Для получения официальной справки о том, находится ли интересующий вас акт в архиве, необходимо:

1. Подготовить заявление. Образец заявления доступен на сайте палаты в разделе «Документы».
2. Приложить копию паспорта (или доверенности, если запрос делается от имени другого лица).
3. Уплатить государственную пошлину. Текущая ставка – 200 рублей за одну справку.
4. Отправить пакет документов в архив:
   • Лично – в приемный пункт;
   • Почтой – заказным письмом с описью вложения;
   • Электронно – сканами в ответ на запрос в e‑mail.
5. Ожидать готовности справки. Срок подготовки – до 10 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех запросов. Электронные письма и телефонные записи помогут в случае спорных ситуаций.
• Уточняйте срок действия документов. Некоторые акты могут быть подлежать автоматическому уничтожению через 30 лет.
• Пользуйтесь официальными каналами. Не доверяйте сторонним сервисам, предлагающим «быстрый доступ» к архиву без подтверждения личности.
• Следите за изменениями графика. В праздничные и выходные дни архив может работать по упрощенному расписанию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если оригинал уже уничтожен?

Да. При наличии заверенной копии в архиве её можно выдать в виде нотариально заверенного документа. Если оригинала нет, но в архиве есть запись о его уничтожении, выдается справка об уничтожении.

Какие документы нужны для получения доступа к архиву?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, нотариальная доверенность. Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от руководителя.

Сколько стоит получение архивной справки?

Базовая государственная пошлина – 200 рублей. При необходимости экспресс‑выдачи (в течение 1‑2 дней) стоимость увеличивается до 500 рублей.

Как узнать, проводилась ли в архиве массовая очистка в 2023 году?

Обратитесь к официальному пресс‑релизу Нотариальной палаты ЛНР (раздел «Новости» на сайте) или запросите журнал учета архивных материалов за 2023 год.

Узнать, «разобрали ли архив» в Нотариальной палате Луганской Народной Республики, достаточно просто, если следовать официальным процедурам:

• Позвонить по указанным телефонам;
• Отправить запрос на электронную почту;
• Лично посетить архив с необходимыми документами.

Соблюдая рекомендации, вы получите достоверную информацию о статусе интересующего вас нотариального акта и сможете быстро оформить необходимые справки или заверенные копии.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.