Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – одно из крупнейших хранилищ документальных материалов о вооружённых силах страны. Здесь сосредоточены фонды, относящиеся к Великой Отечественной войне, послевоенному периоду, а также архивные дела военнослужащих, офицеров и гражданского персонала. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет эффективно организовать поиск нужной информации.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся

Ведомственный архив Министерства обороны РФ.
Хранит документы с 1941 года по настоящее время (советская и российская армия).
В фондах также находятся материалы Архивного фонда РФ, которые передаются государству после 7‑хранилищем.
Основные категории:

Личные дела военнослужащих (приказы, награды, ранения, гибель).
Боевые документы (оперативные сводки, журналы боевых действий).
Материалы по вооружению и технике.
Документы по мобилизации и тылу.

Подготовка к работе в архиве

Перед визитом в ЦАМО необходимо чётко сформулировать цель поиска и собрать предварительные данные. Это значительно сократит время, проведённое в читальном зале.

Шаги подготовки

Определите объект поиска – ФИО, дата рождения/призыва, воинское звание, часть, период службы.
Соберите известные сведения из семейных архивов, наградных листов, писем, фотографий.
Проверьте онлайн‑базы:
- Память народа (памятьнарода.рф)
- Подвиг народа (подвигнарода.рф)
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ЦАМО.
Сформируйте письменный запрос (см. образец ниже).
Уточните часы работы и правила доступа на официальном сайте ЦАМО или позвонив по телефону (8-812) -15-72-91 (Санкт‑Петербург).

Как отправить запрос в ЦАМО

Запрос можно подать лично, почтой или через электронный документооборот (если такая возможность предоставляется). Ниже – пошаговая инструкция и пример оформления.

Пошаговая инструкция

Заполните шапку запроса:
- Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ.
- От: ФИО полностью, адрес проживания, телефон, e‑mail.
Напишите заголовок: ЗАПРОС.
Изложите суть запроса чётко и по пунктам:
- Укажите, какие именно сведения вам необходимы (служба, награды, место гибели и т.д.).
- Приведите все известные данные о лице (ФИО, дата рождения, номер части, период службы).
- Укажите цель использования информации (генеалогическое исследование, публикация, юридические нужды и т.п.).
Подпишите запрос и укажите дату.
Приложите копии документов, подтверждающих ваше право на запрос (например, удостоверение личности, документ о родстве).
Отправьте запрос одним из способов:
- Почтой на адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2.
- Лично в приёмную архива (рекомендуется предварительная запись).
- Через электронную форму на сайте ЦАМО, если она доступна.

Образец запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
 г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
 Тел.: +7 (495) -23-45-67
 E-mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
 ФИО: Милидонов Георгий Петрович
 Дата рождения: 
 Место призыва: г. Москва, Wojskkomисариат № 5
 Период службы: – 
 Воинское звание: старший сержант
 Номер части: 234‑й стрелковый полк

Информация необходима для составления семейного генеалогического древа и подготовки материала к публикации в журнале «Родовые корни».

Подпись: _____________________

Срок ответа зависит от сложности поиска: обычные запросы обрабатываются в течение 30‑45 дней, а глубокий поиск по фондам может занять до 6 месяцев.

Онлайн‑ресурсы и вспомогательные инструменты

Перед обращением в архив полезно воспользоваться доступными электронными базами, которые могут уже содержать нужные сведения.

Память народа – поиск по фамилии, датам, наградам.
Подвиг народа – база данных о награждённых орденами и медалями.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ЦАМО – сканированные фонды, указатели, каталоги.
Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – информация о филиалах и других архивах Минобороны.
Форумы и сообщества genealogических исследователей (например, ВГД – Военно‑генеалогический форум).

Правила поведения и работы в читальном зале ЦАМО

При посещении архива необходимо соблюдать внутренний регламент, который обеспечивает сохранность документов и комфортную работу всех исследователей.

Одежда – деловая или повседневная, но без открытой обуви (сандалии, шлёпки) и верхней одежды в читальном зале.
Регистрация – при входе необходимо оформить читательский билет, предъявив паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право на доступ к закрытым фондам.
Обращение с документами – использовать только предоставленные перчатки, не класть тяжелые предметы на листы, не делать пометок карандашом на документах (разрешается только мягкий карандаш на отдельных листах-наклейках).
Копирование и сканирование – разрешено только на оборудовании архива, за плату согласно утверждённому тарифу. Личное фото‑ и видеосъёмка запрещена без специального разрешения.
Тишина и порядок – поддерживать тишину, не использовать мобильные телефоны в режиме звонка, соблюдать очередь к рабочим местам.

Полезные советы от опытных исследователей

Начинайте с общих указателей – каталоги фондов, описи дел, списки частей. Это поможет сузить круг поиска.
Фиксируйте каждую находку – ведите журнал с указанием номера дела, листа, даты просмотра и краткого содержания.
Используйте перекрёстную проверку – сравните данные из личного дела с информацией из наградных листов и боевых журналов.
Не бойтесь задавать вопросы – сотрудники читального зала могут подсказать, в каком фонде искать конкретный тип документов.
Планируйте время – если вы планируете глубокий архивный поиск, зарезервируйте несколько дней подряд, чтобы не терять контекст.

Контактная информация ЦАМО

Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2.
Телефон: (8‑812) -15‑72‑91.
Электронная почта: info@camо.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
Сайт: www.camo.ru (официальный портал Центрального архива Минобороны РФ).

Поиск в Центральном архиве Министерства обороны РФ требует подготовки, внимательности и знания правил работы с архивными материалами. Следуя предложенной инструкции, используя онлайн‑базы и соблюдая внутренний регламент архива, вы значительно повысите шансы на успешного получения нужных сведений о службе ваших предков или исторических событиях. Удачных исследований!