Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО «ГАСО») и его филиалы предоставляют широкий спектр услуг по работе с архивными документами: от поиска и выдачи оригиналов до получения копий и электронных сканов․ В статье подробно рассматриваются все этапы взаимодействия граждан и организаций с архивом․
Общая информация об учреждении
- Полное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области»․
- Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17․
- Телефон: 7 (343) -76‑31‑03․
- Сайт: https://gaso-ural․ru/․
- Время работы (отдел по работе с обращениями граждан): понедельник и четверг, 09:00–13:00․
Обращения принимаются также через портал государственных услуг, МФЦ и Почтой России․
История и правовой статус
Архив был создан в соответствии с Указом губернатора Свердловской области от № 394‑УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области»․ Юридическую самостоятельность учреждение получило 3 апреля 2001 года․ С 2009 года действует постановление Правительства Свердловской области № 694‑ПП, регламентирующее его деятельность․
Структура архива
ГКУСО «ГАСО» состоит из нескольких подразделений:
- Главный архивный фонд – хранение оригинальных документов․
- Отдел по работе с обращениями граждан – приём заявок, консультирование․
- Читальный зал – место, где посетители могут работать с документами в присутствии архивных специалистов․
- Отдел реставрации – восстановление крупноформатных картографических материалов․
- Отдел электронных услуг – сканирование, оцифровка и предоставление цифровых копий․
Как работать с документами в архиве
Регистрация и запись в читальный зал
Для работы с оригинальными материалами необходимо записаться заранее․ Процедура выглядит так:
- Выберите удобную дату (учитывайте, что в период с 1 по 31 июля 2026 г․ читальный зал закрыт из‑за реставрации картографических документов)․
- Запись открывается в 10:00․ Оформить её можно по телефону, через электронную форму на сайте или лично в отделе․
- Доступ в читальный зал предоставляется исключительно в день записи – охранник проверяет пофамильный список․
- Если работа не завершена за одну смену, её можно продолжить в следующий день при условии, что это не нарушает сроки выдачи документов․
Оформление заказа на выдачу документов
Заказ оформляется в два этапа:
- Подготовка заявки․ Укажите точный номер дела, период, тип документа и цель использования․
- Отправка заявки․ Заказ необходимо направить на электронную почту архива не позже 16:00 за 2 рабочих дня до посещения․ Заявки, пришедшие позже, не рассматриваются․
Важно помнить, что если заказ не будет востребован в день выдачи, он полностью аннулируется, а документы возвращаются в архивохранилище․
Выдача и работа с документами
- Документы выдаются в читальный зал в оригинальном виде․
- В течение рабочего времени (08:30–17:15) можно делать пометки, копировать (при наличии разрешения) и фотографировать․
- Для получения копий (фото, ксерокопий, сканов) требуется отдельный запрос и оплата согласно тарифам архива․
Реставрация картографических материалов
В 2026 г․ в архиве проводится масштабная реставрация крупноформатных карт, включенных в Перечень архивных документов ГКУСО․ В связи с этим:
- Читальный зал закрыт с 1 по 31 июля․
- Работа с картами будет возобновлена после завершения реставрационных работ․
- При необходимости можно запросить цифровые копии уже отреставрированных карт через отдел электронных услуг․
Электронные услуги и онлайн‑доступ
Для удобства граждан архив предлагает:
- Поиск в электронном каталоге (доступен на официальном сайте)․
- Заказ сканов и цифровых копий через портал «Госуслуги․ Решаем вместе»;
- Получение электронных справок о наличии и состоянии документов․
Полезные контакты и ссылки
- Официальный сайт: https://gaso-ural․ru/
- Портал государственных услуг: раздел «Госуслуги․ Решаем вместе»․
- Социальные сети: ВКонтакте – ГКУСО «ГАСО»
- Телефон справочной службы: 7 (343) -76‑31‑03․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить копию документа?
Оформите запрос через электронную форму, укажите желаемый формат (PDF, TIFF) и способ доставки․ Приоритетные заявки обрабатываются в течение 2‑3 рабочих дней․
Можно ли работать с документами без предварительной записи?
Нет․ Все работы в читальном зале требуют предварительной записи и подтверждения пофамильного списка․
Какие документы можно копировать в читальном зале?
Копирование разрешено только после получения письменного разрешения от архивного специалиста․ Некоторые редкие материалы могут быть недоступны для копирования;
Как узнать, находятся ли нужные мне документы в архиве?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте архива или обратитесь в отдел по работе с обращениями граждан (пн и чт, 09:00–13:00)․
Государственный архив Свердловской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, предоставляющий гражданам и организациям доступ к ценным сведениям․ Соблюдая порядок записи, оформления заявок и сроки подачи документов, вы сможете эффективно работать с архивными материалами, получать необходимые копии и вносить свой вклад в сохранение культурного наследия региона․
Помните: планируйте визит заранее, следите за обновлениями графика (особенно в периоды реставрационных работ) и используйте электронные сервисы для ускорения процесса․